Ermitteln und präzisieren Sie die Ausgaben im gesamten Unternehmen.

Die Ausgabenoptimierung nutzt die Automatisierung in großem Umfang, um die Lücken zu schließen, die durch veraltete Prozesse entstehen. Die Optimierung einer, zweier oder aller Ausgabenkategorien Ihres Unternehmens spart Ihnen Zeit und Geld.

Erfahren Sie in weniger als 10 Minuten wie gut Sie optimiert sind.

Los geht’s

Optimieren Sie einige oder alle wichtigen Kategorien Ihrer Unternehmensausgaben.

Emburse kann Ihnen dabei helfen, Ihren aktuellen Optimierungsstand für jeden der sechs Schlüsselbereiche der Unternehmensausgaben zu ermitteln:

  • Spesenmanagement
  • Reisemanagement
  • Automatisierung von Rechnungen
  • Zahlungen
  • Einblicke und Analysen
  • Compliance und Audit
Wozu eine Grafik zur Ausgabenoptimierung?

Warum sollten Sie der Ausgabenoptimierung höchste Priorität einräumen?

Ausgabenoptimierung sorgt für messbare Veränderungen in Ihrem Unternehmen. Unternehmensleiter können dank leistungsfähiger Technologie, die die Mitarbeiter dabei unterstützt, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, ihre strategischen Ziele leichter erreichen.

  • Erzielen Sie ein besseres Gleichgewicht bei Ausgaben und Budgets, um mehr Investitionen tätigen zu können.
  • Reduzieren Sie Ihre laufenden Betriebskosten.
  • Verbessern Sie die Ausgabentransparenz, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
  • Vereinheitlichen Sie Ihre Datenquellen, um Informationen schnell und einfach zu filtern.
  • Eliminieren Sie Fehler von Mitarbeitern und verspätete Einreichungen.
  • Sorgen Sie für die Einhaltung von Vorgaben und reduzieren Sie gleichzeitig Betrug.
  • Verbessern Sie Ihren Gesamtüberblick, um strategische Finanzentscheidungen zu erleichtern.
  • Stellen Sie sicher, dass Zahlungen an Lieferanten schnell und genau verarbeitet werden.
  • Erfassen Sie Belege und reichen Sie Ihre Ausgaben und Rechnungen von überall aus ein.
  • Nutzen Sie virtuelle, vorausbezahlte oder physische Firmenkarten.
  • Erhalten Sie schnellere Erstattung von Geschäftsausgaben.
  • Sorgen Sie dafür, dass keine Zeit mehr für die manuelle Bearbeitung von Papierquittungen verschwendet wird.
Vereinbaren Sie einen Termin für Ihre Bewertung

Emburse ist dreimal so kosteneffektiv wie Concur, und wir haben unsere monatlichen Transaktionsausgaben seit der Umstellung um etwa 70 % reduziert.“

Dawn Conway
Senior Business Analyst, BELFOR

Arbeit menschlicher machen

Was würden Sie lieber tun?

Carlos würde lieber seine Kinder gewinnen lassen.

Als Manager für Verbindlichkeiten ist es Carlos’ Aufgabe, die Genauigkeit zu verbessern. Mit Emburse hat er so viel Zeit gespart, dass er nie einen Spieleabend verpassen muss.

Kreditoren-Manager mit Familie

Rebecca würde lieber etwas für ihr Geschäft bewegen.

Von CFOs wird erwartet, dass sie fundierte Entscheidungen treffen, um den Gewinn zu steigern. Emburse liefert Rebecca die relevanten Daten, die sie braucht, um sich einen Vorteil im Wettbewerb zu verschaffen.

Derek würde lieber seine Bratkünste perfektionieren.

CIO Derek muss keine Zeit damit verbringen, herauszufinden, welche Mitarbeiter SaaS-Abonnements auf ihren persönlichen Kreditkarten haben. In der Zeit, die er dank Emburse spart, kann er neue Rezepte für Freunde ausprobieren.

Carlos würde lieber seine Kinder gewinnen lassen.

Als Manager für Verbindlichkeiten ist es Carlos’ Aufgabe, die Genauigkeit zu verbessern. Mit Emburse hat er so viel Zeit gespart, dass er nie einen Spieleabend verpassen muss.

Kreditoren-Manager mit Familie

Rebecca würde lieber etwas für ihr Geschäft bewegen.

Von CFOs wird erwartet, dass sie fundierte Entscheidungen treffen, um den Gewinn zu steigern. Emburse liefert Rebecca die relevanten Daten, die sie braucht, um sich einen Vorteil im Wettbewerb zu verschaffen.

Derek würde lieber seine Bratkünste perfektionieren.

CIO Derek muss keine Zeit damit verbringen, herauszufinden, welche Mitarbeiter SaaS-Abonnements auf ihren persönlichen Kreditkarten haben. In der Zeit, die er dank Emburse spart, kann er neue Rezepte für Freunde ausprobieren.

Wie gut sind Sie optimiert? Finden Sie es in weniger als 10 Minuten heraus.

Erfahren Sie mehr

Ausgabenoptimierung hilft dem gesamten Unternehmen.

Durch die Optimierung der Unternehmensausgaben können Sie Folgendes:

  • Cash-Flow und andere Kreditoren-Probleme lösen
  • Geschäftsreisen vereinfachen, indem Sie Nutzern eine App und nicht ein Dutzend verschiedene zur Verfügung stellen
  • Dank Analytik bessere strategische Entscheidungen treffen
  • Einen besseren Einblick in nachhaltige Strategien und den reisebezogenen CO2-Fußabdruck erhalten
  • Betrug vermeiden und die Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
  • Mitarbeiter entlasten, damit diese sich direkt auf die Unternehmensziele konzentrieren können
  • Die besten Konditionen und Preise von Lieferanten sichern, insbesondere auch Frühzahlerrabatte
  • Veraltete Spesenabrechnungen mit virtuellen Karten ersetzen

Emburse Modell zur Optimierung von Ausgaben

Emburse Modell zur Optimierung von Ausgaben

Das Emburse-Modell zur Ausgabenoptimierung führt Sie von mühsamen, veralteten Prozessen zu reibungslosen Ausgaben in vier Automatisierungsstufen: ad hoc, verwaltet, beschleunigt und optimiert.

Wir können Ihnen bei der Optimierung Ihrer Ausgaben von jedem beliebigen Ausgangspunkt aus helfen – es gibt keinen Grund zu warten.

Ausgabenoptimierung fängt genau da an, wo das Ausgabenmanagement aufhört.

Das Management konzentriert sich auf Prozesse, die die Ausgaben kontrollierbar machen. Bei der Optimierung geht es jedoch um die Schaffung einer skalierbaren, transparenten und strategischen Sicht auf die Ausgaben eines Unternehmens. 

Ad hoc

Mühsame manuelle Prozesse verringern die Produktivität und gewähren keine Erkenntnisse über die Ausgabendaten.

  • Ständige Verzögerungen
  • Veraltete Daten 
  • Reaktivität
  • Papierbasierte, überwiegend manuelle Prozesse
  • Finanzabteilung, die Mitarbeitern nachläuft

Managed

Automatisierung senkt allmählich die Betriebskosten und verringert das Chaos

  • Immer noch keine vollständige Transparenz
  • Kontrollen werden verschärft
  • Etwas Automatisierung
  • Kosten sinken allmählich

Beschleunigt

Die Ausgabentransparenz verbessert sich mit der Einführung der Technologie.

  • Bessere und schnellere Entscheidungen treffen
  • Saubere Daten
  • Erkenntnisse aus der Datenanalyse
  • Automatisierte Systeme und Prozesse
  • Virtuelle Karten und pünktliche Zahlungen

Optimiert

Digital entwickelte Lösungen erleichtern das Erreichen strategischer Ziele.

  • Systematische Transformation
  • Technologie und menschliche Expertise zusammengeführt
  • Vollständige Kontrolle
  • Maximierung von Ertrag und ROI

Los geht’s

Von den befragten CFOs gaben 94 % an, dass die digitale Transformation entscheidend für den zukünftigen Erfolg ihres Unternehmens ist.

Sind Sie schon auf dem Weg zu optimierten Ausgaben? Hier kostenlos informieren

Los geht’s

Drei Gründe, noch heute einen Termin für Ihre Bewertung zu vereinbaren

Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen sein derzeitiges Spesenmanagement, seine Reisekostenabrechnung, Verbindlichkeiten und vieles mehr weiterentwickeln kann, um in Zukunft erfolgreich zu sein. 

Gemeinsam werden wir Folgendes ermitteln:

  1. Die Entwicklung der Ausgaben in Ihrem Unternehmen
  2. Einzigartige Herausforderungen, die den Erfolg des Unternehmens behindern können
  3. Wo Sie gerne hin möchten und wie Sie dorthin gelangen
Sprechen Sie mit Emburse

Planen Sie Ihren Weg zur Ausgabenoptimierung.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie einen Termin für Ihre kostenlose Bewertung. Wir stellen Ihnen eine Reihe von Fragen, um mögliche Lösungen zu ermitteln, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Los geht’s