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Software Gestione Note Spese
software gestione delle spese
Software innovativo per la gestione delle spese aziendali
Le nostre soluzioni di gestione delle spese, flessibili e personalizzabili, aiutano le aziende a semplificare i processi, controllare i costi e garantire la conformità normativa.
La Legge di Bilancio 2026 conferma le disposizioni introdotte dalla Legge di Bilancio 2025: la tracciabilità delle spese non è più un requisito emergente, ma uno standard operativo per le aziende. Le norme continuano a richiedere l'utilizzo di strumenti di pagamento tracciabili e una gestione strutturata della documentazione per garantire la deducibilità delle spese aziendali e la corretta gestione dei rimborsi.
Emburse digitalizza l'intero processo di expense management, integrando pagamenti, note spese, workflow approvativi e controlli automatici in un'unica piattaforma. Il risultato è una gestione più efficiente, trasparente e conforme, con meno attività manuali e maggiore visibilità sulla spesa aziendale.
Le regole sulla tracciabilità dei pagamenti restano in vigore nel 2026
Dopo l'introduzione delle nuove disposizioni con la Legge di Bilancio 2025, il 2026 conferma integralmente il quadro normativo relativo ai rimborsi spese e alle trasferte aziendali. Per le imprese, la tracciabilità dei pagamenti e la digitalizzazione dei processi rappresentano ormai uno standard operativo consolidato.
Approfondisci l'impatto della Legge di Bilancio 2026 sulla gestione delle spese aziendali nel nostro articolo dedicato.
Oltre 18.000 aziende hanno già semplificato tutto il processo della gestione delle spese grazie alla digitalizzazione, eliminando i processi manuali e garantendo le politiche di spesa
Come facciamo?
Registra le tue spese attraverso la nostra app per il rimborso spese dipendenti. Una volta salvati, potrai finalmente liberarti di tutti quei fastidiosi scontrini. Con la convalida dell'Agenzia delle Entrate, le acquisizioni digitalizzate di Captio sono conformi alle normative italiane e non è più necessario conservare le ricevute cartacee.
Crea le tue note spese per mese, per progetto o per viaggio, in un solo clic. Ricevile del tuo team, grazie al nostro software per la gestione note spese, e monitorale dal tuo computer o dal tuo cellulare.
Concludi il tuo processo con il tool di rimborso spese utilizzato della tua azienda. Collega Captio al tuo sistema di gestione spese aziendali, al tuo ERP o tramite SEPA.
Scopri come Daikin Italia ha ottimizzato la gestione delle spese aziendali con le Emburse Cards
Una soluzione che ha automatizzato i processi e migliorato l'efficienza complessiva.
Funzionalità
Funzionalità orientate al futuro
Il processo di gestione delle spese dovrebbe essere semplice. La nostra tecnologia innovativa garantisce che i dipendenti rispettino la politica e offre la visibilità ai team finanziari.
Avvisi automatici
Centralizza le richieste di viaggio dal tuo pannello personale e connettiti con la tua agenzia di fiducia.
Riconciliazione bancaria
Importa automaticamente ogni pagamento effettuato con le carte aziendali, per ogni spesa sostenuta.
Chilometraggio
Crea diversi gruppi di chilometraggio in base alla tipologia di viaggiatore o ai percorsi abituali.
Viaggi
Sincronizza e controlla le richieste di viaggio del tuo team con un solo clic.
Carte aziendali
Effettua un controllo in tempo reale, in qualsiasi momento della procedura di spesa.
Analisi delle spese
Avrai un quadro dettagliato su chi spende, cosa acquista, come e quando. Una maggiore analisi porta a risultati migliori.
Ottimizza la gestione di trasferte e spese aziendali
Qualunque siano le sfide che affronti, ti aiutiamo a gestire ogni aspetto in modo semplice, efficiente e conforme.
I nostri esperti sono al tuo fianco per individuare la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda.