Garmin hat seine Prioritäten auf Kostenautomatisierung und Benutzerfreundlichkeit gelegt

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3.000

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Emburse Professional

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Client Details

Client since:
2014

Garmin hat seine Prioritäten auf Kostenautomatisierung und Benutzerfreundlichkeit gelegt

Garmin International, Inc. (Garmin), ein weltweit führender Anbieter von Satellitentechnologie, war auf dem Weg zum weltweiten Erfolg, musste sich jedoch mit veralteten Tabellenkalkulationen und manuellen Spesenabrechnungen herumschlagen. Die Verwaltung der Ausgaben war für das Kreditoren-Team sehr mühsam, und die Mitarbeiter mussten lange Wartezeiten und viel Papierkram in Kauf nehmen, nur um die Erstattung von Geschäftsausgaben zu erhalten, die sie bereits aus eigener Tasche bezahlt hatten. Die Vereinfachung des Prozesses für Mitarbeiter war ein Schlüsselfaktor bei der Implementierung von Emburse.

Herausforderungen

  • Ineffizienter, papierbasierter Spesenmanagementprozess
  • Kreditoren-Team ist mit niederen Verwaltungsaufgaben beschäftigt
  • Erstattungsverzögerungen für Auslagen

Ergebnisse

  • Einsparung von acht Stunden pro Woche bei AP durch den Wegfall
    manueller Aufgaben
  • Verringerung des Risikos doppelter Ausgaben durch automatisierte Regeln
  • Erhöhte Transparenz und Ausgabenkontrolle
  • Schnellere Erstattung für mehr als 2.300 Nutzer durch mobile Funktionen und ACH-Direkteinzahlung
„

Emburse hat unzählige Stunden für das KreditorenTeam eingespart und auch für Mitarbeiter, die Berichte einreichen. Wir haben mehr Zeit, uns auf die Einhaltung unserer Reiserichtlinien zu konzentrieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiter eine rechtzeitige und korrekte Erstattung erhalten.

“

Kristi Bobek

Leiter Kreditorenbuchhaltung

Mehr Effizienz und Transparenz für das KreditorenTeam sowie acht zusätzliche Stunden pro Woche

Seit der Implementierung von Emburse konnte Garmin erhebliche
Verbesserungen in der Überprüfung und Genehmigung von
Spesenabrechnungen verzeichnen; die Benutzer profitierten vom neuen
Komfort der mobilen App.

Durch die Digitalisierung von Prozessen verbesserte Garmin die
Ausgabentransparenz und ermöglichte es der Kreditorenbuchhaltung,
Ausgaben effizienter zu überwachen und zu melden.

Optimierte Workflows gewährleisten einen zeitnahen und genauen
Überprüfungsprozess. Vom System erstellte Regeln identifizieren doppelte
Ausgaben in wenigen Minuten – im Vergleich zur manuellen Sortierung
und Überprüfung durch das Kreditoren-Team. Durch die Integration mit
dem ERP-System konnte Garmin die manuelle Dateneingabe reduzieren,
sodass das Kreditorenbuchhaltungsteam nun acht Stunden pro Woche für
wichtigere Aufgaben zur Verfügung hat. Darüber hinaus wurde eine ACHDirekteinzahlung eingeführt, um die Rückerstattung zu beschleunigen und
die Notwendigkeit von Papierschecks zu eliminieren.