Emburse Enterprise Travel
Solución completa de viaje y gastos para la empresa
Fomenta el cumplimiento, mantiene contentos a los viajeros y ofrece resultados continuos para tu organización.
Haz que los viajes de negocios sean fáciles para todos
Los empleados necesitan formas sencillas de reservar y gestionar viajes, mientras que los administradores y las organizaciones requieren control e información para asegurar que los viajeros elijan las opciones adecuadas. El enfoque flexible de Emburse Enterprise Travel para los viajes corporativos te brinda oportunidades para optimizar acuerdos con proveedores y el cumplimiento de políticas, independientemente de si ya cuentas con un TMC y herramienta de reserva, o estás buscando algo nuevo.
beneficios
Mejora el control, las percepciones y la satisfacción de los viajeros
Proporciona a los empleados herramientas fáciles de usar que respalden la reserva de viajes segura y conforme a la política. Reduce costos con datos que iluminan cada oportunidad para mejorar precios o procesos.
Automatización de la contabilización de gastos
Crea fácilmente gastos detallados a partir de facturas de hoteles y alquiler de coches, eliminando la necesidad de que los viajeros tengan que detallar manualmente conceptos como el servicio de habitaciones, impuestos, estacionamiento y combustible prepagado.
Priorizar el deber de cuidado
Cumple con el deber de protección y mitiga los riesgos para tus empleados viajeros con nuestra asociación con WorldAware. Emburse Travel integra datos de riesgo específicos de la ciudad en el proceso de aprobación de viajes y garantiza que tus empleados eviten riesgos y tengan datos precisos para tomar decisiones informadas.
Importación de recibos de servicios de transporte compartido
Los viajeros pueden enviar recibos de servicios de transporte compartido directamente a su perfil de Emburse Enterprise desde sus cuentas de negocios de Uber, Lyft o Grab. Los recibos de transporte compartido se agregan rápidamente y fácilmente a los informes de gastos con solo hacer clic.
Seguimiento automático de millaje
Registra automáticamente el kilometraje en los viajes realizados con nuestra integración de TripLog. Las tarifas del IRS se mantienen actualizadas, facilitando el seguimiento y la presentación para los empleados.
Elimina los reembolsos con tarjetas virtuales
Las Emburse Cards están diseñadas pensando en los viajeros de negocios de tu empresa. Puedes emitir al instante una tarjeta virtual a cualquier empleado que necesite reservar un viaje o enviarle una tarjeta física para la comodidad de estar en movimiento. Todas las tarjetas se pueden agregar a una billetera móvil para compras rápidas, seguras y sin contacto. Y cada una se emite con reglas automáticas de cumplimiento para asegurar que las compras fraudulentas nunca se carguen a tu cuenta corporativa.
Comienza con Emburse Enterprise
Da el primer paso para facilitar la gestión de viajes corporativos con Emburse al ver una demostración.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Emburse Travel trabaja con su TMC para recopilar datos de reservas y optimizar el proceso de gestión de gastos. Ya sea utilizando nuestra herramienta, Emburse Book, o una proporcionada por su TMC, podemos ayudarle a impulsar la adopción, el cumplimiento y la satisfacción del viajero.
Sí, Emburse trabaja con numerosas TMCs. Si actualmente no nos conectamos con una TMC con la que trabajas, estaremos encantados de explorar cómo podríamos añadirla a nuestra red.
Emburse Travel ofrece numerosas formas de ayudarle a ahorrar en los viajes de negocios. Desde la implementación estratégica de políticas, hasta la búsqueda de mejores precios en vuelos y hoteles, y un análisis profundo de los precios que paga en comparación con organizaciones similares, podemos ayudarle a identificar continuamente oportunidades de optimización y negociación con proveedores.
El software de gestión de viajes ofrece varios beneficios para las empresas, incluyendo:
- Proceso de reserva simplificado: El software de gestión de viajes facilita el proceso de reserva al ofrecer una plataforma centralizada para que los empleados busquen y reserven vuelos, hoteles y coches de alquiler, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Control de costos: Al utilizar software de gestión de viajes, las empresas pueden hacer cumplir las políticas de viaje, establecer límites de gastos y acceder a tarifas negociadas, asegurando el control de costos y el cumplimiento de las restricciones presupuestarias.
- Cumplimiento de políticas: El software de gestión de viajes permite a las empresas establecer y hacer cumplir políticas de viaje, asegurando que los empleados sigan las directrices y realicen reservas conformes.
- Seguimiento y reporte de gastos: El software de gestión de viajes a menudo se integra con un sistema de gestión de gastos, permitiendo un seguimiento sin fisuras de los gastos relacionados con viajes y la generación de informes detallados para el reembolso y análisis financiero.
- Mejor visibilidad y transparencia: El software de gestión de viajes ofrece visibilidad en tiempo real de las reservas y gastos de viaje, permitiendo a las empresas monitorear y gestionar las actividades relacionadas con los viajes de manera efectiva.
- Deber de cuidado: El software de gestión de viajes puede ayudar a garantizar la seguridad de los empleados al proporcionar acceso a alertas de viaje, información de contacto de emergencia y funciones de seguimiento de viajeros.
- Análisis e información: El software de gestión de viajes ofrece capacidades de reportes y análisis, permitiendo a las empresas obtener información sobre patrones de viaje, gastos y tendencias, facilitando una mejor toma de decisiones y optimización de costos.