Emburse Captio
Soluciones de software de gestión de viajes y gastos
Optimiza tus informes de gastos, haz cumplir las políticas y obtén información valiosa para planificar el futuro.
SOLUCIONES DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE VIAJES Y GASTOS
El futuro de la gestión de viajes y gastos comienza aquí
Necesitas y quieres innovar, pero el día a día se interpone en el camino. Mitiga el riesgo del cambio y prepárate para el futuro con Emburse. Las empresas funcionan mejor cuando los equipos financieros pueden planificar el futuro.
MÁS INFORMACIÓN
Innovación que te permite recuperar tiempo para planificar "lo que vendrá"
- Mantente a la vanguardia pensando en el futuro.
- Estamos juntos en esto: alcanza el éxito a través de nuestros partnerships.
- Soluciones de viajes y gastos que resuelven el futuro.
Gestión de gastos y viajes corporativos
Desde el viaje al gasto, control 100%
Independientemente de tu complejidad, Emburse Captio tiene la solución de gestión de gastos para ayudarte a gestionar y tomar el control de los procesos de su organización fácilmente. Optimiza tu gestión de viajes y gastos en informes de gastos, facturación y pagos. Da a los empleados tiempo para concentrarse en el negocio, no en el trabajo pesado.
1. VIAJA
Solicitud y aprobación
Cumple con de la política de viajes a través y obtén un ahorro potencial del 20 % en tu programa de viajes corporativos.
2. PAGA
Gasto según políticas
Emite tarjetas virtuales o físicas para tus empleados y realiza un control en tiempo real desde Captio.
3. REPORTA
Concilia el gasto
Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.
4. ANALIZA
Toma decisiones con datos
Obtén una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de tu empresa. Conoce el consumo de tus proveedores y renegocia contratos.
Pago cumpliendo la política
Escaneo o envío vía email
Km con Google Maps
Reporte de notas de gasto
Flujo de aprobación inteligente
Potentes funcionalidades que se adaptan a tus procesos
Haz cumplir la política y toma el control sobre los gastos
Fotografía los tickets, envíalos por email o escanéalos con la multifunción.
Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de gastos de la empresa.
Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto.
Cumple con el Suministro Inmediato de Información de los tickets de gastos.
Crea tarjetas virtuales inteligentes y concilia automáticamente los gastos
Emite tarjetas físicas o virtuales para los empleados y obtén el control en tiempo real desde Captio. Regulación Europea. Sin comisiones. De esta manera, los trabajadores no tendrán que abonar gastos de su bolsillo y posteriormente esperar a ser reembolsados. Realiza un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto. Emburse Cards te da visibilidad desde el momento de venta hasta la conciliación.
¡Cuidado! Gasto fuera de la política
Más de 18 alertas que te sirven para definir reglas de comprobación para gastos reportados por los usuarios de tu empresa. Captio detectará automáticamente los casos que no cumplan estas normas y los marcará como potencialmente conflictivos.
Alertas por importe, fecha, categoría, kilometraje, gastos editados, conciliación, etc.
Solicitud de dietas y cálculo automático (Per Diem)
Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo. Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores. Captio muestra un calendario con los días de viaje y las tarifas correspondientes. El usuario puede desmarcar una categoría si no la realizó, y Captio calculará la cantidad de dinero que recibirá el usuario.
Toma decisiones basadas en datos
- Obtén una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de tu empresa.
- Visualiza información detalladas por país, tipología de gasto, centro de coste, proyectos, picos de consumo, etc.
- Conoce el consumo de tus proveedores con el fin de renegociar contratos.
- Descubre tendencias en base las alertas o gastos superfluos.
- Planifica el presupuesto de cada trimestre en base al análisis del anterior.
- Exporta los datos para realizar informes personalizados
Integración con tu agencia de viajes o OBT
Travel Connector es altamente adaptable para dar salida a las diferentes necesidades de los clientes. Permite establecer unos costes medios vinculados a los días y la tipología de viaje para que el aprobador tenga parámetros reales para la aprobación de los costes de los viajes. Permite al usuario realizar una petición de viaje y de anticipo en el mismo Travel Connector (sin necesidad de rellenar petición de anticipo). También se pueden pedir pre aprobaciones de otro estilo en el Travel Request, como por ejemplo, petición de kilometrajes o dietas.
Facturas de proveedores
Agiliza la gestión de tus facturas de proveedores
Obtén el cumplimiento de tus políticas de gasto y reduce las posibilidades de fraude interno.
Aprueba o rechaza facturas directamente desde tu correo electrónico.
Obtén toda la visibilidad sobre las compras y pedidos a tus proveedores.
Sube la factura y nuestra tecnología leerá automáticamente todos los datos.
Integra la gestión de gastos con el resto de sistemas de tu empresa
Ellos ya usan Emburse Captio
