L’ottimizzazione dei costi nel settore manifatturiero
Sei stufo di tutto il processo che la tua azienda deve affrontare a fine mese per la gestione della nota spese?
Spesso ti capita che i tuoi dipendenti non rispettino la tua travel policy o le scadenze?
Forse ti sei anche chiesto come risolvere il problema senza aumentare il tuo budget per l’ufficio contabile, ma anzi ottimizzandolo.
Avere una politica di spese aziendali ottimizzata è indispensabile per un’azienda del settore manifatturiero perché permette di monitorare le proprie spese e di prendere le scelte giuste.
Purtroppo svilupparla in maniera autonoma non è altrettanto semplice, infatti, la nota spese tradizionale non solo arreca perdite di tempo per l’ufficio contabile e per i dipendenti, ma è un procedimento spesso lento e costoso.
La nota spese nel settore manifatturiero
Senza una nota spese, le aziende manifatturiere non possono tracciare e analizzare efficacemente le loro spese, il che può portare a calcoli di bilancio errati e a spese incoerenti.
Inoltre, le aziende che non utilizzano un software di rendicontazione delle spese potrebbero non essere in grado di riconciliare le spese con le entrate, con conseguenti rapporti finanziari imprecisi.
Le aziende possono non essere in grado di identificare le aree di spreco, il che può essere costoso nel lungo periodo.
Il mancato utilizzo di un software di gestione delle spese può portare a controlli interni inadeguati, che possono mettere le aziende a rischio di frode o di altre perdite finanziarie.
In breve, il mancato utilizzo di un software di rendicontazione delle spese per il settore manifatturiero può avere gravi conseguenze.
I Vantaggi di una politica di spese digital
Utilizzare un software per la gestione della nota spese spesso può spaventare, e per questo finiamo per inciampare nei metodi più tradizionali.
Seppur questi sistemi risultino già rodati e sicuri per l’amministratore delegato o il proprietario dell’azienda, ormai sono procedimenti di gestione obsoleti e soprattutto efficienti.
Un software di gestione delle spese, nonostante le perplessità, ha numerosi vantaggi:
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Il primo vantaggio è in termini di tempo, con un software di gestione è possibile automatizzare ogni fase del processo di nota spese, ridurre le perdite di tempo sia dal punto di vista del dipendente sia dal punto di vista dell’ufficio contabile;
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Il secondo vantaggio riguarda il controllo, è infatti possibile accertarsi e approvare le spese del team in tempo reale, riducendo così le spese fraudolente per manager e dirigente;
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Il terzo vantaggio è l’organizzazione, l’utilizzo di un’applicazione permette di integrare su un’unica piattaforma la rendicontazione delle spese, la gestione delle fatture, la rilevazione delle presenze e le trasferte garantendo una perfetta coordinazione all’interno dell’azienda;
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il quarto vantaggio è la riduzione della carta e della attività manuale, che permette di scoprire un modo migliore di gestire le spese in modo ottimizzato e intuitivo.
Come potrebbe aiutarti un software gestionale?
Come abbiamo evidenziato in precedenza un software di gestione può esserti d’aiuto per molteplici attività che spaziano in diversi campi: vanno dalla sicurezza alla contabilità, dal controllo alla gestione dei viaggi.
Tra queste una delle più importanti è sicuramente l’inserimento delle spese.
Grazie ad un software di gestione, infatti, è possibile in pochi click registrare le spese nell’app dedicata, automatizzare tutto il processo ed eliminare documenti cartacei e soprattutto quei fastidiosi scontrini.
Ti può aiutare anche a creare la nota spese e a sincronizzarla con il manager e il dirigente di modo da avere maggior controllo sulle spese aziendali e poter procedere in maniera immediata con il rimborso spese ai dipendenti.
Inoltre, il software di gestione delle spese, può essere associato a delle carte business e ciò migliora notevolmente la gestione dei processi all’interno dell’azienda e consente ai dipendenti di avere un limite alle spese direttamente sulla carta e permette al manager o al dirigente di poter controllare in tempo reale le spese e approvare (o no) i pagamenti.
P.S
L’incontro del 4 aprile ha l'obiettivo di:
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Analizzare le problematiche della gestione della nota spese
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Suggerire modalità di risparmio
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Proporre dei metodi di ottimizzazione del tempo
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Capire come un software di gestione può aiutarvi ad avere maggior controllo
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Mostrare casi concreti di aziende del settore manifatturiero
SAVE THE DATE: 4 APRILE H:16.00
