A medida que 2025 llega a su fin, los equipos financieros cierran los libros de otro año marcado por cambios impulsados por la automatización, el análisis de datos y unas expectativas cada vez mayores de simplicidad.
El próximo año no se trata solo de hacer más con menos, sino de hacerlo de forma más inteligente.
En todas las organizaciones están surgiendo las mismas prioridades: visibilidad en tiempo real, menos trabajo manual y tecnología que realmente facilite la vida.
En Emburse, hemos dedicado 2025 a ayudar a las empresas a evolucionar de simplemente gestionar gastos a impulsar la Expense Intelligence gracias a datos conectados, automatización e IA.
Estas son cinco tendencias para las que todo líder financiero debería prepararse en 2026.
1. Convierte la visibilidad en previsión
Los equipos financieros no pueden dirigir el negocio si no ven adónde va el dinero. Sin embargo, los sistemas desconectados suelen ocultar información valiosa.
En 2026, los datos integrados dejarán de ser algo “deseable” para convertirse en algo imprescindible. Cuando los datos de gastos, facturas y pagos fluyen juntos, los equipos pueden detectar tendencias antes y tomar decisiones más inteligentes y rápidas.
Este año presentamos AI-powered Folio Capture, que desglosa automáticamente en segundos los folios de hotel, comidas, estacionamiento, impuestos y mucho más. Para los empleados, eso significa un paso tedioso menos. Para finanzas, significa datos más limpios y conciliaciones más rápidas.
Los datos conectados no solo mejoran los informes; convierten la visibilidad en previsión.
2. Haga que el cumplimiento sea sencillo y continuo
Las auditorías no tienen por qué sentirse como algo secundario. Los equipos más innovadores están convirtiendo el cumplimiento en una red de seguridad en tiempo real, en lugar de un control manual puntual.
La IA ahora puede señalar datos faltantes, detectar riesgos de incumplimiento de políticas e incluso traducir automáticamente los recibos, identificando problemas antes de que se conviertan en un inconveniente.
Disponible a principios de 2026, Emburse Assurance incorporará un control inteligente y continuo del cumplimiento en cada etapa del proceso de gastos, desde el envío hasta la auditoría. Incluso incluye traducción de recibos en tiempo real para equipos globales.
¿El resultado? Menos sorpresas, controles más sólidos y más tiempo para concentrarte en lo que realmente importa.
3. Simplifique la facturación de principio a fin
La facturación manual consume tiempo, retrasa los pagos y perjudica las relaciones con los proveedores.
A medida que la facturación electrónica se convierte en la norma a nivel mundial, la automatización es clave para mantener el cumplimiento y que los pagos sigan su curso.
Nuevas integraciones de facturación electrónica que se lanzarán en 2026 validarán automáticamente las facturas y los recibos, comenzando en Bélgica y ampliándose a todo el mundo. Junto con la compatibilidad con XML ya disponible, estas actualizaciones garantizarán que cada factura sea precisa, cumpla la normativa y se pague puntualmente.
Menos papel. Menos persecuciones. Más confianza.
4. Empodera a tus empleados con pagos más inteligentes
Las finanzas ya no se tratan solo de control; ahora se trata de impulsar un gasto responsable y eficiente.
Las tarjetas virtuales y los pagos están liderando ese cambio, ofreciendo flexibilidad a los empleados y visibilidad en tiempo real para finanzas.
Las mejoras recientes facilitan más que nunca la emisión y gestión de tarjetas a nivel global, con control total de los límites de gasto, las categorías y las aprobaciones, todo desde un solo lugar.
Estas innovaciones ayudan a reducir el riesgo de fraude, acelerar la conciliación y dar a los empleados la libertad de gastar de forma responsable sin tener que esperar a procesos manuales.
5. Deja que la IA haga el trabajo pesado
La IA también se ha convertido en la columna vertebral de las finanzas modernas, gestionando de forma eficiente tareas que antes llevaban horas, como leer recibos, clasificar gastos y sincronizar transacciones. Esto permite que los equipos se centren en el análisis en lugar de la introducción de datos.
En 2026, la IA dará otro gran salto adelante: integrará los recibos con los datos de las tarjetas, conciliará la información entre sistemas y destacará información clave de forma automática. Un nuevo Panel de control de calidad de datos de IA mostrará cómo está funcionando la automatización en cuanto a niveles de precisión, correcciones y otros indicadores.
Conclusión: un gasto más inteligente empieza por la simplicidad
El futuro de las finanzas no va de tener más herramientas, sino de eliminar fricciones.
Al conectar tus datos, automatizar el cumplimiento, modernizar los pagos y usar IA para eliminar el trabajo repetitivo, puedes hacer que 2026 sea tu año más eficiente hasta ahora.