Como Gerente de Viajes, estás a la vanguardia de asegurar el bienestar de tus empleados mientras optimizas el gasto corporativo. En el dinámico entorno empresarial global de hoy, especialmente al tratar con viajes en el Reino Unido y la UE, esta doble responsabilidad nunca ha sido más desafiante. Los viajes de negocios se están recuperando, con un gasto global proyectado a alcanzar £1.6 billones ($2 billones) en tres años, sin embargo, las presiones inflacionarias continúan trayendo incertidumbre y la necesidad de mejoras estratégicas en los procesos. La pregunta es: ¿Tu deber de cuidado está al ritmo de los constantes cambios en los precios y políticas de viaje?
La naturaleza impredecible de los viajes de negocios modernos
El mundo de los viajes corporativos está lejos de ser estático. Los precios de hoteles y vuelos a menudo disminuyen después de que se ha realizado una reserva. Los viajeros pueden reservar sin querer fuera de la política establecida, o aún peor, puede que no se ofrezcan las tarifas negociadas en el punto de venta. Esta constante fluctuación, unida a las prácticas comerciales en evolución, la innovación técnica y la incertidumbre climática, conduce a frecuentes interrupciones.
Para usted, esto significa un esfuerzo continuo para:
- Identificar mejoras estratégicas en los procesos para elevar la experiencia de viaje general, optimizando al mismo tiempo el cumplimiento de la política de viajes y el control de gastos.
- Asegúrese de comunicar claramente las ubicaciones seguras para viajar, los requisitos reglamentarios y las actualizaciones de la política de viajes corporativos.
- Priorice la salud y el bienestar de cada viajero corporativo, implementando un programa de viajes gestionados efectivo que mantenga su bienestar físico y mental.
Estas complejidades afectan directamente tus obligaciones de deber de cuidado, las cuales incluyen proporcionar una plataforma clara de gestión de viajes, habilitar a los viajeros con información actualizada en tiempo real y asegurar que sepan cómo obtener asistencia en el camino.
El imperativo del deber de cuidado en un mundo dinámico
Tus empleados esperan una experiencia sin fisuras y centrada en el móvil en su vida laboral, que refleje la facilidad que encuentran en las aplicaciones personales. Necesitan poder reservar y modificar viajes, subir recibos e integrarse con otras soluciones sin esfuerzo. Además, su bienestar físico y mental durante el viaje es primordial, lo que te obliga a proporcionar herramientas para evaluar los riesgos de viaje, ofrecer programas de bienestar y suministrar recursos de salud mental.
Esto no se trata solo de cumplir con las normativas; es sobre la satisfacción y retención de los empleados. Ofrecer flexibilidad en las compras de viajes, como relajar los requisitos de la tarifa más baja para vuelos más convenientes, puede aumentar significativamente la felicidad de los empleados e impactar positivamente en la retención a largo plazo. Sin embargo, gestionar manualmente estos factores dinámicos asegurando al mismo tiempo el cumplimiento y el control de costos es una tarea monumental.
La ventaja de Emburse Reshop: Automatización del deber de cuidado y ahorro
Aquí es donde Emburse Reshop se convierte en un activo indispensable para los Gerentes de Viajes. Está diseñado para ofrecer monitoreo y reprogramación completamente automatizados y siempre activos para vuelos y hoteles, asegurando las tarifas más bajas posibles y maximizando el ahorro. Más importante aún para la responsabilidad de cuidado, Emburse Reshop proporciona ahorros Y análisis imparciales.
Así es como Emburse Reshop potencia tu deber de cuidado:
- Cumplimiento Continuo, Automatizado: Emburse Reshop busca automáticamente ahorros en cada reserva, todos los días. Si se encuentra una tarifa más baja, cancela automáticamente la tarifa más alta y vuelve a reservar a los viajeros al mejor precio sin intervención manual. Esto asegura que, incluso cuando los itinerarios cambian para ahorrar costos (como una oportunidad de ahorro de £69 ($86) por noche en hoteles), tus viajeros siempre estén reservados dentro de la política y tengan información actualizada del itinerario.
- Perspectivas prácticas para una gestión proactiva: Obtendrás acceso a paneles de control en línea y perspectivas prácticas sobre el potencial de ahorro, ahorros realizados, rendimiento del sistema a lo largo del tiempo y el desempeño de tus hoteles y tarifas negociadas. Estos datos son cruciales para tomar decisiones informadas, ajustar políticas de manera proactiva y mejorar tus estrategias de deber de cuidado.
- Supervisión Imparcial de Terceros: A diferencia de las Empresas de Gestión de Viajes (TMCs) que "generalmente no quieren resaltar discrepancias en las tarifas que ofrecen", Emburse ofrece una perspectiva de terceros y conocimientos imparciales. Esto asegura que las decisiones de rebooking se centren únicamente en maximizar el ahorro y el cumplimiento, sin conflictos de interés.
- Mayor poder de negociación: Al monitorear y comparar los acuerdos negociados con los estándares del mercado, Emburse Reshop proporciona datos objetivos que refuerzan tus futuras negociaciones con proveedores. La capacidad de demostrar que puedes "cambiar de opción" al encontrar tarifas más bajas en propiedades similares aumenta tu poder de negociación y capacidad de compra.
- Controles de Política Personalizables: Reshop permite especificaciones de re-reserva personalizables basadas en ubicación, departamento, cadena hotelera, nivel del personal y otros criterios. Esta flexibilidad asegura que, incluso con cambios automatizados, las políticas se apliquen de manera consistente, reduciendo los gastos fuera de política y fortaleciendo el cumplimiento.
- Alcance Global y Seguridad de Datos: Emburse ofrece una solución global y está preparado para el GDPR y cumple con el Privacy Shield, abordando preocupaciones críticas de protección de datos para viajes en el Reino Unido/UE.
Emburse, reconocido como Líder en Viajes y Gastos Habilitados por IA, ofrece software innovador de gestión de viajes de principio a fin que es altamente automatizado y prioritario para dispositivos móviles. Este compromiso con soluciones "a prueba de futuro" significa que tienes acceso a las "tecnologías más recientes y avanzadas", asegurando que tu programa de deber de cuidado permanezca ágil en medio de condiciones cambiantes.
Preparando su programa de viajes para el futuro
Al integrar soluciones como Emburse Reshop, transformas tu programa de viajes en un impulsor de beneficios, no solo un centro de costos. Esto te permite ofrecer eficiencia, ahorro de tiempo, aumentar la visibilidad financiera, mejorar el control y cumplimiento de gastos, y perfeccionar toda la experiencia de viaje de negocios. Esto significa que tus empleados se benefician de confianza y comodidad al reservar, y de un proceso sencillo para registrar y presentar gastos, todo mientras se mantienen conectados y seguros.
No permitas que las complejidades de los viajes dinámicos comprometan tu deber de cuidado. Descubre cómo Emburse Reshop puede proporcionar la automatización, las perspectivas y el control que necesitas para proteger a tus viajeros y optimizar el gasto en viajes.
¿Listo para garantizar que su deber de cuidado esté realmente preparado para el futuro? Conozca más sobre Emburse Reshop y su impacto transformador en los viajes corporativos.