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Accounts Payable Automation
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Kreditorenbuchhaltung
Stecken Sie fest im endlosen Zyklus des Abgleichens von Rechnungen und der manuellen Dateneingabe? Ihr Finanzteam hat weitaus wichtigere Herausforderungen zu meistern.
Die intelligente Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) von Emburse bietet mobilen Zugriff für einfache Genehmigungen unterwegs, um mühsame Aufgaben genau zu verwalten und somit Ihre Experten für die Konzentration auf strategische Initiativen freizumachen, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen und neues Geschäft zu generieren.
Warum Emburse?
Automatisieren Sie Ihren gesamten Prozess von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung
95%
Benutzerzufriedenheit durch Einblick in die Ausgaben, bevor sie entstehen.
92%
Kundenzufriedenheit bei der Reduzierung der Kosten für die Rechnungsverarbeitung.
65%
innerhalb von nur 6 Monaten eine positive Kapitalrendite erzielt.
Transformieren Sie die Kreditorenbuchhaltung mit Automatisierung
Verwandeln Sie wochenlange Rechnungszyklen in wenige Stunden mit präzisen und intelligenteren Workflows.
Passen Sie Ihr Dashboard an, um in Echtzeit zu sehen, wohin Ihr Geld fließt – ohne Spekulationen.
Schützen Sie Ihre Daten und halten Sie sie mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau und automatisierten Compliance-Prüfungen für Audits bereit.
Nutzen Sie Ihre vorhandenen Tools besser durch nahtlose ERP-Integration und umsetzbare Datenerkenntnisse.
Funktionen
Intelligente Funktionen und intuitive Steuerungen
Das Verwalten von Ausgaben und AP-Zahlungsabflüssen sollte mühelos sein. Lassen Sie unsere Technologie Ihre Mitarbeiter dazu anleiten, klug zu investieren und Ihnen vollständige finanzielle Transparenz zu bieten.
Arbeiten Sie von überall aus
Die Mobile-First-Technologie ermöglicht es Ihrem Team, von überall aus zu arbeiten
Verbessern Sie die Compliance
Reduzieren Sie Betrug und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften durch detaillierte Ausgaben- und Rechnungsrichtlinien
Schnelle Zahlungen
Erstatten Sie Mitarbeitern schnell und zahlen Sie Lieferanten sicher mit weniger Aufwand zurück
Vereinfachte Arbeitsabläufe
Beseitigen Sie die mühsamen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterleitung von Ausgaben und Rechnungen zur Genehmigung
Integrieren Sie mit jedem Tool
Vernetzen Sie alle Ihre Unternehmenssysteme für eine größere Effizienz
Intuitive Benutzerfreundlichkeit
Ausgezeichnete Produkte und qualitativ hochwertiger Support gewährleisten den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens
Analysen und aussagekräftige Berichte
Treffen Sie strategische Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Daten statt auf Intuition
Kreditkartentransaktionen abgleichen
Vereinfachen Sie die Abstimmung von Ausgaben aus den wichtigsten Kartenprogrammen
Über Emburse AI
Ausgabenintelligenz in Echtzeit
Die Finanzwelt bewegt sich schnell – Ihre Erkenntnisse sollten das auch.
Emburse AI bietet Finanzteams Echtzeit-Transparenz und -Kontrolle vom Moment der Ausgabe an. Das speziell auf Genauigkeit und Sicherheit entwickelte Tool erfasst und kategorisiert automatisch jede Ausgabe, setzt Richtlinien vor der Einreichung durch und passt sich mühelos an globale Steuer- und Währungsvorschriften an.
Es handelt sich um eine für Menschen entwickelte Intelligenz, die das Ausgabenmanagement von reaktiv zu strategisch umwandelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Fehler und Betrug zu verhindern, bevor sie auftreten.
Wie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung hilft
Vorteile der Automatisierung
Glauben Sie, dass Ihr Kreditorenprozess bereits automatisiert ist? Lassen Sie sich eines Besseren belehren. Es gibt mehr als 24 Schritte im Lebenszyklus einer Lieferantenrechnung. Viele Organisationen automatisieren nur einige davon, was die meisten AP-Teams ohne zusätzliche Verantwortung, Sichtbarkeit oder Kontrolle über den Prozess lässt.
Mit Emburse können Sie endlich die Lücken in Ihrem Prozess schließen, ohne zwischen verschiedenen Systemen hin und her wechseln oder fehlende Informationen suchen zu müssen. Ihr Team wird von einer einheitlichen Plattform aus arbeiten, die sich nahtlos in Ihr bestehendes System integriert und klare Einblicke in jeden ausgegebenen Dollar sowie saubere, automatisch aktualisierte Lieferantendaten bietet. Und das Beste daran? Während Ihr Unternehmen wächst, läuft Ihr AP-Workflow weiterhin reibungslos, ohne zusätzliches Personal zu benötigen.
Wie Automatisierung den Einkauf unterstützt
Smarter Einkauf
Sind Sie es leid, nicht genehmigte Einkäufe aufzuspüren und mysteriöse Rechnungen abzugleichen? Mit Emburse haben Sie wieder die Kontrolle, denn es erkennt nicht genehmigte Ausgaben, bevor sie getätigt werden – dank Smartcards, die Ihre Regeln kennen und genau wissen, wohin Ihr Geld fließt.
Unser automatisierter Workflow vom Einkauf bis zur Buchung übernimmt die Abstimmung für Sie, gleicht Lieferungen automatisch mit Rechnungen ab und synchronisiert sich nahtlos mit Ihrem ERP-System. Verabschieden Sie sich von Papierkram und Überraschungen und begrüßen Sie einen reibungslosen, strategischen Einkauf, der Ihr Unternehmen voranbringt.
Verhindern Sie nicht genehmigte Ausgaben mit integrierten Kartenkontrollen und vordefinierten Einkaufsregeln.
Verfolgen Sie Ausgaben sofort, anstatt auf Spesenabrechnungen zu warten.
Optimieren Sie Genehmigungen mit automatisierter Weiterleitung und voreingestellten Ausgabenparametern.
Beschleunigen Sie die Abstimmung durch automatisierte ERP-Integration.
Integration in ERP- und Buchhaltungssysteme
Halten Sie Ihre Systeme in perfekter Harmonie
Gestehen wir es ein, Ihre Technologiestapel ist bereits komplex genug. Deshalb verbindet sich Emburse problemlos mit nahezu jeder Buchhaltungssoftware oder jedem ERP-System, einschließlich SAP Ariba, QuickBooks, allen Sage-Plattformen, Bill.com und Xero. Unsere robusten APIs und vorgefertigten Konnektoren machen die Implementierung einfach und unkompliziert. Mit bidirektionalen Synchronisationsfähigkeiten werden Daten automatisch zwischen den Systemen geteilt, was manuelle Export-Import-Zyklen überflüssig macht und die Konsistenz Ihrer Finanzaufzeichnungen über die gesamte Organisation hinweg sicherstellt. Ob Sie mehrere ERP verwalten oder Systemwechsel planen, unser flexibles Integrationsframework hält alles synchronisiert und schützt Ihre Technologieinvestition.
Automatisierte Abstimmung und Validierung
Lassen Sie die Automatisierung die Hauptarbeit erledigen
Warum Stunden damit verbringen, Dokumente abzugleichen, wenn intelligente Automatisierung dies in wenigen Minuten erledigen kann? Unser von KI angetriebenes System lernt die Regeln Ihres Unternehmens und bewältigt komplexe Aspekte, von Teillieferungen bis zu Preisabweichungen, während es nur die Ausnahmen hervorhebt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Es erfasst automatisch jedes Detail, von einzelnen Artikeln bis zu steuerlichen Informationen, und erstellt eine vollständige Audit-Historie. So profitieren Sie von schnellerer Verarbeitung und verstärkten Kontrollen, mit dem Vertrauen, das aus der Gewissheit resultiert, dass jede Abstimmung präzise ist.
„“Wir sind froh, Concur aufgegeben zu haben. Emburse hat viele Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung automatisiert und die Zeit für die Rechnungsbearbeitung um 90% reduziert, was uns mehr Zeit für wertvollere Arbeiten lässt.
Adrienne Kuhel
Hinshaw & Culbertson
Kundenreferenz
PizzaExpress hat das Ausgabenmanagement für genauere Liquiditätsprognosen rationalisiert
Für den Erfolg unserer Kunden
Was unsere Kunden an uns mögen
„„Lösungen von Emburse machen die Arbeit menschlicher, indem sie Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen, die den Menschen ihre Arbeit erleichtern.“
“
Craig Lundskog
at Great Basin Industrial
„„Jedes Unternehmen, das auf Wachstum ausgelegt ist, muss die AP-Prozesse automatisieren. Mit Emburse sparen Sie die Kosten für die Einstellung zusätzlicher Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung und gewinnen Zeit für innovativere Aufgaben, die das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.“
“
Dan Sangeorge
at ALKU
„„Wir haben jetzt zufriedenere Benutzer, und die Rationalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in Verbindung mit der verbesserten Ausgabentransparenz hat dem Unternehmen weltweit einen erheblichen Vorteil verschafft.“
“
Neil Ackley
at Latham & Watkins LLP
„Moderne Lösungen wie Emburse helfen uns, unsere Ziele zu erreichen, und ermöglichen es uns, Bildungsprogramme für die schwächsten Bevölkerungsgruppen der Welt anzubieten.“
“
Shari Freedman
at Room to Read
„Emburse lässt sich intuitiv bedienen und kann problemlos in unsere anderen Finanzsysteme und Kreditkarten integriert werden. Das Ergebnis ist eine zu 100 % papierlose Auslagenrückerstattung.
“
Michael Sullivan
at PX Technology
„Emburse hilft uns, Spesenabrechnungen 75 % schneller zu bearbeiten, so dass wir uns auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
“
Anna Comajuncosa
at Jungheinrich Espanaña
Unternehmen weltweit wählen Emburse-Lösungen, um Echtzeitinformationen zu erhalten, die ihnen helfen, ihre Ausgaben zu kontrollieren
Setzen Sie unser Fachwissen für sich ein
Passen Sie Ihr Reisemanagementprogramm an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an, unabhängig von dessen Größe, Branche oder Standort.
FAQ
FAQ zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Ja, absolut. Moderne Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung wie Emburse können den gesamten Prozess automatisieren, von der Rechnungserfassung und Dateneingabe über Genehmigungsworkflows bis hin zur Zahlungsabwicklung. Dies umfasst die automatische Datenerfassung von Rechnungen durch OCR-Technologie, das Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen, das Verwalten von Genehmigungen und die Zahlungsverarbeitung.
Ja. Laut unseren Kundenbefragungen haben 65 % der Organisationen innerhalb von 6 Monaten eine Rendite mit Emburse erzielt. Zudem haben 95 % der befragten Organisationen ihre Zufriedenheit darüber ausgedrückt, wie Emburse die Verwaltungszeit für ihre Rechnungen von der Erfassung bis zur Zahlung reduziert. Neben der Zeitersparnis hilft die Automatisierung den Organisationen auch, eine bessere Ausgabenübersicht zu erhalten, wobei 96 % der Organisationen von einer verbesserten Sichtbarkeit der Ausgaben berichten, bevor Transaktionen stattfinden.
Die Hauptvorteile der Verwendung einer Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung umfassen:
- Erhebliche Reduzierung der Bearbeitungszeit (von Wochen auf Stunden)
- Senkung der Verarbeitungskosten pro Rechnung
- Echtzeit-Transparenz der Liquidität
- Weniger Fehler und Doppelzahlungen
- Bessere Beziehungen zu Lieferanten durch pünktliche Zahlungen
- Fähigkeit, von Rabatten für frühzeitige Zahlungen zu profitieren
- Verstärkte Betrugsprävention
- Vereinfachte Konformität und Audit-Trails
Die Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung eliminiert die manuelle Dateneingabe und verwendet intelligente Abgleichsalgorithmen, um Rechnungen mit Bestellungen und Belegen zu validieren. Das System meldet automatisch Abweichungen, Duplikate und verdächtige Aktivitäten, bevor sie zu einem Problem werden. Zum Beispiel berichtet einer unserer Kunden, Educational Alliance, dass sie jetzt dank der Automatisierung 90 % der Fehler von Anfang an erkennen. Dies reduziert Zahlungsfehler erheblich und hilft, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, während der gesamte Prozess gestrafft wird.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, oder AP-Automatisierung, verwendet Technologie, um den traditionell manuellen Prozess der Verwaltung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen zu optimieren. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben wie dem Empfang von Rechnungen, der Datenerfassung, den Genehmigungsworkflows für Rechnungen und der Zahlungsabwicklung beseitigt die AP-Automatisierung Ineffizienzen und reduziert Fehler. Der Prozess beinhaltet in der Regel das Scannen von Rechnungen mit optischer Zeichenerkennung (OCR), um Daten zu extrahieren, das Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen und Belegen, ihre Weiterleitung zur Genehmigung und die elektronische Durchführung von Zahlungen. Dieses End-to-End-System gewährleistet eine schnellere Verarbeitung, erhöhte Genauigkeit und bessere finanzielle Transparenz.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung verbessert die Genauigkeit, indem sie die Abhängigkeit von der manuellen Dateneingabe, die anfällig für menschliche Fehler ist, beseitigt. Fortschrittliche Technologien wie die optische Zeichenerkennung (OCR) und künstliche Intelligenz stellen sicher, dass Rechnungsdaten präzise erfasst werden und Abweichungen automatisch gemeldet werden. Die automatische Dreifachabgleichung von Rechnungen, Bestellungen und Belegen gewährleistet Konsistenz zwischen den Dokumenten. Zudem verhindern integrierte Compliance-Kontrollen Doppelzahlungen oder nicht autorisierte Transaktionen. Durch die Standardisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in den Kreditorenprozess reduziert die Automatisierung Fehler und ermöglicht es den Teams, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.
Zu den Schlüsselfunktionen, die man bei der Auswahl einer Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung suchen sollte, gehören unter anderem:
- OCR-Technologie für die automatische Datenerfassung
- Intelligente Zuordnungsfunktionen
- Anpassbare Workflow-Funktionen für Genehmigungen
- Integration mit Ihrem bestehenden ERP-System
- Mobile Zugänglichkeit für die Arbeit aus der Ferne
- Berichte und Analysen in Echtzeit
- Funktionalität des Lieferanten-Zahlungsportals
- Vertrauenswürdige Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- Skalierbarkeit, um mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung und Ihrem Unternehmen zu wachsen
Moderne Lösungen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bieten eine nahtlose Integration mit führenden ERP- und Buchhaltungssystemen durch vorgefertigte Konnektoren und APIs. Sie ermöglichen eine bidirektionale Synchronisation, was bedeutet, dass Daten automatisch zwischen den Systemen fließen, ohne manuelle Eingriffe. Dies gewährleistet die Konsistenz Ihrer Finanzdaten über alle Plattformen hinweg und eliminiert die Notwendigkeit manueller Dateneingabe oder Exporte.
Es gibt viele fortschrittliche Softwarelösungen für die Kreditorenbuchhaltung, die jeweils auf spezifische Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind. Emburse bietet eine robuste Plattform zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die Prozesse vollständig automatisiert und sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integriert. Die Plattform von Emburse verfügt über Funktionen wie automatisierte Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsworkflows, elektronische Zahlungen und analytische Dashboards. Die richtige Wahl hängt von Faktoren wie der Unternehmensgröße, den Branchenanforderungen und den bestehenden Finanzsystemen ab.
Mit einem Anbieter für die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung wie Emburse zu arbeiten, bietet mehrere Vorteile:
- Expertise in der Implementierung und den Best Practices
- Kontinuierliche Unterstützung und Schulung
- Regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Sichere Cloud-basierte Infrastruktur
- Bewährte Integrationsfähigkeiten
- Skalierbare Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
- Teams, die dem Erfolg der Kunden gewidmet sind
Eine Automatisierungslösung für Kreditorenbuchhaltung strafft Ihren gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung, wo:
- Die Erfassung von Rechnungen erfolgt auf verschiedene Weisen (E-Mail, Scannen, Direktupload)
- Die OCR-Technologie extrahiert und validiert automatisch die Daten aus Rechnungen
- Das System gleicht Rechnungen mit Bestellungen und Belegen ab
- Die Automatisierung von Rechnungen durch automatisierte Workflows leitet Rechnungen zur Genehmigung basierend auf den Geschäftsregeln Ihres Unternehmens weiter
- Genehmigte Rechnungen werden automatisch zur Zahlungsabwicklung verarbeitet
- Alle Daten werden mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert
- Die Erstellung von Echtzeitberichten bietet eine vollständige Übersicht über die gesamte Rechnungsverarbeitung