Ottimizzare la gestione di viaggi e spese aziendali
Emburse Enterprise centralizza la gestione globale di viaggi e spese (T&E) su un’unica piattaforma intuitiva, sfruttando l’IA e l’automazione avanzata per semplificare ogni aspetto: dall’applicazione delle policy ai processi di approvazione complessi e alla reportistica.
Problemi affrontati dai team finanziari nella gestione delle spese
Fino a 140 miliardi di dollari di spese T&E non vengono tracciati o vanno persi a causa di inefficienze I team finanziari faticano ad avere visibilità, controllo e analisi approfondite sulle spese aziendali.
L’aumento dei costi di viaggio e la variabilità dei prezzi rendono difficile prevedere con precisione le spese.
Nei programmi di viaggio non gestiti, i dipendenti prenotano autonomamente su siti consumer o direttamente dai fornitori, spesso senza alcuna policy strutturata o con controlli sporadici; inoltre, i sistemi di nota spese possono essere manuali o non integrati con i dati di viaggio.
I dipendenti prenotano fuori policy a causa di politiche restrittive o limiti di spesa poco chiari.
Le aspettative sulle policy di spesa non sono comunicate in modo efficace.
La Soluzione
La Soluzione | Emburse Travel Audit & Reshop
Le soluzioni Emburse permettono di superare le difficoltà attuali con un approccio orientato al futuro.
Offrono risparmi automatizzati e monitoraggio continuo.
Emburse Travel Audit e Reshop fanno parte dei nostri servizi avanzati per l’ottimizzazione delle spese di viaggio.
Come Funziona Emburse Travel Audit
- Audit automatico attivo 24/7
- Elimina i costosi controlli manuali
- Confronta tariffe con contratti e mercato
- Verifica conformità a policy e fornitori approvati
- Identifica violazioni e rischi per semplificare gli audit
- Rileva attività sospette prima del pagamento
- Notifiche automatiche per gestire le discrepanze
- Smart Share Shift riassegna i viaggi fuori policy
- Integrazione con ERP per allocazione costi per progetto
Come Funziona Emburse Reshop
- Rivede tariffe e riprenota automaticamente
- Monitora il mercato in tempo reale
- Riprenota se il prezzo scende prima del viaggio
- Risolve fuori policy, tariffe non applicate e variazioni di prezzo
- Funziona con regole personalizzate e fonti come GDS/TMC/OBT
- Completamente integrato per un processo automatizzato
- Il cliente controlla tutte le regole di reshoppingTrova la tariffa migliore e riprenota
Perché Scegliere Emburse
Innovatore consolidato
Una storia di soluzioni pionieristiche e costante evoluzione tecnologica.
Soluzioni future-proof
Soluzioni flessibili e configurabili, pronte ad adattarsi alle esigenze future.
Partner affidabile
Successo basato sulla collaborazione. Tutti i ricavi provengono dal buyer aziendale. Controllo totale sulle regole di reshopping. Trasparenza completa con gli analytics.
Massima performance
Motore di regole tra i più flessibili. Reshop 100% automatizzato. Audit real-time su voli e hotel. Benchmarking rispetto ai leader di settore.
Dati e insight
Gli insight di oggi guidano le opportunità di domani. Accesso a dati transazionali dettagliati, analytics in tempo reale su tutte le categorie di spesa T&E e identificazione delle aree di rischio.
Focalizzazione sul buyer
A differenza delle soluzioni offerte dai TMC, lavoriamo solo per il buyer per garantire risparmi reali.
Integrazione
Emburse si integra perfettamente con sistemi ERP, HRIS, bancari, fiscali e di audit, offrendo una gestione centralizzata e conforme. La conformità è garantita anche grazie a un’esperienza di viaggio semplice e intuitiva per il dipendente
Esperienza del viaggiatore
Prenotazioni flessibili e conformi alle policy da qualsiasi dispositivo. Identificazione automatica di itinerari incompleti (es. hotel mancanti). Notifiche push per migliorare la conformità. Esperienza utente ottimizzata per favorire l’uso delle piattaforme approvate.
Maggiore Visibilità e Controllo del Budget
- Migliora la visibilità del budget e il controllo dei costi tramite autorizzazioni pre-approvate.
- Emissione immediata di carte aziendali fisiche o virtuali con controlli predefiniti.
- Acquisizione delle ricevute via mobile e categorizzazione automatica delle spese.
- Conformità garantita grazie al motore di regole aziendali configurabile.
- Smistamento automatico delle voci di spesa al giusto approvatore secondo la policy aziendale.
- Gestione delle fatture nella stessa piattaforma T&E. Automazione dei processi AP e piena visibilità approvativa.
- Analisi strategica per monitorare il rispetto delle policy, individuare perdite e confrontare l'adozione anno su anno.
Riconoscimento di Settore e Scala
- Riconosciuto leader di settore con numerosi premi (TrustRadius, SpendMatters, G2, BTN Innovate, IDC, Deloitte).
- Partecipazione ad associazioni come ITM, GBTA, BTA, BTN, NAFES.
- 12 milioni di utenti, oltre 20.000 clienti in più di 120 Paesi.
- Oltre 90 miliardi di dollari di spesa elaborata annualmente.
- Certificazioni di sicurezza e privacy (SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27701).
Risparmi Reali
- I principali team finanziari scelgono Emburse.
- Esempi di risparmio reale: 3–6% da Audit, 1–3% da Reshop.
- International Services, Inc. ha risparmiato 2 milioni l’anno e catturato 500K in tre mesi grazie agli analytics.
- Belfor ha ottenuto un risparmio triplo e rimborsi più rapidi del 67% rispetto a Concur.
- Pace University ha ridotto del 50% il tempo speso negli audit spese.
- OKI ha registrato una riduzione del 20% nelle spese in EMEA.
- Una grande media company ha risparmiato 1,7 milioni in spese hotel grazie a una piattaforma end-to-end.
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Scopri come audit e reshopping automatizzati possono migliorare il tuo programma travel, aumentare la conformità, ridurre i costi e far risparmiare tempo al tuo team finance.