Construye un sistema automatizado de gestión del gasto

Ayuda a agilizar el proceso de presentación de informes de gastos con herramientas fáciles de usar, como la captura de recibos móvil, donde el software completará automáticamente la información del recibo. Además de integraciones con aplicaciones como Google Maps para seguimiento de kilometraje. Todo destinado a optimizar los flujos de trabajo de los empleados y reducir la pérdida o el extravío de recibos.

Tomemos como ejemplo a Sacyr, que desarrollan infraestructuras en todo el mundo y gracias a Emburse Captio ha conseguido unificar en una única app todos los procesos de gastos de Europa, México y estados unidos. Mediante los anticipos facilitan la vida al empleado sin que tenga que adelantar dinero de su bolsillo e integraciones con Join-up y Kakebo hacen que todo el proceso sea más fluido tanto para empleados como para la administración de la empresa.

Las tarjetas virtuales permiten a los empleados acceder a una tarjeta de empresa sin necesidad de la tarjeta física. Los administradores financieros pueden crear y financiar tarjetas virtuales a pedido, a las que se puede acceder a través de una aplicación móvil.

Esto permite a los equipos de finanzas distribuir tarjetas según la política de viajes y gastos de la empresa, lo que permite un mejor control sobre el gasto. Eso significa que es más fácil para los empleados realizar gastos conformes con la política de empresa y para los equipos financieros emitirlos.

A través de la integración con tu ERP o sistema de gestión, realizaremos una exportación de los proyectos existentes con el fin de poder imputar cada gasto en el proyecto correspondiente.

Se pueden crear campos personalizados de distinta naturaleza, de texto, numérico, de valores, de tipo si/no, campos anidados, etc.