Con la chiusura del 2025, i team finanziari tirano le somme su un altro anno di cambiamenti guidati da automazione, analisi dei dati e aspettative sempre più alte in termini di semplicità.
L’anno che ci aspetta non riguarda solo il fare di più con meno, ma il farlo in modo più intelligente.
In tutte le organizzazioni stanno emergendo le stesse priorità: visibilità in tempo reale, meno lavoro manuale e tecnologie che rendano davvero la vita più semplice.
In Emburse, nel 2025 abbiamo aiutato le aziende a evolvere dalla semplice gestione delle spese alla guida della Expense Intelligence basata su dati connessi, automazione e intelligenza artificiale.
Ecco cinque tendenze a cui ogni leader finanziario dovrebbe prepararsi nel 2026.
1. Trasformare la visibilità in capacità di previsione
I team finanziari non possono guidare l’azienda se non vedono dove vanno a finire i soldi. Eppure, sistemi scollegati spesso nascondono informazioni preziose.
Nel 2026, i dati integrati passeranno da un “nice-to-have” a un requisito indispensabile. Quando i dati di note spese, fatture e pagamenti fluiscono insieme, i team possono individuare prima le tendenze e prendere decisioni più intelligenti e rapide.
Quest’anno abbiamo introdotto AI-powered Folio Capture, che in pochi secondi suddivide automaticamente le note dell’hotel, i pasti, il parcheggio, le tasse e molto altro. Per i dipendenti significa un passaggio noioso in meno. Per l’ufficio finance significa dati più puliti e riconciliazioni più rapide.
Dati connessi non migliorano solo i report: trasformano la visibilità in capacità di previsione.
2. Rendere la conformità semplice e continua
Le verifiche non devono per forza sembrare un ripensamento. I team più innovativi stanno trasformando la compliance in una rete di sicurezza in tempo reale, invece che in un semplice controllo manuale.
L’IA ora può segnalare dati mancanti, individuare rischi legati alle policy e persino tradurre automaticamente le ricevute, intercettando i problemi prima che diventino tali.
In arrivo all’inizio del 2026, Emburse Assurance introdurrà un controllo intelligente e continuo della conformità in ogni fase del processo di gestione delle spese, dalla presentazione alla verifica. Include anche la traduzione in tempo reale delle ricevute per i team internazionali.
Il risultato? Meno sorprese, controlli più solidi e più tempo per concentrarti su ciò che conta davvero.
3. Semplificare la fatturazione dall’inizio alla fine
La fatturazione manuale fa perdere tempo, rallenta i pagamenti e mette sotto pressione i rapporti con i fornitori.
Man mano che la fatturazione elettronica diventa la norma a livello globale, l’automazione è la chiave per restare conformi e mantenere i pagamenti sotto controllo.
Nuove integrazioni di e-invoicing in arrivo nel 2026 convalideranno automaticamente fatture e ricevute, a partire dal Belgio e con un’estensione progressiva a livello globale. Insieme al supporto XML già attivo, questi aggiornamenti garantiranno che ogni fattura sia accurata, conforme e pagata puntualmente.
Meno carta. Meno inseguimenti. Più tranquillità.
4. Dare più autonomia ai dipendenti con pagamenti più intelligenti
La finanza non riguarda più solo il controllo; oggi significa soprattutto favorire una gestione delle spese responsabile ed efficiente.
Le carte virtuali e i pagamenti stanno guidando questo cambiamento, offrendo flessibilità ai dipendenti e visibilità in tempo reale al reparto finanziario.
I recenti miglioramenti rendono più semplice che mai emettere e gestire carte a livello globale, con il pieno controllo di limiti di spesa, categorie e approvazioni, tutto in un unico posto.
Queste innovazioni aiutano a ridurre il rischio di frodi, accelerare la riconciliazione e offrire ai dipendenti la libertà di spendere in modo responsabile senza dover attendere processi manuali.
5. Lasciare che l’IA si occupi del lavoro noioso
L’IA è diventata anche la spina dorsale della finanza moderna, gestendo in modo efficiente attività che prima richiedevano ore, come leggere le ricevute, classificare le spese e sincronizzare le transazioni. Questo permette ai team di concentrarsi sulle analisi invece che sull’inserimento dei dati.
Nel 2026 l’IA compirà un ulteriore salto in avanti, unendo le ricevute ai dati delle carte, riconciliando le informazioni tra i vari sistemi e facendo emergere automaticamente gli insight. Un nuovo AI Data Quality Dashboard mostrerà le prestazioni dell’automazione in termini di tassi di accuratezza, correzioni e molto altro.
In sintesi: una gestione più intelligente delle spese parte dalla semplicità
Il futuro della finanza non riguarda avere più strumenti, ma eliminare gli attriti.
Collegando i tuoi dati, automatizzando la compliance, modernizzando i pagamenti e usando l’IA per eliminare le attività ripetitive, puoi fare del 2026 l’anno più efficiente di sempre.