Jotun mejoró el control de gastos y agilizó los reembolsos

Desafío

Jotun es uno de los principales fabricantes mundiales de pinturas y recubrimientos, con 10 000 empleados que generan 80 000 informes de gastos al año. Sin embargo, con más de una docena de soluciones de gestión de gastos desconectadas entre sí y operativas en distintos países, el departamento financiero tenía una visibilidad limitada del gasto. La falta de procesos estándar en torno a la aprobación de gastos suponía un riesgo significativo y complicaba la auditoría. El equipo financiero de Jotun sabía que tenía que encontrar una solución mejor.

Solución Emburse

Al consolidar los sistemas de gestión de gastos en una solución unificada con Emburse, Jotun logró un retorno de su inversión dentro del primer año. Las reglas integradas aplicaron automáticamente el cumplimiento, estandarizaron procesos a nivel mundial y eliminaron entradas duplicadas y gastos fuera de política, lo que resultó en una auditoría mucho más confiable y eficiente. Además, permitió a Jotun reducir riesgos, recuperar ahorros y aumentar los controles de gastos.

Los aprobadores y el departamento financiero obtuvieron total visibilidad de los datos de gastos con informes y paneles de control fácilmente accesibles. Las perspectivas de Emburse Analytics ayudarán al equipo a identificar áreas para ahorros adicionales y oportunidades para negociaciones con proveedores.

Desde la perspectiva del usuario, Emburse proporcionó una solución móvil moderna que ahorró tiempo y esfuerzo a los empleados, permitiéndoles concentrarse en trabajo de impacto, en lugar de en tareas tediosas de reporte de gastos. La automatización del enrutamiento de aprobaciones y las capacidades de aprobación por correo electrónico aceleraron los procesos de aprobación de gastos y reembolso, lo que contribuyó a una experiencia de usuario notablemente mejorada.

Resultado

Descarga el caso de estudio de Jotun para obtener todos los detalles sobre cómo ellos:

• Se logró un retorno de la inversión en el primer año
• Gestión de gastos estandarizada a nivel mundial
• Mayor control y visibilidad del gasto
• Reembolso acelerado de 80 mil informes de gastos anuales