Soluzioni software per la consulenza

Conosciamo bene la realtà del tuo settore. I tuoi migliori collaboratori gestiscono più progetti contemporaneamente. Potresti dover inviare un piccolo team a lavorare su un progetto critico. Potresti persino mandare i tuoi collaboratori all’estero per lavorare a un progetto di alto profilo. Oppure il tuo miglior personale addetto allo sviluppo commerciale potrebbe recarsi ogni settimana presso due o tre potenziali clienti diversi. Disporre di un software flessibile in grado di assegnare facilmente le spese a più progetti è un requisito fondamentale. I resoconti spese di Emburse possono includere voci sia che si tratti di spese relative a un unico cliente, sia che si tratti di spese diverse per progetti distinti, o anche di un’unica voce di spesa suddivisa tra più progetti (si pensi ad esempio a un biglietto aereo per visitare due cantieri nella stessa città). E rendiamo le assegnazioni multiple intuitive per l’utente finale, poiché tutto viene gestito dietro le quinte con regole aziendali completamente configurabili.

I consulenti possono recarsi presso due o tre clienti diversi ogni settimana, oppure lavorare in loco presso un unico cliente per diversi mesi. È necessario disporre di soluzioni flessibili per la gestione delle spese che consentano di assegnare facilmente le spese a diversi progetti. I rendiconti spese di Emburse possono includere spese relative a un unico cliente, spese diverse per clienti diversi o persino una singola voce di spesa suddivisa tra più clienti (ad esempio, un biglietto aereo per visitare due clienti nella stessa città). La possibilità di includere spese fatturabili e non fatturabili nello stesso resoconto contribuisce a snellire le procedure di invio, poiché è del tutto intuitivo per gli utenti, e le approvazioni, dato che le voci possono essere inviate per l’approvazione singolarmente. Ciò significa che le spese fatturabili al cliente possono essere approvate il prima possibile, il che è fondamentale per la fatturazione puntuale al cliente, anche se le spese non fatturabili vengono inviate separatamente. Inoltre, gli utenti non hanno bisogno di un dottorato in contabilità generale né di conoscere i codici dei progetti dei clienti per assegnare correttamente le spese, poiché tutto ciò avviene dietro le quinte grazie al motore delle regole di business di Emburse.

La vita di un consulente sempre in viaggio può essere riassunta in un'immagine: l'icona della durata della batteria dei dispositivi mobili. Cambiano continuamente dispositivo e hanno bisogno di un'app per la gestione delle spese che li accompagni. Inoltre, non possono farsi cogliere alla sprovvista da app specifiche per ogni dispositivo che devono essere aggiornate: hanno bisogno di un'applicazione web che abbia lo stesso aspetto e funzioni sempre allo stesso modo su tutti i dispositivi. Dopotutto, non possono permettersi di perdere lavoro passando da un dispositivo all’altro. Siamo sinceri: anche le aziende hanno bisogno della sicurezza aggiuntiva di sapere che, in caso di smarrimento di un cellulare o di un tablet, non sarà possibile accedere ai dati bancari personali e aziendali tramite l’app.

Le società di consulenza che forniscono servizi a clienti in tutto il mondo hanno bisogno di una soluzione di gestione delle spese globale che le accompagni ovunque, indipendentemente dal numero di frontiere che attraversano, dalle valute che convertono o dalle lingue che parlano. Emburse offre sia l’accesso alle tariffe legali di regioni specifiche sia la possibilità di selezionare altre tariffe di terze parti, come i valori di Mercer. Il viaggiatore ha a disposizione una semplice guida alle indennità di trasferta che tiene traccia della località, delle date e dell’orario del viaggio per garantire l’applicazione delle tariffe e delle imposte corrette. I nostri database per paesi e giurisdizioni includono anche tipologie di spese specifiche per il rimborso di veicoli personali, indennità di trasferta e imposte sui benefici accessori, solo per citare alcuni esempi.