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Gastos de los empleados

Captio te ofrece un sistema automatizado adaptado a tus políticas de gasto e integrado con todos tus sistemas, di adiós a las tareas manuales y al papel.

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¿Cómo lo hacemos?

Captura de gastos

Puedes cargar los gastos de diferentes formas:

Capturar los tiques des de la aplicación móvil
Enviar las facturas digitales por email
Subir las facturas digitales en la app móvil
Escanear los tiques con la aplicación para escáneres multifunción

Con la homologación de nuestro software por la AEAT, puedes deshacerte de los tiques.

Creación de notas de gastos y supervisión

Genera tus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo click.

Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.

Reembolso de los gastos

Termina el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.

Captio se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de ficheros SEPA.

Estas son nuestras principales funcionalidades

Pensadas para ayudarte en todo el proceso

Conciliación bancaria

Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.

Gestión del IVA

Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

Módulo SII

Envia tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.

Kilometraje

Crea distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.

Viajes

Sincroniza y controla las peticiones de viaje de tu equipo en un solo clic.

Alertas automáticas

Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.

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No te pierdas las Emburse Cards:

Emite tarjetas físicas o virtuales para los empleados y obtén el control en tiempo real desde Captio.

Solicita más información

Ver funcionalidades por:

Sube gastos digitales

Para todos aquellos gastos recibidos en formato digital, usualmente vía email y/o en formato pdf los usuarios pueden realizar la subida de estos gastos a su cuenta de Captio de dos formas, subiendo el pdf o por redirección vía email.

Gestión de las dietas

Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.

Campos personalizados

Con esta funcionalidad, se puede pedir más información a los usuarios a la hora de reportar gastos, generar informes o solicitar viajes.

Formas de pago

Diferencia entre gastos reembolsables (efectivo, tarjeta propia) o no reembolsables (tarjeta corporativa) para facilitar la liquidación.

Homologación de la AEAT

Nuestro proceso de digitalización está certificado por la Agencia Tributaria. Una vez se sube la imagen del gasto, queda certificada y tiene plena validez legal, por lo que no es necesario guardar el papel.

Lectura automática de alta fidelidad

Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.

Multifunción

También puedes enviar tus gastos de empresa desde tu escáner o impresora multifunción a tu cuenta de Captio, garantizando las condiciones de homologación por la AEAT.

Lectura inteligente ICR

Nuestra tecnología ICR reconoce los campos de fecha, importe y proveedor, por lo que no es necesario computar a mano la información de los gastos.

Solicitación de anticipos

Los usuarios pueden solicitar anticipos para sus gastos de viaje.

Gastos de kilometraje con Google Maps

Crea gastos de kilometraje con Google Maps que se calculan automáticamente al introducir el recorrido. Se pueden configurar recorridos habituales o seleccionar viajes de ida y vuelta.

Clasificación con categorías

Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrás crear tantas categorías y subcategorías como sea necesario y limitar los gastos reembolsables a la cantidad máxima que consideres.