Lieferantenanalytik

Es geht hier nicht nur um die Organisation einiger Reisen; es handelt sich um eine gewaltige finanzielle Verpflichtung.

Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen befinden sich auf einem Kurs, bis 2028 eine beeindruckende Summe von 1,6 Billionen Pfund weltweit zu erreichen (ungefähr 2 Billionen Dollar), mit einer jährlichen Wachstumsrate von 6%. Jede einzelne Geschäftsreise trägt im Jahr 2024 erheblich zu dieser Summe bei, mit einem Durchschnitt von 666,98 Pfund (ungefähr 833,72 Dollar).

Angesichts der Tatsache, dass Reise- und Spesenabrechnungen (T&E) typischerweise die zweitgrößte kontrollierbare Ausgabe nach Gehältern und Sozialleistungen darstellen, erfordern sie eine rigorose, strategische Aufmerksamkeit. Allerdings tritt eine kritische Herausforderung auf, wenn Organisationen in Lieferantenverhandlungen treten: Oft fehlen ihnen umfassende, unvoreingenommene Daten, die essentiell sind, um ihren Marktanteil wirklich zu verstehen, sich an Branchenstandards zu messen und ihre erheblichen Ausgaben effektiv zu nutzen. Dieser Mangel an objektiven Einblicken kann Unternehmen deutlich benachteiligen, da ihnen wesentliche Einsparungen und optimaler Wert von ihren Lieferanten entgehen.

Hier kommt Emburse Reshop ins Spiel, das Reiseprogramme von einem Kostenfaktor zu einem Gewinntreiber verwandelt. Neben seiner Kernfunktion des automatisierten Umbuchens bietet Reshop robuste Analysen, die beispiellose Einblicke gewähren und es Ihren Finanz- und Reiseteams ermöglichen, bessere Angebote zu sichern und Lieferantenbeziehungen zu optimieren.

Die Herausforderung: Verhandeln im Dunkeln

Wenn Sie sich darauf vorbereiten, einen neuen Vertrag mit einer großen Fluggesellschaft oder Hotelkette auszuhandeln, ist ein klares und umfassendes Verständnis Ihrer Reiseausgaben entscheidend. Viele Organisationen befinden sich jedoch aufgrund des Mangels an dieser kritischen Einsicht in einem erheblichen Nachteil. Ohne ein vollständiges Bild Ihres tatsächlichen Reisevolumens ist es nahezu unmöglich, fundierte Entscheidungen zu treffen. Wie können Sie selbstbewusst bessere Konditionen aushandeln, wenn Sie den vollen Wert Ihres Geschäfts für den Lieferanten nicht kennen?

Diese mangelnde Transparenz führt zu mehreren Problemen. Erstens können Sie Ihre ausgehandelten Tarife nicht genau mit den aktuellen Marktpreisen vergleichen, um zu sehen, ob sie noch wettbewerbsfähig sind. Erhalten Sie den besten Wert, oder ist das Angebot eines Konkurrenten besser? Ohne Daten ist es unmöglich, dies zu beurteilen. Zweitens können Sie nicht überprüfen, ob Ihre aktuellen Lieferanten die bereits getroffenen Vereinbarungen überhaupt einhalten. Bieten sie konsequent die ausgehandelten Tarife und Vorteile an, oder schleichen sich versteckte Gebühren und höhere Preise in Ihre Rechnungen ein? Möglicherweise entgehen Ihnen erhebliche Einsparungen, ohne dass Sie es überhaupt wissen.

Häufig verlassen sich Unternehmen auf begrenzte oder voreingenommene Daten, die manchmal direkt von den Lieferanten bereitgestellt werden, mit denen sie verhandeln. Das ist so, als würde man dem gegnerischen Team erlauben, während eines Spiels die Punkte zu zählen. Die Informationen, die Sie erhalten, stellen möglicherweise kein vollständiges, unvoreingenommenes Bild dar, was zu verpassten Gelegenheiten und verminderter Verhandlungsmacht führt. Um wirklich die Oberhand zu gewinnen, müssen Sie Ihre Strategie auf objektive, unabhängig überprüfte Daten stützen, die Ihnen einen kompletten Überblick über Ihr Reiseökosystem geben. Dies befähigt Sie dazu, günstigere Konditionen auszuhandeln und die Kostenwirksamkeit für Ihr Unternehmen sicherzustellen.

Emburse Reshops Analyse-Arsenal: Erhellen Sie Ihre Ausgaben

Emburse Reshop ist das Herzstück des Emburse Travel Analytics Angebots und liefert durch automatisierte Werkzeuge und Dienstleistungen für das Management von Geschäftsreisen mit Flugzeug und Hotel einen erheblichen ROI. Die analytischen Fähigkeiten gehen weit über einfache Umbuchungen hinaus:

1. Kontinuierliche Vertragsprüfung

Emburse Reshop bietet eine immer aktive, automatisierte Prüftechnologie, die jede Buchung akribisch überprüft. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre statischen oder dynamischen ausgehandelten Tarife und Preise konsequent verfügbar sind und korrekt angewendet werden. Diese proaktive Sicherheit ermöglicht es Ihnen, Unstimmigkeiten bei gebuchten Tarifen, Verfügbarkeit von Inventar und Ihren Lieferantenvereinbarungen zu erkennen, um mögliche Richtlinienverstöße zu verhindern, bevor sie auftreten. Es ist ein entscheidendes Werkzeug, um Fälle zu erkennen, in denen Flugbuchungen nicht den Bedingungen Ihres Vertrags entsprechen, und ermöglicht es Ihnen, Lösungen für Kostenabweichungen mit Ihren Partnern zu sichern.

2. Lieferantenleistungsüberwachung & Benchmarking

Sich auf Informationen von Lieferanten für die Leistungsanalyse zu verlassen, kann eine erhebliche Schwachstelle in Ihrer Strategie für Reisekosten und Spesen (T&E) darstellen. Ein wirklich effektives Programm erfordert eine unabhängige, objektive Analyse.

Mit einer Lösung, die unvoreingenommene Daten bereitstellt, können Sie Ihre ausgehandelten Vereinbarungen effektiv überwachen und mit Marktstandards sowie der Leistung anderer Unternehmen vergleichen. Genau das bietet Emburse Reshop. Es liefert die objektiven Daten, die notwendig sind, um Ihre Abhängigkeit von möglicherweise voreingenommenen Informationen der Lieferanten zu beseitigen.

Bei Flugreisen ist ein entscheidendes Maß die niedrigste qualifizierte Tarif (LQF), der den Wert Ihres Flugprogramms genau misst, indem er Ihre ausgehandelten Tarife mit den niedrigsten vergleichbaren Tarifen auf dem offenen Markt vergleicht. Für Hotels ermöglicht es Ihnen, zu vergleichen, wie Ihr Programm im Vergleich zu Marktstandards und anderen Organisationen abschneidet.

Diese unabhängige Messung ermöglicht es Ihnen zu verstehen, ob und wie oft Sie wirklich den besten Preis sichern, und gibt Ihnen die Hebelwirkung, die Sie benötigen, um Ihre Reiseausgaben zu optimieren und mit Vertrauen zu verhandeln.

3. Praktische Analysen & Einblicke

Der wahre Wert eines datengesteuerten Ansatzes liegt nicht nur in einem Bericht, sondern in der Fähigkeit zu handeln. Mit Online-Dashboards sind die Einblicke von Emburse Reshop sofort verfügbar und verwandeln Rohdaten in ein Echtzeit-Kommandozentrum für Ihr Reiseprogramm.

Diese Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über wichtige Kennzahlen, einschließlich potenzieller Einsparungen, realisierter Einsparungen und der Leistung Ihrer ausgehandelten Vereinbarungen im Zeitverlauf. Finanzteams können nun in spezifische Ausgabenkategorien eintauchen, aufkommende Trends identifizieren und proaktive, datengesteuerte Entscheidungen treffen. Zum Beispiel können Sie Ausgaben nach Abteilung, Standort oder Kategorie analysieren, um Anomalien zu erkennen oder das genaue Ausgabenvolumen mit einem bestimmten Anbieter zu bestimmen – eine entscheidende Erkenntnis, um günstigere Tarife auszuhandeln.

Dieses Maß an Detailgenauigkeit ermöglicht es Ihrem Team, über die einfache Abstimmung hinauszugehen und aktiv Kosten zu verwalten, Ihr Programm zu optimieren und strategisch Einsparungen voranzutreiben.

Die Macht unvoreingenommener Daten: Ihr unvergleichlicher Verhandlungsvorteil

Der wahre Wendepunkt liegt in der unvoreingenommenen, unabhängigen Perspektive, die Emburse Reshop bietet. Während eine firmeneigene Travel Management Company (TMC) möglicherweise eigene Reshopping-Dienste anbietet, liefern sie oft keine detaillierten Analysen zu dieser Aktivität, was es schwierig macht, handlungsrelevante Erkenntnisse zu gewinnen. TMCs möchten in der Regel keine Diskrepanzen in den von ihnen angebotenen Tarifen hervorheben.

Emburse Reshop bietet Einsparungen UND Analysen. Indem Sie die Fähigkeit demonstrieren, Ihr Geschäft problemlos zu verlagern, zum Beispiel wenn günstigere Tarife in ähnlichen Einrichtungen in der Nähe gefunden werden, verstärken Sie Ihre Verhandlungsposition und Einkaufsmacht bei Lieferanten.

Diese objektiven Daten bieten Ihnen ein mächtiges Werkzeug, um:

• Gestalten Sie Ihre Reiserichtlinien.
• Neue Einsparpotenziale erkennen.
• Verhandeln Sie die Bedingungen neu, um veränderte Reisevolumen zu berücksichtigen und ausgehandelte Verträge beizubehalten.
• Sichern Sie sich mit Vertrauen bessere Konditionen und Tarife, gestützt auf nachprüfbare Daten.

Vertrauen und Compliance sicherstellen

Neben Einsparungen versteht Emburse auch die Bedeutung von Sicherheit und Compliance. Emburse Travel Analytics ist GDPR Ready und Privacy Shield Compliant, was den Datenschutz für Ihre weltweiten Operationen gewährleistet. Darüber hinaus ist die Emburse-Plattform für Sicherheit und Datenschutz zertifiziert, einschließlich SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 und ISO 27701. Das System unterstützt auch die Einhaltung von Steuervorschriften und bietet Funktionen wie unbegrenzten Cloud-Speicher für Belege zur Prüfung und Mehrwertsteuerverfolgung für genaue Ausgabenberichte in mehreren Ländern. Mit geschätzten 5% der Einnahmen, die weltweit typischerweise durch Betrug verloren gehen, und Ausgabenbetrug, der 14,5% aller aufgedeckten Betrugsfälle ausmacht, spielt das automatisierte Auditing von Emburse Reshop eine entscheidende Rolle bei der Reduzierung von verschwenderischen Ausgaben und der Verbesserung der Compliance.

Machen Sie Ihr Reiseprogramm zukunftssicher

Durch die Nutzung der leistungsstarken Analytik von Emburse Reshop erzielen Sie nicht nur sofortige Kosteneinsparungen; Sie machen Ihr Reiseprogramm auch zukunftssicher, indem Sie strategische Beziehungen zu Lieferanten aufbauen, die auf Transparenz und Daten basieren. Dies ermöglicht es Ihrer Organisation, den Wert jeder Geschäftsreise zu maximieren, einen anhaltenden Geschäftseinfluss zu erzielen und Ihre Reiseausgaben in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.

Bereit dazu, Ihre Reisedaten in Ihr stärkstes Verhandlungsinstrument zu verwandeln? Entdecken Sie, wie Emburse Reshop Ihrer Organisation unvergleichliche Einblicke und Kontrolle ermöglichen kann.