Die Ausgabenoptimierung
Ermitteln und präzisieren Sie die Ausgaben im gesamten Unternehmen.
Die Ausgabenoptimierung nutzt die Automatisierung in großem Umfang, um die Lücken zu schließen, die durch veraltete Prozesse entstehen. Die Optimierung einer, zweier oder aller Ausgabenkategorien Ihres Unternehmens spart Ihnen Zeit und Geld.Erfahren Sie in weniger als 10 Minuten wie gut Sie optimiert sind.
Emburse kann Ihnen dabei helfen, Ihren aktuellen Optimierungsstand für jeden der sechs Schlüsselbereiche der Unternehmensausgaben zu ermitteln:
- Spesenmanagement
- Reisemanagement
- Automatisierung von Rechnungen
- Zahlungen
- Einblicke und Analysen
- Compliance und Audit
Warum sollten Sie der Ausgabenoptimierung höchste Priorität einräumen?
Ausgabenoptimierung sorgt für messbare Veränderungen in Ihrem Unternehmen. Unternehmensleiter können dank leistungsfähiger Technologie, die die Mitarbeiter dabei unterstützt, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, ihre strategischen Ziele leichter erreichen.
Erzielen Sie ein besseres Gleichgewicht bei Ausgaben und Budgets, um mehr Investitionen tätigen zu können. Reduzieren Sie Ihre laufenden Betriebskosten. Verbessern Sie die Ausgabentransparenz, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Vereinheitlichen Sie Ihre Datenquellen, um Informationen schnell und einfach zu filtern.
Eliminieren Sie Fehler von Mitarbeitern und verspätete Einreichungen. Sorgen Sie für die Einhaltung von Vorgaben und reduzieren Sie gleichzeitig Betrug. Verbessern Sie Ihren Gesamtüberblick, um strategische Finanzentscheidungen zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Lieferanten schnell und genau verarbeitet werden.
Erfassen Sie Belege und reichen Sie Ihre Ausgaben und Rechnungen von überall aus ein. Nutzen Sie virtuelle, vorausbezahlte oder physische Firmenkarten. Erhalten Sie schnellere Erstattung von Geschäftsausgaben. Sorgen Sie dafür, dass keine Zeit mehr für die manuelle Bearbeitung von Papierquittungen verschwendet wird.
„Emburse ist dreimal so kosteneffektiv wie Concur, und wir haben unsere monatlichen Transaktionsausgaben seit der Umstellung um etwa 70 % reduziert.“
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Dawn Conway
BELFOR
Durch die Optimierung der Unternehmensausgaben können Sie Folgendes:
- Cash-Flow und andere Kreditoren-Probleme lösen
- Geschäftsreisen vereinfachen, indem Sie Nutzern eine App und nicht ein Dutzend verschiedene zur Verfügung stellen
- Dank Analytik bessere strategische Entscheidungen treffen
- Einen besseren Einblick in nachhaltige Strategien und den reisebezogenen CO2-Fußabdruck erhalten
- Betrug vermeiden und die Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
- Mitarbeiter entlasten, damit diese sich direkt auf die Unternehmensziele konzentrieren können
- Die besten Konditionen und Preise von Lieferanten sichern, insbesondere auch Frühzahlerrabatte
- Veraltete Spesenabrechnungen mit virtuellen Karten ersetzen
Emburse Modell zur Optimierung von Ausgaben
Das Emburse-Modell zur Ausgabenoptimierung führt Sie von mühsamen, veralteten Prozessen zu reibungslosen Ausgaben in vier Automatisierungsstufen: ad hoc, verwaltet, beschleunigt und optimiert.
Wir können Ihnen bei der Optimierung Ihrer Ausgaben von jedem beliebigen Ausgangspunkt aus helfen – es gibt keinen Grund zu warten.
Ausgabenoptimierung fängt genau da an, wo das Ausgabenmanagement aufhört.
Das Management konzentriert sich auf Prozesse, die die Ausgaben kontrollierbar machen. Bei der Optimierung geht es jedoch um die Schaffung einer skalierbaren, transparenten und strategischen Sicht auf die Ausgaben eines Unternehmens.
Ad hoc
Mühsame manuelle Prozesse verringern die Produktivität und gewähren keine Erkenntnisse über die Ausgabendaten.
Managed
Automatisierung senkt allmählich die Betriebskosten und verringert das Chaos
Beschleunigt
Die Ausgabentransparenz verbessert sich mit der Einführung der Technologie.
Optimiert
Digital entwickelte Lösungen erleichtern das Erreichen strategischer Ziele.
Von den befragten CFOs gaben 94 % an, dass die digitale Transformation entscheidend für den zukünftigen Erfolg ihres Unternehmens ist.
Sind Sie schon auf dem Weg zu optimierten Ausgaben? Hier kostenlos informieren
Drei Gründe, noch heute einen Termin für Ihre Bewertung zu vereinbaren
Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen sein derzeitiges Spesenmanagement, seine Reisekostenabrechnung, Verbindlichkeiten und vieles mehr weiterentwickeln kann, um in Zukunft erfolgreich zu sein.
Gemeinsam werden wir Folgendes ermitteln:
- Die Entwicklung der Ausgaben in Ihrem Unternehmen
- Einzigartige Herausforderungen, die den Erfolg des Unternehmens behindern können
- Wo Sie gerne hin möchten und wie Sie dorthin gelangen
Planen Sie Ihren Weg zur Ausgabenoptimierung.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin für Ihre kostenlose Bewertung. Wir stellen Ihnen eine Reihe von Fragen, um mögliche Lösungen zu ermitteln, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.