Con l’accelerazione del ritmo della tecnologia, il settore dei viaggi d'affari si trova a un bivio. Mentre alcune aziende puntano ancora di più sul consolidamento e sugli ecosistemi chiusi, noi prevediamo un futuro più efficiente, in cui apertura, adattabilità e informazioni proattive generano maggiore valore e velocità per ogni organizzazione.
In Emburse, i viaggi d'affari più intelligenti iniziano con la libertà, sprigionata dal potere dei dati. Libertà di scegliere i partner più adatti al tuo programma di viaggio. Libertà di integrare perfettamente le nuove tecnologie nei sistemi esistenti, senza complessità o compromessi. Con Expense Intelligence, le organizzazioni acquisiscono la libertà di trasformare i dati grezzi in informazioni fruibili, trasformando i viaggi da un centro di costo a un motore di crescita strategico. Dopotutto, la gestione delle spese inizia sempre con un viaggio di lavoro, un acquisto da un fornitore o qualche altro tipo di spesa effettuata da un dipendente.
Scelta dei partner di viaggio
Non esistono due organizzazioni uguali. Ecco perché noi di Emburse abbiamo creato una piattaforma pensata per offrire scelta e flessibilità. Che tu lavori con aziende che si occupano di gestione dei viaggi (TMC) o strumenti di prenotazione online (OBT) come Amex GBT, BCD, FCM, Amadeus Cytric o Emburse Book, le nostre integrazioni sono progettate per adattarsi alle tue esigenze, senza limitare le tue opzioni.
Scelta significa agilità. Questo vuol dire che non sarai mai vincolato alla roadmap di un singolo fornitore di sistemi per la gestione dei viaggi. Al contrario, il tuo programma di viaggio si evolve parallelamente alla tua attività. Noi di Emburse offriamo una gamma più ampia di contenuti di viaggio, flessibilità e soddisfazione diretta, garantendoti sempre le opzioni giuste, ogni volta. Questa varietà sta alimentando innovazioni entusiasmanti già nel quarto trimestre del 2025 e nel corso del 2026, grazie a Emburse AI, l’unico Large Language Model (LLM) proprietario e progettato appositamente per il settore dei viaggi e delle spese.
Emburse AI è già utilizzato con successo in oltre 140 Paesi e gestisce spese in più di 200 Paesi e territori in tutto il mondo.
Integrazione flessibile e trasparente
Spesso i nostri clienti mi dicono che le difficoltà di integrazione rimangono uno dei maggiori ostacoli al raggiungimento dell'efficienza e alla realizzazione tempestiva del valore aziendale nei viaggi d’affari. Le organizzazioni devono far fronte a tempi di implementazione lunghi, progetti IT complessi e flussi di lavoro che le costringono inutilmente a conformarsi agli schemi di qualcun altro.
Emburse adotta un approccio diverso. Con Expense Intelligence, viaggi e spese sono perfettamente integrati. Il riacquisto di voli e hotel, la gestione degli itinerari, la conformità alle politiche e la rendicontazione delle spese sono unificate, senza gli attriti delle integrazioni forzate. Questo consente ai team finanziari e ai viaggiatori di agire più rapidamente e di vedere i risultati prima, riducendo al contempo gli elevati costi generali dell’IT. Grazie all’unificazione dei dati relativi a viaggi e spese in informazioni fruibili, le organizzazioni ottengono analisi che portano a risultati concreti e aiutano i leader a prendere decisioni più mirate e strategiche. Queste capacità sono fornite attraverso le nostre soluzioni di analisi e audit, i nostri strumenti di benchmarking e l’elaborazione dati avanzata, così non dovrai gestire tu stesso la complessità.
Risparmio incentrato sull'acquirente tramite il riacquisto dei viaggi
Uno dei modi esclusivi in cui Emburse genera un valore straordinario per i clienti è attraverso il riacquisto dei viaggi con Emburse Reshop. Grazie alla continua ricerca di tariffe alberghiere e aeree più vantaggiose, riusciamo a garantire risparmi diretti al cliente che molti sistemi consolidati non riescono a offrire.
La differenza è questa: Emburse è indipendente dalle aziende che si occupano di gestione dei viaggi o dagli strumenti di prenotazione online. Non beneficiamo di tariffe soggette a commissioni o incentivi chiusi. Il nostro unico obiettivo è il tuo profitto. Combinando uno dei più grandi set di dati sui viaggi aziendali del settore con analisi fruibili, Emburse offre alle organizzazioni una leva finanziaria mai avuta prima, rilevando perdite contrattuali, identificando divari di prezzo e rivelando informazioni che rafforzano le negoziazioni con i fornitori. Si tratta di un valore incentrato sull’acquirente su larga scala, che garantisce fino al 200% di risparmi in più rispetto ai principali concorrenti nell’ottimizzazione delle spese di viaggio, il tutto supportato dal nostro database di benchmarking leader del settore.
In arrivo: Emburse Shop
Emburse Reshop è solo uno dei modi in cui attualmente aiutiamo i nostri clienti a risparmiare. Ma ciò che mi entusiasma di più è la nostra prossima innovazione.
Al GBTA Denver 2025 abbiamo presentato un prototipo di Emburse Shop, la nostra esperienza di prenotazione di nuova generazione basata sull'intelligenza artificiale. Funge da front-end dinamico per i contenuti e le opzioni di prenotazione disponibili tramite gli OBT e i TMC con cui collaboriamo o in cui ci integriamo. I partecipanti hanno potuto constatare in prima persona come l’intelligenza artificiale possa ridefinire il modo in cui i viaggi vengono pianificati, prenotati e gestiti, il tutto all’interno di un’interfaccia intuitiva e conversazionale.
Con Emburse Shop semplifichiamo il processo di prenotazione attraverso:
- Acquisti e riacquisti che tengono conto delle politiche e che guidano i viaggiatori d’affari verso scelte conformi fin dall'inizio.
- Design mobile first fluido e user-friendly
- Controlli integrati che consentono ai team finanziari e degli acquisti di intervenire prima che i fondi vengano spesi.
- Integrazione perfetta con Emburse Enterprise e Professional, per garantire una riconciliazione e una rendicontazione più rigorose.
Quello che rende tutto questo ancora più potente è che Emburse AI è integrato al suo interno, con un’intelligenza appositamente progettata per gestire flussi di lavoro più intelligenti nel riacquisto dei viaggi e nella gestione delle spese. Emburse Shop offre un’automazione intelligente che semplifica ogni fase dell’esperienza di viaggio, mentre Emburse Assurance fornisce indicazioni pre e post spesa per garantire che ogni viaggio sia ottimizzato.
Man mano che continuiamo a evolverci, stiamo ridefinendo le interazioni con l’intelligenza artificiale ispirandoci al modo naturale con cui i viaggiatori pianificano i loro spostamenti: che si tratti di una chat con un assistente per le prenotazioni o del caricamento di un itinerario per ricevere suggerimenti ottimizzati e conformi alle policy.
Emburse Shop è destinato a rivoluzionare le prenotazioni aziendali, portando benefici concreti a viaggiatori d’affari, team finanziari e TMC. Offrirà nuove modalità, più efficienti e intuitive, per ottimizzare ogni fase del processo: dalla prenotazione al riacquisto, dal controllo al pagamento dei viaggi.
Innovazione che guarda al futuro
Dal riacquisto dei viaggi a Emburse Shop, la nostra visione è chiara: offrire una gestione dei viaggi e delle spese più intelligente, moderna, flessibile e realmente orientata al valore per il cliente.
Questo significa continuare a innovare consolidando l'ecosistema T&E in un'unica piattaforma, mantenendola aperta e configurabile. Significa dare alle organizzazioni il potere di risparmiare di più, agire più velocemente e pianificare con precisione.
Il futuro dei viaggi d’affari deve essere innovativo, con soluzioni rivoluzionarie come il riacquisto basato sull'intelligenza artificiale e la prenotazione a prenotazione tramite assistente virtuale. Deve essere aperto, con integrazioni con integrazioni che rispecchino le esigenze dei clienti. E deve essere trasformativo, in grado di generare crescita e vantaggi che vanno oltre il semplice contenimento dei costi.
Expense Intelligence: come la scelta di oggi diventa il vantaggio di domani
La realtà è che il consolidamento del settore continua a limitare la scelta dei clienti. In Emburse, puntiamo sull’autonomia, offrendo alle organizzazioni la libertà di scegliere i propri partner, integrare alle proprie condizioni e creare programmi di viaggio che valorizzino la loro strategia, non quella di un fornitore.
La scelta non è un optional: è un vantaggio strategico.
Il futuro dei viaggi d’affari appartiene a coloro che adottano apertura e intelligenza, ed Emburse è orgogliosa di guidare questa trasformazione. Dietro ogni dato c'è una storia: i clienti trovano nuovi modi per risparmiare, migliorare l'esperienza dei viaggiatori e prendere decisioni più intelligenti che fanno crescere le loro organizzazioni in tutta sicurezza.
Se desideri scoprire come le nostre soluzioni possono contribuire al raggiungimento degli obiettivi del tuo team, prenota una demo oggi stesso.