Emburse Invoice Enterprise
Aumenta la agilidad de tu equipo con la automatización de cuentas por pagar
Emburse Invoice Enterprise ofrece un motor de reglas empresariales de clase mundial aún más potente. Ofrecemos soluciones flexibles y configurables para respaldar tus necesidades actuales de T&E con la capacidad de crecer junto contigo en el futuro.
Nuestra profunda experiencia en la industria y soluciones verticales a medida respaldan las necesidades únicas de nuestros clientes, impulsadas por motores de reglas robustos y una conectividad excepcional.
Invoice Enterprise se integra perfectamente con toda tu infraestructura tecnológica gracias a un ecosistema de asociaciones que ofrece integración sin fisuras para apoyar los viajes, la sostenibilidad y los sistemas centrales, incluyendo ERP, HRIS y pasarelas bancarias y de tarjetas.
cómo funciona
Agilizar la gestión de facturas con la automatización
Invoice Enterprise es una solución global preparada para el futuro que te permite capturar, almacenar, cotejar y aprobar facturas rápidamente en una interfaz moderna.
Despídete de las frustraciones provocadas por los montones de papel, las comisiones por retrasos en los pagos y la falta de visibilidad. Da la bienvenida a la máxima eficiencia, conocimiento y agilidad con la automatización racionalizada de AP.
¿Por qué Emburse?
Beneficios de utilizar Invoice Enterprise
Fortalece las relaciones con los proveedores, nunca vuelvas a pagar tarde, habilita la capacidad de aprovechar descuentos por pronto pago
Potencia a los empleados para que sean eficientes con una interfaz elegante e intuitiva en el dispositivo de su elección
Aprovecha un motor de reglas de negocio configurable para hacer cumplir sistemáticamente la conformidad y reducir la oportunidad de fraude
Procesamiento de aprobaciones fácilmente desde tu correo electrónico con alertas y notificaciones sistemáticas cuando el estado de una factura cambia
Capacidad de conciliación de órdenes de compra de dos y tres vías para tu tranquilidad
Gestión de facturas para compras
Aumenta tu fiabilidad en el proceso de compras
Invoice Enterprise ofrece un módulo de órdenes de compra intuitivo y potente totalmente integrado con Emburse Invoice en una plataforma digital para proporcionar capacidades de creación, enrutamiento y aprobación de solicitudes de compra.
Aprovecha el módulo de órdenes de compra para crear solicitudes de compra para la autorización previa a la compra y, en última instancia, para su aprobación y conversión en órdenes de compra. Como complemento de Invoice Enterprise, Purchase Order te permite estar tranquilo sabiendo que tus usuarios finales crean solicitudes y órdenes de compra en una plataforma digital con una experiencia de usuario elegante e intuitiva en el dispositivo de tu elección.
Purchase Order ofrece una pantalla de entrada configurable para introducir el encabezado de la solicitud y los detalles de las partidas. Adjunta documentación de apoyo y añade notas para obtener una solicitud completa.
Una vez creada, la solicitud de compra se enruta de acuerdo con reglas de enrutamiento flexibles y configurables, definidas para satisfacer las necesidades de su empresa. Las reglas de enrutamiento pueden crearse en función de cualquier atributo del registro de la solicitud de compra, como el proveedor, los datos contables, la fecha, el importe, lo que se solicita, etc.
Las notificaciones se envían a los aprobadores, que pueden revisar, aprobar, rechazar o devolver una solicitud de compra para su corrección. Los aprobadores pueden añadir fácilmente aprobadores ad hoc adicionales durante el proceso si se necesita una revisión adicional. La aprobación de las solicitudes y sus documentos asociados en Invoice Enterprise es sencilla y coherente en todos los módulos, con notificaciones y funciones de revisión directamente desde el correo electrónico.
Una única experiencia de usuario intuitiva para los aprobadores en todos los dispositivos y aplicaciones proporciona simplicidad para facilitar la adopción del usuario y eliminar la necesidad de formación adicional.
Entendemos que tus políticas de compras pueden ser complejas. Los distintos tipos de solicitudes de compra pueden requerir explicaciones, detalles y aprobaciones adicionales en función del umbral de gasto o la categoría.
El motor de reglas empresariales integrado de Invoice Enterprise te permite configurar reglas empresariales para garantizar el cumplimiento de tus políticas.
Combinado con el flujo de trabajo de aprobación, puedes estar seguro de que cuando tus solicitudes se convierten en órdenes de compra, están completas, son correctas y están listas para ser enviadas al proveedor.
Cuando tus proveedores te envían posteriormente las facturas, quieres estar seguro de que está pagando exactamente lo que has pedido y recibido. Los pedidos de compra aprobados creados en Emburse Purchase Order se cotejan cuando se recibe la factura y se procesa en Invoice Enterprise.
La cabecera de la factura y los detalles de las partidas se extraen de la imagen de la factura mediante visión OCR y se copian en el registro de la factura. Los importes facturados, los precios unitarios, los precios ampliados y las cantidades se comparan y cotejan con los importes aprobados del pedido de compra.
Las facturas que no coinciden (ya sea exactamente o dentro de las tolerancias de coincidencia específicas del cliente) pueden enviarse dentro del sistema a la parte correspondiente, como compras, recepción o un solicitante, para resolver cualquier excepción de coincidencia bidireccional o tridireccional.
Ve un paso más allá y aprovecha el módulo de recepción de facturas para documentar las entradas de mercancías contra los pedidos de compra, directamente dentro de la aplicación Invoice Enterprise.
Necesitas poder para tomar decisiones empresariales basadas en datos y negociar mejores contratos con tus proveedores. A través de Emburse Analytics, los equipos de compras y finanzas pueden realizar un análisis detallado de los gastos a través de los registros de pedidos de compra y facturas para ayudar a gestionar los costes y garantizar que tu organización reciba los máximos beneficios y descuentos de tus negociaciones con los proveedores.
El módulo de órdenes de compra de Invoice Enterprise proporciona visibilidad de los flujos de los procesos empresariales de aprovisionamiento mediante la automatización de la creación de solicitudes de compra, lo que no sólo supone un importante ahorro de costes y tiempo con respecto a los procesos manuales, sino que también proporciona a tu organización visibilidad de la posición que ocupa la solicitud en el flujo de trabajo y de la cantidad de gastos comprometidos que tu organización ha realizado a través de órdenes de compra.
Se trata de una información que simplemente no tiene cuando el papel está sobre la mesa de alguien. Póngate en contacto con nosotros hoy mismo para que el negocio fluya con Invoice Enterprise.
Tecnología de captura directa de recibos
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Los equipos de cuentas por pagar ya tienen mucho trabajo, incluso antes de que empiece el largo proceso de gestión de facturas, que puede dar lugar a retrasos en los pagos, proveedores molestos, menor cumplimiento de la normativa y menor precisión de los datos.
Invoice Enterprise ofrece la última tecnología OCR integrada, OCR vision, para escanear y extraer automáticamente datos de imágenes de facturas para su procesamiento, lo que reduce en gran medida la introducción de datos y aumenta significativamente la precisión sin necesidad de formación especial ni plantillas. Además, puede llevar la precisión del OCR un paso más allá si se añade la verificación humana con la captura de facturas Emburse.
Conformidad y supervisión
Aumentar la eficacia y maximizar la agilidad
Tanto si tu organización recibe facturas en papel o imágenes de los proveedores, como si las recibes en un formato electrónico real (datos), podemos satisfacer tus necesidades empresariales ayudándote a aumentar el cumplimiento, minimizar el riesgo y ganar control. La herramienta de asignación de facturas electrónicas de Emburse te permite cargar fácilmente archivos de datos de facturas de proveedores en bloque directamente en Invoice Enterprise para su procesamiento.
Una vez introducidas, las facturas electrónicas siguen el flujo normal del proceso empresarial de facturación para su aprobación a través de un flujo de trabajo configurable que garantiza que las personas adecuadas revisen y aprueben los pagos. Invoice Enterprise maximiza la eficiencia de los empleados remotos, que trabajan desde casa de forma segura.
Satisfacción de los usuarios
Mantener contenta a toda la empresa
El software de cuentas a pagar y las soluciones de aprovisionamiento en línea ayudan a mantener contento a tu equipo. Un procesamiento de facturas rápido y eficiente no sólo permite a tu organización ser más ágil, sino que también libera tiempo para que tu equipo de AP trabaje en actividades de mayor valor añadido en lugar de en la introducir de forma manual los datos y el seguimiento de facturas.
Con Invoice Enterprise, tu equipo de AP se beneficiará de una solución intuitiva que los transforma en asesores estratégicos. Mantén también contentos a tus proveedores con nuestra herramienta de pagos, que te permite eliminar los cheques en favor de opciones de pago más seguras y rentables, como los pagos con tarjeta virtual o ACH.
Visibilidad de los datos
Una visibilidad cristalina
Obtén visibilidad de todo, desde los patrones de gasto hasta el estado de una factura, con Invoice Enterprise. Con una base de datos centralizada para todas tus facturas, ya no tendrás que preguntarte qué pasó con esa factura de hace un mes, ya que tendrás acceso en tiempo real al estado de todas tus facturas.
Obtén una imagen clara y precisa de los gastos, volúmenes y tiempos de ciclo de las facturas de tu organización con nuestra sólida herramienta Analytics, que permite a tu equipo de AP negociar con los proveedores y tomar decisiones basadas en datos.
Características
Funciones que preparan la gestión de facturas para el futuro
Automatización
Automatiza los procesos de aprobación de gastos y verificación de presupuestos con tecnología innovadora de Emburse
Reglas de negocio
Emburse Enterprise ofrece un potente motor de reglas de negocio de clase mundial como parte central de nuestra solución.
Configurabilidad
Configurabilidad ilimitada para adaptarse a los requisitos de tu negocio a medida que cambian
Aplicaciones de Internet enriquecidas
La tecnología RIA permite ofrecer características notables, interfaces de usuario atractivas y un rendimiento increíblemente rápido
SaaS
Nuestra solución SaaS te permite evitar la inversión en hardware mientras recibes una oferta de servicio increíblemente potente y resiliente.
Aplicación web
La aplicación de informes de gastos de Emburse Enterprise garantiza que tus usuarios tengan una experiencia consistente y de alta calidad en cualquier dispositivo.
Testimonios
Tan fácil de usar que los clientes lo adoran
“Nuestra elección de Emburse Enterprise se debió en parte a la interfaz muy amigable para el usuario, la fácil configurabilidad y el claro compromiso con un servicio al cliente impactante, aspectos en los que Emburse Enterprise fue el claro ganador.
”
Sally Abella
at Harman
“Emburse Enterprise simplifica mucho nuestro proceso y hace que el registro de gastos sea mucho más rápido.
”
Leigh Ann Kerns
“Los miembros del equipo disfrutan del proceso automatizado de Emburse Enterprise y la reducción del tiempo dedicado a crear informes de gastos y enviarlos; y utilizan sus dispositivos móviles para recibos y aprobaciones, y lo más importante, el reembolso rápido.
”
Toyota
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