Software per la gestione di viaggi e spese
Software di gestione di viaggi e spese che risolve i problemi del futuro
Riduci i costi e ottieni una migliore visibilità per influenzare le decisioni di spesa future, garantendo la conformità attraverso la comodità dei viaggiatori.
Vai oltre con il vantaggio Emburse
Dì addio a controlli inadeguati, automazione limitata, informazioni frammentarie, rischi di frode e sistemi T&E scollegati. E prendi decisioni migliori sulla spesa e la pianificazione per il futuro.
- Soluzioni a prova di futuro
Soluzioni innovative all’avanguardia per soddisfare le esigenze in rapida evoluzione della gestione T&E, da NDC a approvvigionamento strategico.
- Esperienze utente integrate
Aumenta l’adozione e la conformità di viaggiatori, approvatori e amministratori con interfacce utente intuitive.
- Informazioni utili
Consolida i dati T&E per ottenere informazioni quasi in tempo reale per aumentare i risparmi, controllare i costi e prevedere le spese.
- Verifiche pre e post viaggio
Mitiga i rischi e risparmia sui costi grazie agli audit automatici dei contratti con i fornitori (prima del viaggio) e al rilevamento di spese sospette (dopo il viaggio).
- Collaborazioni resilienti
Integra le spese, i fornitori di prenotazioni di viaggio e le banche su una piattaforma aperta per una maggiore flessibilità e scelta.
- Protezione leader del settore
Garantisci la conformità con una piattaforma certificata per la sicurezza e la privacy, tra cui SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 e ISO 27701.
“”Emburse è tre volte più conveniente di Concur e, da quando siamo passati a questo sistema, abbiamo ridotto le spese mensili delle transazioni di circa il 70%
Dawn Conway
Analista aziendale senior
BELFOR
Funzionalità innovative che rimodellano la gestione T&E
Anticipa i cambiamenti del settore, semplifica i processi e migliora il processo decisionale.
Prenotazioni secondo le politiche
Offri ai viaggiatori opzioni di prenotazione flessibili e conformi alle politiche su qualsiasi dispositivo. Seleziona una società di gestione viaggi o uno strumento di prenotazione online che soddisfi le esigenze del tuo programma.
Flussi di lavoro di pre-approvazione
Migliora la visibilità del budget, i controlli dei costi e l’aderenza alle politiche con l’autorizzazione pre-approvazione e l’emissione automatica di carte virtuali.
Piattaforma unificata
Riunisci i fornitori di viaggi su un’unica piattaforma in un’app per viaggiatori con politiche di viaggio integrate. Fornisci ai viaggiatori informazioni contestuali curate e in tempo reale per la sicurezza e l’assistenza.
Risparmi sul riacquisto
Monitora e riprenota automaticamente prezzi più bassi per massimizzare i risparmi sui viaggi.
Auditing migliore della categoria
Applica la conformità alla politica di viaggio in ogni fase: dalla pre-approvazione al rimborso. Ciò include prenotazione, riacquisto, acquisti e note spese.
Flussi di lavoro configurabili
Personalizza i flussi di lavoro con campi e fasi di approvazione illimitati per soddisfare le tue esigenze aziendali.
Informazioni NDC
Prendi decisioni informate e risparmia sui costi confrontando i prezzi GDS-EDIFACT con le nuove opzioni NDC.
Prezzi preferenziali dei fornitori
Ottimizza le relazioni con i fornitori sfruttando i parametri di riferimento per negoziare offerte migliori.
Informazioni proattive
Analizza dati di viaggio, spese e pagamenti per favorire l’adozione e migliorare la sostenibilità riducendo le perdite.
Pagamenti sicuri
Effettua rimborsi sicuri e pagamenti ai fornitori in tutto il mondo tramite ACH, carte virtuali o assegni.
“”Emburse ci ha dato gli strumenti per sostenere la missione del nostro team dedicato alla gestione di viaggi e spese: semplice, sicuro, esperto. L’app garantisce un viaggio semplice e sicuro e il dipendente diventa un viaggiatore saggio.
Kate Williams
General Mills
Integrazione con i principali istituti finanziari e partner tecnologici
Strumenti di prenotazione online (Online booking tools, OBT)
Agenzie di gestione dei viaggi (Travel management companies, TMC)
Fornitori di carte
“”Emburse ci dà la possibilità di ottimizzare il nostro programma di viaggio. Le sue soluzioni completamente automatizzate garantiscono il risparmio, individuano le spese fuori programma e danno visibilità alle prestazioni dei prezzi negoziati grazie a un’analisi senza precedenti
Direttore, Operazioni di viaggio globali
Aon
Oltre 18.000 aziende hanno già semplificato tutto il processo della gestione delle spese grazie alla digitalizzazione, eliminando i processi manuali e garantendo le politiche di spesa
Resta al passo con un partner che non smette mai di innovare
Questa soluzione T&E avanzata e scalabile prepara i team finanziari alle esigenze di oggi e alle sfide di domani. Ecco come:
Flessibile e configurabile
Accedi a soluzioni che supportano le tue attuali esigenze di T&E e che possono essere scalate man mano che la tua azienda evolve. Personalizza la tua soluzione per supportare processi organizzativi globali e pratiche contabili senza pari.
Conformità attraverso la comodità
Le soluzioni di facile utilizzo aumentano l’adozione e la conformità, prevenendo le spese indesiderate prima che si verifichino.
Analisi e integrazioni potenti
Consenti decisioni basate sui dati per individuare i risparmi e orientare la pianificazione e il budget futuri.