Ausgabenmanagement Software für Unternehmen
Spesenabrechnung und Reisekostenabrechnung einfach automatisieren
Unsere Ausgabenmanagement Plattform digitalisiert Ihre gesamte Ausgabenverwaltung: von der Belegerfassung per OCR über den Genehmigungsworkflow bis zum Reporting.
Erfassen Sie geschäftliche Ausgaben, Reisekosten und Spesen in Echtzeit, reduzieren Sie manuelle Aufwände und behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensausgaben.
Mobiles Ausgabenmanagement für unterwegs
Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben jederzeit und überall
- Erfassen Sie digitale Belege einfach per App und reichen Sie Spesen und Reisekosten in Echtzeit ein
- Behalten Sie jederzeit den Überblick über Geschäftsausgaben und Ausgabenverhalten
- Nutzen Sie Ausgabenanalyse und Reporting, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Kostenkontrolle zu verbessern
Merkmale
Zukunftsfähige Funktionen
Die Verwaltung von Ausgaben sollte einfach sein. Unsere Spitzentechnologie stellt sicher, dass Mitarbeiterausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen und dem Finanzteam Sichtbarkeit bieten.
Anpassbare Ausgabenrichtlinien
Stellen Sie die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien mit flexiblen und konfigurierbaren Workflows sicher
Scannen und erfassen Sie Belege sofort
Verwalten Sie Ihre Ausgaben mühelos und extrahieren Sie wichtige Details sowohl von digitalen als auch von Papierbelegen mit Leichtigkeit durch eine präzise Erfassung der Ausgabenbelegverwaltung, unterstützt durch die Technologie der optischen Zeichenerkennung (OCR).
Analyse und Berichte zu den Ausgaben
Detaillierte Berichte und Dashboards helfen dabei, die Entscheidungsfindung zu verbessern, Ausgabenmuster und -trends zu identifizieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung oder Verhandlung anhand von Ausgabendaten zu entdecken,
Integriere mit deinen Unternehmenssystemen
Verbinden Sie Ihr ERP-, Finanz-, Reise- oder Buchhaltungssystem, um die Effizienz Ihres Ausgabenmanagementsystems zu maximieren.
Schnelle Spesenerstattung
Erstatten Sie Mitarbeitern schnell und sicher ihre Ausgaben nach deren Genehmigung und gewährleisten Sie dabei eine effektive Verwaltung.
Kreditkartentransaktionen abstimmen
Reichen Sie mühelos einen Spesenantrag von jedem Gerät aus ein, egal wo Sie sich befinden
Experten-Services und Support
Arbeiten Sie mit Experten für Lösungen zusammen, die kontinuierliche Beratung, Unterstützung bei der Konfiguration, erweiterten Support und mehr bieten, um Ihre Emburse Ausgabenmanagement-Softwarelösungen zu optimieren
Über Emburse AI
Ausgabenintelligenz in Echtzeit
Die Finanzwelt bewegt sich schnell – Ihre Erkenntnisse sollten das auch.
Emburse AI bietet Finanzteams Echtzeit-Transparenz und -Kontrolle vom Moment der Ausgabe an. Das speziell auf Genauigkeit und Sicherheit entwickelte Tool erfasst und kategorisiert automatisch jede Ausgabe, setzt Richtlinien vor der Einreichung durch und passt sich mühelos an globale Steuer- und Währungsvorschriften an.
Es handelt sich um eine für Menschen entwickelte Intelligenz, die das Ausgabenmanagement von reaktiv zu strategisch umwandelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Fehler und Betrug zu verhindern, bevor sie auftreten.
Kundenerfolg
Garmin verwandelt die Abrechnung von Ausgaben
Die Verwaltung von Firmenausgaben und Geschäftsreisen muss keine mühsame Aufgabe sein. Fragen Sie einfach Garmin.
Mit der richtigen Software für Ausgabenmanagement konnten ihre Geschäftsreisenden effizient und genau rechtzeitig ihre Spesenabrechnungen einreichen. Pünktliche Einreichungen ermöglichen es den Verwaltern, ein höheres Volumen an Ausgabengenehmigungen pro Tag zu bearbeiten, bieten der Finanzabteilung Echtzeit-Transparenz über die Ausgaben und erleichtern die schnelle Erstattung von Mitarbeiterausgaben.
Ein vernetztes ÖKOSYSTEM für das Ausgabenmanagement
Unübertroffene Integrationen
Die konfigurierbaren Optionen für die Datenintegration von Ausgaben bieten mühelose Konnektivität, sodass Sie das Beste aus Ihrer Ausgabenmanagement-Software herausholen können.
Intacct
Slack
Sage
Salesforce
Paycor
Peoplesoft
Netsuite
Microsoft Dynamics
Zapier
Quickbooks
Zenefits
Intacct
Slack
Sage
Salesforce
Paycor
Peoplesoft
Netsuite
Microsoft Dynamics
Zapier
Quickbooks
Zenefits
Kundenerfolg
Allianz reduzierte Zeitaufwand um 90 %
Lösung für das Ausgabenmanagement
Die richtige Option für Sie, keine universelle Lösung
Aus einer globalen Perspektive sind die Emburse-Lösungen universell und auf Ihre Organisation zugeschnitten, verfügbar durch unsere einheitliche mobile Erfahrung und so gestaltet, dass sie intuitiv sind und sicherstellen, dass sie sich Ihren Prozessen anpassen und nicht umgekehrt.
DIENSTLEISTUNGEN
Services, die Emburse auszeichnen
Wir bieten professionelle Services, die konsequent auf den Erfolg unserer Kunden ausgerichtet sind.
Schulung & Enablement
Wir stellen Schulungen und Inhalte bereit, damit Sie den maximalen Nutzen aus Ihrer Ausgabenmanagement Software ziehen und stets über neue Funktionen informiert bleiben.
Support
Unser Expertenteam unterstützt Sie bei Fragen und steht Ihnen jederzeit zur Seite, um einen reibungslosen Betrieb Ihres Ausgabenmanagements sicherzustellen.
Customer Success
Unsere Customer-Success-Manager begleiten Sie strategisch dabei, Ihre Ziele im Ausgabenmanagement zu erreichen und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Managed Services
Wir unterstützen Sie mit proaktiver Konfiguration und Beratungsleistungen, die sich flexibel an Ihre Anforderungen und Prozesse anpassen.
Kundenreferenzen
Zufriedene Kunden weltweit
„Emburse ist dreimal profitabler als Concur, und wir haben unsere monatlichen Transaktionskosten um etwa 70% reduziert, seit wir gewechselt haben.
“
Craig Lundskog
at Great Basin Industrial
„Jedes Unternehmen, das Wachstum erwartet, muss die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung automatisieren. Invoice Professional wird Ihnen nicht nur die Kosten für zusätzliches Personal im Bereich der Kreditorenbuchhaltung ersparen, sondern Ihnen auch Zeit zurückgeben, um innovativere Arbeiten zu leisten, die Ihrem Unternehmen beim Wachsen helfen.
“
Dawn Conway
at BELFOR
„Nun haben wir zufriedenere Nutzer und die Rationalisierung der Prozesse und Arbeitsabläufe, zusammen mit einer verbesserten Sichtbarkeit der Ausgaben, hat dem Unternehmen weltweit enorme Vorteile gebracht.
“
Neil Ackley
at Latham & Watkins LLP
Unternehmen weltweit wählen Emburse-Lösungen, um zeitnahe Informationen zu erhalten, die es ihnen ermöglichen, ihre Ausgaben zu kontrollieren
Setzen Sie unsere Erfahrung für sich ein
Unabhängig von den Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen, haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für das Ausgabenmanagement, die Ihnen helfen kann. Lassen Sie unsere freundlichen Experten Ihr Wegweiser sein.