Gastos de los empleados

Diga adiós a las tareas manuales y al papel: Emburse le ofrece un sistema automatizado adaptado a sus políticas de gastos e integrado con todos sus sistemas.

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a laptop and a cell phone with a card that says embarse on it

¿Cómo lo hacemos?

Captura de gastos

Puede cargar los gastos de diferentes formas:

Capturar los tickets desde la aplicación móvil.
Enviar las facturas digitales por correo electrónico.
Cargar las facturas digitales en la app móvil.
Escanear los tickets con la aplicación para escáneres multifunción.

Puede olvidarse de los tickets gracias a la validación automática del CFDI mediante un PAC autorizado por el SAT.

Creación de notas de gastos y supervisión

Genere sus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo clic.

Reciba los informes de gastos de su equipo y supervíselos desde su computadora o celular.

Reembolso de los gastos

Termine el proceso con las herramientas de reembolso de su empresa.

Emburse se integra con su sistema de nóminas, su ERP o a través de ficheros SEPA.

Vea funcionalidades por:

Carga de gastos digitales

Para todos los gastos recibidos en formato digital, normalmente por correo electrónico o en formato PDF, los usuarios pueden cargar estos gastos a su cuenta de Captio de dos formas: cargando el PDF o redirigiéndolo por correo electrónico.

Gestión de las dietas

Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.

Campos personalizados

Con esta funcionalidad, se puede pedir más información a los usuarios a la hora de reportar gastos, generar informes o solicitar viajes.

Formas de pago

Diferencia entre gastos reembolsables (efectivo, tarjeta propia) o no reembolsables (tarjeta corporativa) para facilitar la liquidación.

Solicitud del CFDI

Emburse solicita el CFDI al comercio siempre que se cumplan los requisitos: grupo de usuarios, fecha, importe, categoría y forma de pago.

Validación del CFDI mediante un PAC autorizado por el SAT

Nuestro proceso de digitalización está validado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Una vez que se carga la imagen del gasto, queda certificada y tiene plena validez legal, por lo que no es necesario guardar el papel.

Conciliación automá del CFDI

Los CFDI recibidos se concilian automáticamente con el recibo capturado por el usuario.

Valide el XML según el SAT

Validación con el formato que indica el SAT. Validación que no haya sido procesada previamente. Validación de proveedor y receptor.

Deducibilidad de gastos

Una vez conciliado el CFDI, Emburse simplifica la gestión al aplicar las reglas de deducibilidad. Esto automatiza el cálculo del gasto y proporciona a las empresas qué gastos se pueden deducir de forma directa con el SAT. Evite manualidades, ahorre tiempo y reduzca errores. Para que los viáticos de hospedaje, transporte y alimentación sean deducibles estos se deben realizar a más de 50 kilómetros de su centro de trabajo. Para ello, Emburse hace el cálculo automático mediante el Google Maps.

Lectura automática de alta fidelidad

Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.

Lectura AI

Nuestra tecnología reconoce los campos de fecha, importe y proveedor, por lo que no es necesario introducir manualmente la información de los gastos.

Solicitud de anticipos

Los usuarios pueden solicitar anticipos para sus gastos de viaje.

Gastos de kilometraje con Google Maps

Cree gastos de kilometraje con Google Maps que se calculan automáticamente al introducir el recorrido. Se pueden configurar recorridos habituales o seleccionar viajes de ida y vuelta.

Clasificación con categorías

Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrá crear tantas categorías y subcategorías como sea necesario y limitar los gastos reembolsables a la cantidad máxima que consideres.