Crea un sistema automatizzato di gestione delle spese
Immagina un mondo in cui non devi aspettare quattro settimane per ricevere le note spese cartacee, inserirle meticolosamente in un sistema manuale e poi far aspettare ancora di più i tuoi dipendenti per ottenere il rimborso.
Aziende di tutto il mondo scelgono le soluzioni Emburse per ottimizzare il lavoro
software per imprese di costruzioni
Come integrare i nostri sistemi per il personale sul campo delle imprese di costruzioni
Contribuisce a velocizzare il processo di presentazione delle note spese grazie a strumenti facili da usare, come l’acquisizione dei ricevute da mobile, in cui il software compilerà automaticamente le informazioni dello scontrino. Include inoltre integrazioni con applicazioni come Google Maps per il tracciamento del chilometraggio. Tutto pensato per ottimizzare i flussi di lavoro dei dipendenti e ridurre la perdita o lo smarrimento dei ricevute.
Prendiamo come esempio Sacyr, che sviluppa infrastrutture in tutto il mondo e che, grazie a Emburse Captio, è riuscita a unificare in un’unica app tutti i processi di gestione delle spese in Europa, Messico e Stati Uniti. Attraverso gli anticipi semplificano la vita ai dipendenti, che non devono più anticipare denaro di tasca propria, e le integrazioni con Join-up e Kakebo rendono l’intero processo più fluido sia per i dipendenti sia per l’amministrazione dell’azienda.
Le carte virtuali permettono ai dipendenti di accedere a una carta aziendale senza bisogno della carta fisica. Gli amministratori finanziari possono creare e finanziare carte virtuali su richiesta, alle quali si può accedere tramite un’app mobile.
Questo permette ai team finanziari di distribuire le carte in base alla policy di viaggio e spese dell’azienda, garantendo un controllo migliore sui costi. Ciò significa che per i dipendenti è più semplice effettuare spese conformi alla policy aziendale e per i team finanziari emetterle.
Attraverso l’integrazione con il tuo ERP o sistema di gestione, eseguiremo un’esportazione dei progetti esistenti per poter imputare ogni spesa al progetto corrispondente.
È possibile creare campi personalizzati di varia natura: di testo, numerici, a valori, di tipo sì/no, campi annidati, ecc.
“”L’implementazione di Captio nei Home Market di SACYR è stata concepita come la necessità di organizzare e automatizzare le note spese, fino a quel momento gestite manualmente. Dopo la sua introduzione, ha reso possibile l’omogeneizzazione a livello globale del nostro sistema di rendicontazione, con il vantaggio di permetterci di adattarlo alle specificità locali.
Lorena Iglesias
SACYR
Emburse Captio come partner tecnologico di SACYR
Integrazione di tutte le piattaforme di spesa di Sacyr per essere gestite da Captio.
Il progetto di Sacyr richiedeva diversi livelli di autorizzazione, sia gerarchici che normativi, e molteplici categorie di spesa. Uno dei suoi obiettivi era automatizzare l’inserimento dei dati provenienti da altre piattaforme di viaggio come Join Up, dalle loro carte Solred e integrare anche le informazioni della loro agenzia di viaggi.
Com’è la gestione delle spese per le imprese di costruzioni?
Piattaforma altamente configurabile
Personalizza facilmente le regole aziendali in base ai cambiamenti nei processi di contabilità fornitori, alle nuove società o alle ristrutturazioni
Facilità d’uso per l’utente finale
Funzionalità sicura e fluida per note spese e fatture su tutti i dispositivi, con un’interfaccia facile da usare
Soluzione globale
Disponibile nella tua lingua e valuta, con supporto completo per l’IVA e le normative fiscali internazionali.
Integrare programmi di viaggio e carte
Integra facilmente programmi di carte aziendali, strumenti di prenotazione online, agenzie di gestione dei viaggi e tecnologie di viaggio.
Approfitta della nostra esperienza nell’implementazione di progetti nel settore delle costruzioni
Indipendentemente dalle sfide della tua organizzazione, abbiamo soluzioni personalizzate per aiutarvi.