Databricks ha ottimizzato la gestione globale delle spese con Emburse

Sfida

In qualità di leader nell’innovazione dei dati e dell’intelligenza artificiale, la rapida espansione globale di Databricks ha portato con sé difficoltà nella gestione delle spese. I sistemi frammentati negli uffici internazionali hanno generato processi incoerenti, mentre i team finanziari avevano una visibilità limitata sui modelli di spesa globali. I dipendenti si trovavano ad affrontare frustranti ritardi nei rimborsi, soprattutto per le spese internazionali. Inoltre, mancava un metodo per applicare controlli su voci specifiche come acquisti di software, spese di marketing per eventi e attività di team building.

Databricks aveva bisogno di una soluzione in grado di tenere il passo con la sua crescita e all’altezza del suo impegno per la tecnologia all’avanguardia e le decisioni basate sui dati. Il sistema ideale doveva gestire più valute, snellire i processi di approvazione e offrire solide funzionalità di analisi.

Soluzione

Emburse ha fornito a Databricks una piattaforma unificata di gestione delle spese basata sull’intelligenza artificiale che ha soddisfatto molteplici obiettivi. La soluzione ha introdotto una standardizzazione globale, offrendo un unico sistema per tutte le sedi, in grado di gestire diverse valute e i requisiti fiscali locali. L’automazione intelligente, resa possibile dall’abbinamento delle ricevute e dal controllo delle policy guidati dall’IA, ha ridotto in modo significativo il lavoro manuale e migliorato l’accuratezza.

Le analisi in tempo reale sono diventate realtà grazie a strumenti avanzati di analytics e reportistica, che offrono ai team finanziari una visibilità completa sulle tendenze di spesa. Il sistema ha permesso a Databricks di creare e implementare regole aziendali personalizzate e di modificare i moduli di nota spese per soddisfare le esigenze dei diversi reparti. Questa flessibilità, unita a un processo di invio semplificato, ha migliorato in modo significativo l’esperienza sia per i dipendenti che presentano le spese sia per i membri del team finanziario che le elaborano. La capacità di elaborazione in tempo reale ha ridotto sensibilmente i tempi di rimborso, in particolare per le transazioni internazionali.

Risultato

Scarica il case study completo per scoprire come Databricks ha trasformato la gestione delle proprie spese globali con Emburse, ottenendo:

• Riduzione dei tempi di rimborso internazionale da 27 giorni a 4,5 giorni
• Riduzione del 70% del lavoro manuale
• Sono stati risparmiati 1,2 milioni di dollari sui pasti per ospiti negli Stati Uniti correggendo i limiti per i pasti
• Reportistica e analisi in tempo reale migliorate in tutte le unità di business