Controllo della politica di spesa
Verifica automaticamente che ogni spesa sia conforme alle normative della tua azienda.
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Secondo l'Expense Management Trends Report, il 79% delle aziende intervistate dispone di politiche sulle spese di viaggio per iscritto. Eppure il 72% di queste aziende lascia che la conformità alle politiche sia di libera scelta dei dipendenti o conduce verifiche manuali di tali politiche. Dai risultati ottenuti durante il sondaggio, emerge dunque che la gestione delle spese aziendali rappresenta un punto cruciale per la crescita e il beneficio dell’azienda. Leggi anche: Analisi costi aziendali: cos'è, a cosa serve e come si fa.
Proprio per questo è necessario che la politica di gestione delle spese aziendali di ciascun azienda sia chiara e ben delineata. Leggi il punto successivo per sapere come la digitalizzazione della politica di spese può apportare benefici alla tua azienda.
Superare l'importo massimo per spesa
Trasferire le vecchie spese
Modifica le informazioni sulla ricevuta
Spese nel fine settimana
Manca la prova della spesa
Scorri lo stesso biglietto più volte
La digitalizzazione dei processi in qualsiasi ambito ha sempre effetti positivi. Il processo di digitalizzazione di un'azienda si traduce nella sua trasformazione digitale, con conseguente cambio di paradigma e una nuova cultura organizzativa, oltre che ad una gestione delle spese aziendali più semplice e flessibile.
Evitare l'ambiguità è importante per risparmiare frustrazione sia per i dipendenti che per i manager, e in questo modo si potrà risparmiare anche tempo nella ricerca di informazioni.
A nessuno piace essere informato all’ultimo minuto, quindi è necessario assicurarsi che tutto il personale sia a conoscenza della politica prima di assumersi l'incarico e presentare le proprie segnalazioni.
Nessuna politica funzionerà a lungo termine a meno che non venga applicata in modo equo e coerente. Ciò significa che i dirigenti devono essere trattati allo stesso modo del personale.
Richiedi una nota spese per viaggio o al mese oppure utilizza carte bancarie aziendali per i dipendenti che viaggiano frequentemente.
Più il processo è automatizzato e meno lavoro dai al team, più i dipendenti saranno concentrati sui loro obiettivi.
L'implementazione interna di uno strumento che interessa, in misura maggiore o minore, tutti i dipendenti e richiede il dialogo con il team. L'ascolto è una parte fondamentale che ti darà spunti sulla strada da seguire e rafforzerà i legami di comunicazione all'interno dell'azienda.
Biglietto ripetuto
Spesa nei giorni festivi
Importo massimo del biglietto
Biglietto
Biglietto modificato
Biglietto posticipato
Mancanza della prova richiesta
Importo massimo della data
Importo massimo del rapporto
La fase di analisi delle spese aziendali di Emburse si basa sui workflows.
