Emburse Captio
Soluciones de software de gestión de viajes y gastos
Optimice sus informes de gastos, haga cumplir las políticas y obtenga información valiosa para planificar el futuro.
Algunos clientes que ya han integrado sus sistemas con Emburse Captio
MÁS INFORMACIÓN
Innovación que le permite recuperar tiempo para planificar "lo que vendrá"
- Manténgase a la vanguardia pensando en el futuro.
- Estamos juntos en esto: alcance el éxito a través de nuestras partnerships.
- Soluciones de viajes y gastos que resuelven el futuro.
Gestión de gastos y viajes corporativos
Desde el viaje al gasto, control 100%
Independientemente de su complejidad, Emburse Captio tiene la solución de gestión de gastos para ayudarle a gestionar y tomar el control de los procesos de su organización fácilmente. Optimice su gestión de viajes y gastos en informes de gastos, facturación y pagos. Dé a los empleados tiempo para concentrarse en el negocio, no en el trabajo pesado.
1. VIAJE
Solicitud y aprobación
Cumpla con de la política de viajes a través y obtenga un ahorro potencial del 20 % en su programa de viajes corporativos.
2. PAGUE
Gasto según políticas
Emita tarjetas virtuales o físicas para sus empleados y realice un control en tiempo real desde Captio.
3. REPORTE
Concilie el gasto
Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.
4. ANALICE
Tome decisiones con datos
Obtenga una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de su empresa. Conozca el consumo de sus proveedores y renegocia contratos.
Pago cumpliendo la política
Escaneo o envío vía email
Km con Google Maps
Reporte de notas de gasto
Flujo de aprobación inteligente
Potentes funcionalidades que se adaptan a sus procesos
Haga cumplir la política y tome el control sobre los gastos
Captura de recibos impulsada por IA y con enfoque automático para una creación de gastos sin esfuerzo y sin error.
La fotografía es almacenada y custodiada en la nube y sirve de justificante con todas las garantías legales, puesto que la aplicación de Captio es un Software Homologado por la Agencia Tributaria Española.
Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de gastos de la empresa.
Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto.
Cumple con el Suministro Inmediato de Información de los tickets de gastos.
Cree tarjetas virtuales inteligentes y concilie automáticamente los gastos
Emita tarjetas físicas o virtuales para los empleados y obtenga el control en tiempo real desde Captio. Regulación Europea. Sin comisiones. De esta manera, los trabajadores no tendrán que abonar gastos de su bolsillo y posteriormente esperar a ser reembolsados. Realice un control en tiempo real en cualquier punto del proceso del gasto. Emburse Cards le da visibilidad desde el momento de venta hasta la conciliación.
¡Cuidado! Gasto fuera de la política
Más de 18 alertas que le sirven para definir reglas de comprobación para gastos reportados por los usuarios de su empresa. Captio detectará automáticamente los casos que no cumplan estas normas y los marcará como potencialmente conflictivos.
Alertas por importe, fecha, categoría, kilometraje, gastos editados, conciliación, etc.
Solicitud de dietas y cálculo automático (Per Diem)
Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo. Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores. Captio muestra un calendario con los días de viaje y las tarifas correspondientes. El usuario puede desmarcar una categoría si no la realizó, y Captio calculará la cantidad de dinero que recibirá el usuario.
Tome decisiones basadas en datos
- Obtenga una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de su empresa.
- Visualice información detalladas por país, tipología de gasto, centro de coste, proyectos, picos de consumo, etc.
- Conozca el consumo de sus proveedores con el fin de renegociar contratos.
- Descubra tendencias en base las alertas o gastos superfluos.
- Planifique el presupuesto de cada trimestre en base al análisis del anterior.
- Exporte los datos para realizar informes personalizados
Integre la gestión de gastos con el resto de sistemas de su empresa
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