La pressione sta aumentando per le aziende in tutto il Regno Unito e l'UE per dimostrare progressi concreti sui loro impegni in materia di Ambiente, Sociale e Governance (ESG). Con la spesa globale per viaggi d'affari prevista per raggiungere i 2 trilioni di dollari entro tre anni, il modo in cui gestisci il tuo programma di viaggi aziendali non è più solo una questione finanziaria - è un componente critico della tua strategia di sostenibilità e conformità normativa. Immagina l'impatto di ridurre del 20% l'impronta di carbonio dei tuoi viaggi aziendali; è un obiettivo ambizioso ma raggiungibile, specialmente quando si naviga nel panorama in evoluzione delle direttive ESG del Regno Unito e dell'UE come la Direttiva sulla Sostenibilità d'Impresa (CSRD).
Non si tratta solo di essere buoni cittadini aziendali; è questione di rendere la tua impresa a prova di futuro. Le pressioni inflazionistiche continuano a portare incertezza ai programmi di viaggio aziendali, sottolineando la necessità di miglioramenti strategici dei processi che ottimizzino le spese di viaggio e che portino contemporaneamente a pratiche di viaggio d'affari più sostenibili.
La spinta normativa di Regno Unito e UE: perché il tuo programma di viaggio necessita di una revisione ESG
Nel Regno Unito e in tutta l'UE, i quadri normativi si stanno evolvendo per imporre una maggiore trasparenza e responsabilità per l'impatto ambientale. Infatti, il trasporto è il settore che emette più gas serra nel Regno Unito, responsabile del 26% delle emissioni totali della nazione nel 2021. Per le aziende, ciò rende i viaggi un'area di conformità sempre più importante.
La Direttiva sulla Sostenibilità Aziendale dell'UE (CSRD), ad esempio, amplia significativamente l'ambito delle aziende tenute a riferire sulle loro prestazioni di sostenibilità, inclusa l'impronta di carbonio. Questo significa che i dati relativi ai viaggi aziendali non sono più solo per il settore finanziario; sono un input fondamentale per i vostri rapporti di sostenibilità obbligatori. Nel frattempo, il Regno Unito dispone di propri solidi quadri normativi, come il Regolamento sulla Semplificazione della Rendicontazione Energetica e Carbonica (SECR) e i Requisiti di Divulgazione Sostenibile (SDR), che impongono una rendicontazione trasparente sull'impatto ambientale di un'azienda. Per garantire la conformità, le imprese nel Regno Unito possono consultare le linee guida ufficiali del governo sulla misurazione e rendicontazione dei loro impatti ambientali.
Costruire relazioni strategiche con i fornitori che si allineano ai tuoi obiettivi ESG è ora fondamentale. Questo include:
- Riduci l'impronta di carbonio scegliendo fornitori che compensano le emissioni o utilizzano iniziative di sostenibilità come le fonti di energia rinnovabile.
- Scegliere opzioni di hotel con procedure, politiche e servizi rispettosi dell'ambiente.
- Selezionare fornitori di auto a noleggio che offrono veicoli ibridi per ridurre le emissioni.
Senza un sistema robusto per tracciare, analizzare e influenzare queste scelte, soddisfare queste richieste di rendicontazione e raggiungere i vostri ambiziosi obiettivi di sostenibilità diventa un compito arduo.
Emburse Reshop: Il tuo partner per un viaggio sostenibile ed economico
Emburse Reshop offre ben più di semplici risparmi finanziari; fornisce l'automazione cruciale, le intuizioni e il controllo completo sui programmi di viaggio gestiti necessari alle organizzazioni per fare scelte più sostenibili ed incontrare efficacemente i loro obiettivi di Ambientale, Sociale e Governance (ESG). Come componente fondamentale della suite di Analisi dei Viaggi di Emburse, dimostra di fornire un sostanziale ritorno sull'investimento mentre offre contemporaneamente un meccanismo robusto per mitigare l'impatto ambientale associato ai viaggi aziendali.
Ecco come puoi aiutare la tua organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi di sostenibilità:
- Risparmio e Efficienza Automatici: Emburse Reshop offre un servizio completamente automatizzato di ricerca e ri-prenotazione di hotel e voli, cercando continuamente tariffe più basse dopo la prenotazione e ri-prenotando automaticamente i viaggiatori alla migliore tariffa disponibile. Questa "ri-prenotazione senza intervento" non solo garantisce notevoli risparmi - con un risparmio medio sugli hotel del 1,5% - 3% - ma aumenta anche l'efficienza, liberando risorse che possono essere indirizzate verso iniziative di sostenibilità.
- Analisi Azionabili per la Reportistica ESG: Emburse Reshop è "supportato da analisi azionabili", fornendo cruscotti online e approfondimenti sul potenziale di risparmio, risparmi realizzati e le prestazioni degli hotel e tariffe negoziate. Questa panoramica completa ti permette di modellare la tua politica di viaggio, identificare opportunità di risparmio e incoraggiare decisioni di prenotazione migliori. Ottieni accesso a intuizioni sul programma di viaggio disponibili in nessun altro luogo, fornendo una prospettiva di terze parti per informare la presa di decisioni strategiche e le negoziazioni con i fornitori. Questi dati dettagliati sono inestimabili per riportare con precisione l'impronta di carbonio e dimostrare il progresso verso gli obiettivi ESG.
- Gestione Strategica dei Fornitori e Applicazione delle Politiche: Con Emburse Reshop, puoi monitorare e confrontare gli accordi negoziati per vedere facilmente come il tuo programma si confronta con gli standard di mercato e altre aziende. Questi dati sono fondamentali per costruire relazioni strategiche con fornitori preferenziali e perseguire obiettivi ESG, come quelli legati alla riduzione dell'impronta di carbonio e alla scelta di fornitori eco-compatibili. Emburse ti permette anche di creare controlli di politica personalizzati che segnalano automaticamente le spese di viaggio non conformi, consentendoti di imporre scelte in linea con le tue politiche di sostenibilità. Integrando rapidamente i cambiamenti di politica, l'applicazione diventa automatizzata negli strumenti di prenotazione viaggi e gestione spese, il che è essenziale per scalare le pratiche sostenibili.
Nel 2024, il costo medio di un viaggio d'affari sarà di £666.98 ($833.72), sottolineando l'importante investimento e il potenziale impatto, sia finanziario che ambientale, all'interno del vostro programma di viaggio. Con Emburse Reshop, trasformate il vostro programma di viaggio da un semplice centro di costo in un motore di profitto e un contributo chiave al successo del vostro ESG.
Guida oggi il cammino verso un viaggio sostenibile
La prossima era dei viaggi d'affari richiede un approccio agile e un chiaro impegno per la sostenibilità. Con Emburse Reshop, otterrai le intuizioni e il controllo necessari per navigare le complessità della conformità ESG nel Regno Unito e nell'UE. Si tratta di prendere decisioni più intelligenti e basate sui dati che giovano sia al tuo bilancio che al pianeta.
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Riferimenti
* Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità d'impresa (CSRD):
* "Cosa significa la Direttiva sulla Sostenibilità della Corporate Reporting (CSRD) per la tua organizzazione" - Mobilityways
* Normative ambientali del Regno Unito:
* "Standard di sostenibilità del Regno Unito (SRS) – Cosa devono sapere le imprese" - Sweep
* "Misurazione e rendicontazione degli impatti ambientali: guida per le imprese" - GOV.UK
* Statistiche sulle emissioni dei trasporti:
* "Statistiche sui trasporti e sull'ambiente: 2023 (dati del 2021)" - GOV.UK
* Spese globali per viaggi d'affari:
* "GBTA: Le spese globali per viaggi d'affari supereranno i 2 trilioni di dollari entro il 2028" - Titoli GTP