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Controllo della politica di spesa
politica di spesa
Controllo della politica di spesa
Verifica automaticamente che ogni spesa sia conforme alle normative della tua azienda.
Le aziende applicano una chiara politica di spesa?
Secondo l'Expense Management Trends Report, il 79% delle aziende intervistate dispone di politiche sulle spese di viaggio per iscritto. Eppure il 72% di queste aziende lascia che la conformità alle politiche sia di libera scelta dei dipendenti o conduce verifiche manuali di tali politiche. Dai risultati ottenuti durante il sondaggio, emerge dunque che la gestione delle spese aziendali rappresenta un punto cruciale per la crescita e il beneficio dell’azienda. Leggi anche: Analisi costi aziendali: cos'è, a cosa serve e come si fa.
L'82% delle grandi aziende prevede di dedicare meno tempo alla creazione e all'approvazione delle note spese e al rimborso dei dipendenti in mobilità grazie all'automazione. E proprio in merito a questo, potresti leggere anche Carte di credito aziendali online: cosa sono e perchè ottenerle.
Impatto delle frodi interne nelle aziende
- Il 68% delle aziende è preoccupato per le frodi interne ai viaggi d'affari.
- Degli oltre 1,6 milioni di spese analizzate per il Rapporto sull'impatto delle frodi interne sulla gestione delle spese, il 15% non rispetta le politiche di spesa stabilite dall'azienda, e il 12% nelle grandi aziende.Potresti leggere anche: Frodi finanziarie: come evitarle?
Proprio per questo è necessario che la politica di gestione delle spese aziendali di ciascun azienda sia chiara e ben delineata. Leggi il punto successivo per sapere come la digitalizzazione della politica di spese può apportare benefici alla tua azienda.
Vantaggi che le aziende ottengono con una politica di spesa digitalizzata
La digitalizzazione dei processi in qualsiasi ambito ha sempre effetti positivi. Il processo di digitalizzazione di un'azienda si traduce nella sua trasformazione digitale, con conseguente cambio di paradigma e una nuova cultura organizzativa, oltre che ad una gestione delle spese aziendali più semplice e flessibile.
Acquista efficienza nella gestione dei processi Visibilità sull’ottimizzazione dei pagamenti Dati reali trattati in modalità smart, con i quali intraprendere azioni correttive Controllo e prevenzione della frode Recupero dell’IVA
Snellimento e automatizzazione dei processi Risparmio del tempo di gestione Localizzazione immediata di fatture e dati Flessibilità nella presa di decisioni
I tuoi dipendenti sapranno quali sono le regole, perché possano rispettarle ed essere rimborsati più rapidamente La facilità dell’uso degli strumenti digitali e dei dispositivi mobili permette un maggior focus sui lavori prioritari Minor stress per il dipendente Inviare note spese in maniera semplice e in tempo
Omologazione in base al paese Salvataggio e conservazione dei biglietti
POLITICA DI SPESA considerazione
Cosa tenere in considerazione prima di definire la politica di spesa dell'azienda?
Essere chiaro e coerente
Evitare l'ambiguità è importante per risparmiare frustrazione sia per i dipendenti che per i manager, e in questo modo si potrà risparmiare anche tempo nella ricerca di informazioni.
Informare in anticipo
A nessuno piace essere informato all’ultimo minuto, quindi è necessario assicurarsi che tutto il personale sia a conoscenza della politica prima di assumersi l'incarico e presentare le proprie segnalazioni.
Il procedimento vale per tutti
Nessuna politica funzionerà a lungo termine a meno che non venga applicata in modo equo e coerente. Ciò significa che i dirigenti devono essere trattati allo stesso modo del personale.
Aiuta a prendere buone decisioni
Richiedi una nota spese per viaggio o al mese oppure utilizza carte bancarie aziendali per i dipendenti che viaggiano frequentemente.
Le cose devono essere semplici
Più il processo è automatizzato e meno lavoro dai al team, più i dipendenti saranno concentrati sui loro obiettivi.
Passaggi per creare una politica di spesa perfetta
L'implementazione interna di uno strumento che interessa, in misura maggiore o minore, tutti i dipendenti e richiede il dialogo con il team. L'ascolto è una parte fondamentale che ti darà spunti sulla strada da seguire e rafforzerà i legami di comunicazione all'interno dell'azienda.
Dovresti porti queste domande: qual è il nostro obiettivo con la nuova politica delle spese? E la portata? Quanto investiamo nelle spese di viaggio? Ci sono ruoli diversi all'interno dell'organizzazione con spese diverse? Cosa pensano i nostri dipendenti in mobilità dell'attuale gestione delle spese?
Tratte e chilometraggio Metodi di pagamento dei tuoi dipendenti Limiti e trattamento dei biglietti La politica inerente ai viaggi internazionali Stabilire approvazioni con ruoli di monitoraggio
Per digitalizzare il numero massimo di azioni e quindi liberare tempo per tutti i dipendenti dell'azienda, integra il tuo strumento di controllo delle spese con l'ERP della tua azienda e con tutti gli strumenti gestionali interni. Inoltre, automatizza i flussi di approvazione e gli avvisi per applicare la politica di spesa in tempo reale.
Integra la gestión de gastos con el resto de sistemas de tu empresa
Biglietto ripetuto
Spesa nei giorni festivi
Importo massimo del biglietto
Biglietto
Biglietto modificato
Biglietto posticipato
Mancanza della prova richiesta
Importo massimo della data
Importo massimo del rapporto
Analisi delle spese in base ai ruoli
La fase di analisi delle spese aziendali di Emburse si basa sui workflows.
Approvare
Rifiutare
Approvazione parziale
Metti alla prova la nostra esperienza
Ogni azienda ha la sua casistica e le sue sfide. Lascia che i nostri esperti semplifichino la gestione dei viaggi e delle spese con le nostre soluzioni personalizzate. Richiedi una demo gratuita qui.