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L’analisi consente di cogliere le opportunità di domani
Analisi di viaggi e spese
L’analisi consente di cogliere le opportunità di domani
Dedica meno tempo all’aggregazione dei dati e più tempo a influenzare i comportamenti di acquisto, le politiche e le strategie. Anticipa la spesa futura per gestire il flusso di cassa.
Oltre 18.000 aziende hanno già semplificato tutto il processo della gestione delle spese grazie alla digitalizzazione, eliminando i processi manuali e garantendo le politiche di spesa
In che modo le funzionalità di analisi migliorano la reportistica standard?
- Interattive: I report su flat file offrono una visuale statica di un set di dati. Grazie alle funzionalità di drill-down delle dashboard analitiche, puoi esplorare i dati in modo dinamico a diversi livelli di granularità per ottenere informazioni su specifiche categorie di spesa, scoprire aree di rischio e comprendere i fattori sottostanti che influiscono sulle prestazioni finanziarie.
- In tempo reale: Invece di eseguire e manipolare manualmente un report ogni volta che devi rispondere a una domanda, puoi accedere a dati quasi in tempo reale per prendere decisioni più informate e tempestive. Non fare più affidamento su informazioni potenzialmente obsolete provenienti da report esportati; adattati rapidamente ai cambiamenti delle condizioni finanziarie con dati sempre aggiornati.
- Fruibili: Rendi facilmente comprensibili i set di dati e fornisci una panoramica usando le dashbord analitiche personalizzabili che riassumono modelli e tendenze complessi. Determina le principali opportunità per modificare le politiche di spesa e favorire la conformità, individuare comportamenti di spesa rischiosi, negoziare con i fornitori e aumentare l’efficienza operativa.
- Integrate: Quando i dati sulle spese si trovano in sistemi diversi che non sono in comunicazione tra loro, la creazione di una panoramica completa delle spese dell’organizzazione richiede molto tempo ed è soggetta a errori. Ottieni una panoramica consolidata di tutte le spese T&E per ottenere una visibilità totale delle spese e gestire efficacemente il flusso di cassa.
benefici
Ottieni efficienza e controllo sull'analisi delle spese dei dipendenti
L'elaborazione delle note spese può essere un grattacapo per le persone che le generano e per coloro che gestiscono le approvazioni. Emburse Captio, con i suoi software di gestione note spese e per l'analisi delle spese, è lì per semplificare l'intero processo per tutti.
Controlla le violazioni
Scopri quali avvisi di violazione della politica di spesa vengono visualizzati più spesso.
Confronta le tue spese nel tempo
Scopri le variazioni di spesa durante lo stesso periodo di tempo negli anni precedenti.
Conosci il consumo dei fornitori
Comprendi in dettaglio quanto spendi per ciascun fornitore e negozia contratti migliori.
Esporta e condividi
Esporta rapporti e grafici per le tue presentazioni.
Calcola emissioni di CO2
Calcola automaticamente l'impatto ambientale e le emissioni di CO2 delle trasferte dei tuoi dipendenti
Analisi delle spese
Centralizza i dati di spesa in un’unica piattaforma intuitiva per semplificare le azioni informate. Dashboard assimilabili e quasi in tempo reale ti consentono di uscire dai fogli di calcolo, fornendo al contempo i dati necessarie per gestire le operazioni, fornire report automatizzati e coerenti, gestire il flusso di cassa e anticipare le spese future.
Analizza usando tutte le informazioni
Con l'analisi temporale potrai filtrare per anno/mese. E osservare l'evoluzione di anno in anno.
Potrai visualizzare il volume degli avvisi, ordinarli in base a quelli che vengono visualizzati più spesso, vedere chi ha violato quali politiche e per quali spese, ecc. In questo modo potrai intraprendere azioni correttive.
Questa scheda di valutazione sarà utile per inserire i dettagli degli utenti che desideri analizzare in base a una spesa eccessiva o ad un altro tipo di fattore o avviso.
“C’è un’enorme differenza tra una normale soluzione di rendicontazione di delle spese e Emburse Analytics: è come passare da una bicicletta a una Ferrari”
”
Rami Shubbak
Responsabile della trasformazione presso, International Services, Inc.
Controlla in dettaglio l'origine di tutte le tue spese da un unico pannello
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