Sixt SE ha triplicato la velocità di approvazione delle spese grazie all’automazione intelligente

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Client Details

Industria
Servizi professionali (Trasporti)
Dipendenti
7.540
Prodotti
Emburse Expense Enterprise, Emburse Analytics

Sfida

Il sistema frammentato di gestione delle spese di Sixt SE si basava su cinque processi, inclusi flussi di lavoro manuali e strumenti obsoleti, per gestire le spese della sua forza lavoro globale. I dipendenti delle diverse regioni si trovavano ad affrontare un supporto incoerente e, in alcune sedi, i processi cartacei causavano ritardi e inefficienze.

Per snellire i flussi di lavoro, ridurre i tempi di elaborazione e offrire un’esperienza migliore ai dipendenti, Sixt SE aveva bisogno di una soluzione che unificasse i processi di gestione delle spese e supportasse le sue crescenti operazioni globali.

Soluzione Emburse

Passando a un sistema centralizzato e completamente digitale di gestione delle spese, supportato da un’automazione intelligente, Sixt SE è riuscita a eliminare con successo le inefficienze dei processi basati sulla carta.

Il passaggio alla soluzione automatizzata di T&E di Emburse ha liberato il team di Sixt SE, permettendo loro di creare un Centro di Eccellenza. Questa nuova risorsa ha garantito che i dipendenti di Sixt SE in tutto il mondo ricevessero un supporto costante e immediato, invece di dover gestire diversi punti di contatto in vari Paesi. Questo ha anche reso la transizione fluida e ha migliorato in modo significativo la soddisfazione degli utenti. Le approvazioni delle note spese, che in precedenza richiedevano fino a due settimane, ora vengono completate in soli due giorni, mentre i rimborsi vengono elaborati tre volte più velocemente.

“

L’impatto positivo è stato enorme per tutta l’organizzazione. Abbiamo ridotto il lavoro manuale e il carico di lavoro con Emburse, il che ci ha permesso di concentrarci su attività più importanti.

”

Toni Hoffmann

Risultato

Leggi il nostro caso di studio per scoprire come Sixt SE ha ottimizzato i processi di viaggio e di gestione delle spese per:

  • Riduci i tempi di elaborazione delle spese da due settimane a due giorni
  • Ottieni una riduzione dell’81,67% del costo per richiesta di rimborso
  • Consolidate cinque sistemi separati in un’unica soluzione
  • Accelera di 3 volte la revisione delle note spese per una risoluzione più rapida
  • Migliora la soddisfazione dei dipendenti con strumenti intuitivi e facili da usare