Cumplimiento de gastos impulsado por IA
Emburse Assurance
Cumplimiento de gastos de forma automática. Refuerza tu cumplimiento con una capa* impulsada por IA que guía en tiempo real la presentación de gastos de los empleados, mejora la detección de fraude y brinda confianza a los equipos financieros.
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* Los datos de los clientes nunca se comparten ni se utilizan para entrenar modelos de IA públicos, externos o de terceros.
Por qué la IA es esencial para el cumplimiento moderno de gastos
Los empleados cometen errores de buena fe. Los recibos no siempre cuentan toda la historia y es fácil olvidarse de las políticas en el momento. El resultado son idas y vueltas que podrían evitarse, aprobaciones más lentas y riesgos que pasan desapercibidos durante la revisión.
Antes: revisión manual y reglas estáticas
Las revisiones manuales después del envío generan ineficiencias y retrabajo, alejando a los equipos de finanzas y auditoría de la gestión del riesgo real. A medida que aumenta el volumen de gastos, las reglas estáticas no logran mantenerse al día, lo que hace que el fraude, el despilfarro y el abuso sean cada vez más fáciles de pasar por alto.
Resultado clave: Los equipos de finanzas pierden tiempo y valiosos recursos corrigiendo errores.
Después: cumplimiento de gastos impulsado por IA
La IA ayuda a los revisores analizando cada recibo con el contexto previo y posterior a su envío, evitando errores simples desde el principio y sacando a la luz riesgos a gran escala antes de que se inviertan tiempo y recursos valiosos.
Resultado clave: Las políticas se aplican de forma coherente. El gasto está controlado. Los equipos de finanzas se sienten más seguros.
Cumplimiento en cada paso
Añade una potente capa de cumplimiento inteligente para mantener los gastos dentro de la política de forma proactiva a lo largo de todo el proceso de gastos
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Emburse Assurance funciona junto con tus reglas actuales para analizar los recibos antes y después de su envío. Evita errores, guía a los empleados en tiempo real y ayuda a los equipos de finanzas y auditoría a centrarse en los riesgos reales en lugar del ruido de auditoría.
Ayuda a los empleados a presentar informes correctos a la primera
Las alertas en tiempo real y las verificaciones previas al envío mantienen los gastos en cumplimiento desde el principio, reduciendo errores, retrabajos y el tiempo dedicado a corregir informes más adelante.
Brinda a los auditores claridad y confianza
La IA revisa los recibos y señala los gastos que requieren atención para que auditores y aprobadores puedan detectar desembolsos inusuales y centrarse en los riesgos reales. Los recibos en otros idiomas se traducen para garantizar que no se pase por alto ningún detalle.
Convierte los datos de auditoría en un control del gasto más inteligente
La evaluación de riesgos y el análisis impulsados por IA ayudan a los equipos de finanzas y auditoría a entender dónde se producen los riesgos, reforzar los controles y mejorar el cumplimiento con el tiempo, todo dentro de Emburse.
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Primeros pasos con Emburse Assurance
Preguntas frecuentes
Mientras que las reglas tradicionales solo verifican los campos según criterios rígidos, como si un importe está por debajo de un límite de gasto o si se ha adjuntado un recibo, Emburse Assurance utiliza IA para ofrecer un control inteligente de gastos revisando las imágenes completas de los recibos en busca de contexto, autenticidad y precisión.
A diferencia de las reglas tradicionales, que no pueden determinar si los datos han sido manipulados o si un gasto tiene sentido en su contexto, Emburse Assurance ayuda a evitar que gastos innecesarios, riesgosos o fraudulentos se les escapen a los aprobadores o auditores.
Para maximizar el cumplimiento de gastos y reducir la carga de trabajo de los auditores, el sistema detecta distintos tipos de riesgos en dos etapas diferenciadas:
- Antes del envío: Detecta recibos incorrectos o incompletos, la falta de contexto empresarial y los gastos fuera de política, como gastos personales mezclados con gastos de empresa, para evitar ruido administrativo.
- Después del envío: Muestra una variedad de actividades de alto riesgo, incluidas facturas manipuladas o falsas, gastos duplicados, gastos fuera del horario laboral, importes inusuales y posibles problemas de legitimidad de los proveedores
La tecnología OCR estándar solo extrae texto. Emburse Assurance interpreta los detalles de las imágenes de los recibos en su contexto para verificar su autenticidad y exactitud. Analiza partidas específicas, proveedores, importes y patrones de categorías, y hasta puede traducir recibos en otros idiomas para detectar problemas de cumplimiento que las revisiones manuales o una simple extracción de texto pasarían por alto.
Sí. Emburse Assurance ayuda a reducir el trabajo manual al detectar errores comunes antes del envío mediante alertas proactivas y avisos previos a la presentación, lo que elimina el ruido administrativo que normalmente retrasa las revisiones o sobrecarga a los equipos de auditoría. Al detectar los gastos de mayor riesgo después de su envío, permite que aprobadores y auditores concentren su tiempo en el riesgo real y el fraude, en lugar de revisar en detalle cada transacción de bajo riesgo.
Emburse Assurance ofrece orientación en tiempo real y comentarios previos al envío mientras los empleados capturan los recibos y preparan sus informes de gastos. Al resaltar de inmediato problemas de política, datos faltantes o inconvenientes con los recibos, ayuda a los empleados a corregir errores antes de enviar, evitando la pérdida de tiempo y el retrabajo que suelen asociarse con el estricto cumplimiento de gastos.
Assurance ofrece información basada en riesgos y una puntuación de riesgo a nivel de informe para ayudar a los equipos financieros a identificar patrones, problemas recurrentes y brechas en las políticas. Estos conocimientos permiten realizar auditorías más inteligentes, ajustar mejor las políticas y mejorar el cumplimiento con el tiempo.
Sí. Emburse Assurance está integrado de forma nativa en la plataforma Emburse, lo que significa que las comprobaciones de cumplimiento de gastos se realizan directamente dentro de tus flujos actuales de creación, reembolso y aprobación de gastos. No se necesitan inicios de sesión separados ni herramientas adicionales, lo que garantiza que los datos permanezcan en un único sistema seguro.
Sí. Para ayudar a garantizar una visibilidad completa, Emburse Assurance aplica controles inteligentes tanto a las transacciones con tarjeta de crédito como a los reembolsos. Esta flexibilidad ofrece a los equipos financieros una supervisión y un cumplimiento de gastos coherentes en todos los tipos de gastos, independientemente de cómo se realice el spend. Esta flexibilidad permite a los equipos financieros mantener el mismo nivel de visibilidad y control en todas las categorías de gasto.
No. Los datos de los clientes permanecen dentro de Emburse y no se utilizan para entrenar modelos de IA externos ni de terceros. Emburse Assurance está construido sobre una base de IA de nivel empresarial diseñada para proteger los datos sensibles; aunque procesa datos para ofrecer información útil, esos datos nunca se comparten ni se usan para entrenar modelos públicos.