Promuovi a pieni voti i tuoi processi finanziari con Emburse

Emburse offre la possibilità di scegliere l’agenzia di gestione viaggi e la piattaforma tecnologica per i viaggi che meglio si adattano alla tua istituzione, così da far circolare le informazioni in modo fluido. E la flessibilità non finisce qui: Emburse ti permette di integrare in un unico punto tutti i tuoi programmi di carte. Che si tratti di una carta di viaggio, di una carta acquisti o di una carta singola, ora puoi collegare il monitoraggio e definire il flusso di approvazione all’interno di un’unica soluzione.

Gestisci end-to-end le esigenze di rendicontazione delle spese e dei viaggi anche con Embalse Captio. Inoltre, ottieni una visione chiara di tutte le spese in un unico posto grazie alla possibilità di gestire le spese dipartimentali non legate ai viaggi e di collegare carte di acquisto e altri programmi di carte. I tuoi team di gestione viaggi e finanza non dovranno più controllare manualmente ogni spesa grazie alle funzionalità automatizzate di controllo della conformità, audit e flussi di approvazione. Con Analytics, la piattaforma di analisi dei dati di Emburse, la tua organizzazione potrà visualizzare in modo rapido, semplice e intuitivo dove e come vengono sostenute le spese e apportare modifiche per ottimizzare la gestione dei propri fondi.

Tra le funzionalità di Emburse ci sono la possibilità di ripartire le spese tra diversi centri di costo e sovvenzioni, oppure l’assegnazione automatica delle spese, che precompila le opzioni dei conti appropriati e ti permette di dimenticarti di complicati codici di centri di costo, ecc. Emburse offre anche una funzione completa per le diete/indennità, che include un’enorme quantità di opzioni di configurazione personalizzate per la loro gestione, oltre alla possibilità di definire le regole di conformità condizionale e l’instradamento delle approvazioni in base alla fonte che si farà carico della spesa.

Emburse consente la pre‑approvazione dei viaggi e offre una visione completa delle spese prima che si verifichino. I budget possono essere prenotati in base agli importi preautorizzati e saldati una volta sostenuta la spesa effettiva. Le regole di business permettono il controllo automatico del residuo sia nel processo di pre‑autorizzazione sia in quello di generazione delle note spese.