La presión aumenta para las empresas en el Reino Unido y la UE para demostrar un progreso real en sus compromisos de Medio Ambiente, Sociedad y Gobernanza (ESG). Con el gasto global en viajes de negocios esperado a alcanzar los $2 billones en tres años, la forma en que gestionas tu programa de viajes corporativos ya no es solo un asunto financiero – es un componente crítico de tu estrategia de sostenibilidad y cumplimiento regulatorio. Imagina el impacto de reducir la huella de carbono de tus viajes corporativos en un 20%; es una meta ambiciosa pero alcanzable, especialmente al navegar el paisaje cambiante de las directivas ESG del Reino Unido y la UE como la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD).
Esto no se trata solo de ser una buena empresa ciudadana; se trata de asegurar el futuro de tu negocio. Las presiones inflacionarias siguen aportando incertidumbre a los programas de viajes corporativos, lo que resalta la necesidad de mejoras estratégicas en los procesos que optimicen el gasto en viajes al mismo tiempo que conducen a prácticas de viajes de negocios más sostenibles.
El impulso regulatorio del Reino Unido y la UE: Por qué tu programa de viajes necesita una revisión de ESG
En el Reino Unido y en toda la UE, los marcos regulatorios están evolucionando para exigir una mayor transparencia y responsabilidad por el impacto ambiental. De hecho, el transporte es el sector que más emisiones de gases de efecto invernadero emite en el Reino Unido, responsable del 26% del total de emisiones de la nación en 2021. Para las empresas, esto convierte al viaje en un área de enfoque cada vez más importante para el cumplimiento.
La Directiva de Información de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de la UE, por ejemplo, amplía significativamente el alcance de las empresas que deben informar sobre su desempeño en sostenibilidad, incluyendo su huella de carbono. Esto significa que los datos de viajes corporativos ya no son solo para finanzas; son una entrada clave para sus informes de sostenibilidad obligatorios. Mientras tanto, el Reino Unido cuenta con sus propios marcos robustos, como las regulaciones de Informe Simplificado de Energía y Carbono (SECR) y los Requisitos de Divulgación Sostenible (SDR), que exigen un informe transparente sobre el impacto ambiental de una empresa. Para garantizar el cumplimiento, las empresas en el Reino Unido pueden consultar la orientación oficial del gobierno sobre cómo medir e informar sus impactos ambientales.
Construir relaciones estratégicas con proveedores que estén alineados con tus objetivos de ESG es ahora fundamental. Esto incluye:
- Reducir tu huella de carbono seleccionando proveedores que compensen las emisiones o utilicen iniciativas de sostenibilidad como fuentes de combustible.
- Seleccionar opciones de hoteles con procedimientos, políticas y comodidades respetuosas con el medio ambiente.
- Seleccionar proveedores de coches de alquiler que ofrezcan vehículos híbridos para reducir las emisiones.
Sin un sistema robusto para rastrear, analizar e influir en estas decisiones, cumplir con estas demandas de informes y alcanzar tus ambiciosas metas de sostenibilidad se convierte en una tarea desalentadora.
Emburse Reshop: Tu aliado en viajes sostenibles y económicos
Emburse Reshop ofrece más que solo ahorros financieros; proporciona la automatización crucial, las perspectivas y el control integral sobre los programas de viajes gestionados que son necesarios para que las organizaciones tomen decisiones más sostenibles y cumplan efectivamente con sus objetivos de Medio Ambiente, Sociedad y Gobernanza (ESG). Como un componente esencial de la suite de Analíticas de Viaje de Emburse, demuestra entregar un retorno de inversión sustancial al mismo tiempo que ofrece un mecanismo robusto para mitigar el impacto ambiental asociado con los viajes corporativos.
Así es como puedes ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad:
- Ahorros y eficiencia automatizados: Emburse Reshop ofrece una búsqueda y recontratación automática de hoteles y vuelos, buscando continuamente tarifas más bajas después de la reserva y recontratando automáticamente a los viajeros con el mejor precio. Esta "recontratación sin intervención" no solo captura ahorros significativos - con ahorros típicos en hoteles del 1.5% al 3% - sino que también impulsa la eficiencia, liberando recursos que pueden ser redirigidos hacia iniciativas de sostenibilidad.
- Análisis Accionables para Reportes de ESG: Emburse Reshop cuenta con "análisis accionables", ofreciendo paneles de control en línea e información detallada sobre el potencial de ahorro, ahorros realizados y el rendimiento de los hoteles y tarifas negociados. Esta visión integral te permite moldear tu política de viajes, identificar oportunidades de ahorro y fomentar decisiones de reserva más acertadas. Obtienes acceso a perspectivas del programa de viajes que no están disponibles en ningún otro lugar, proporcionando un punto de vista de terceros para informar la toma de decisiones estratégicas y las negociaciones con proveedores. Estos datos detallados son invaluables para informar con precisión sobre tu huella de carbono y demostrar el progreso frente a los objetivos de ESG.
- Gestión Estratégica de Proveedores y Cumplimiento de Políticas: Con Emburse Reshop, puedes monitorear y comparar acuerdos negociados para ver fácilmente cómo tu programa se mide con los estándares del mercado y otras compañías. Estos datos son cruciales para construir relaciones estratégicas con proveedores preferidos y enfocarse en objetivos de ESG, como aquellos relacionados con la reducción de la huella de carbono y la selección de proveedores ecológicos. Emburse también te permite crear controles de políticas personalizados que marcan automáticamente los gastos de viaje no conformes, permitiéndote hacer cumplir decisiones que se alinean con tus políticas de sostenibilidad. Al integrar rápidamente los cambios de políticas, el cumplimiento se automatiza en herramientas de reserva de viajes y gestión de gastos, lo cual es esencial para escalar prácticas sostenibles.
En 2024, un viaje de negocios promedio cuesta £666.98 ($833.72), lo que subraya la importante inversión y el potencial de impacto, tanto financiero como ambiental, dentro de su programa de viajes. Con Emburse Reshop, transforma su programa de viajes de un simple centro de costos en un motor de ganancias y un contribuyente clave para el éxito de su ESG.
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La próxima era de los viajes de negocios requiere un enfoque ágil y un claro compromiso con la sostenibilidad. Con Emburse Reshop, obtendrás las perspectivas y el control necesarios para navegar la complejidad del cumplimiento de ESG en el Reino Unido y la UE. Se trata de tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos que benefician tanto a tus resultados financieros como al planeta.
Descubre cómo Emburse Reshop puede ayudarte a liderar el camino hacia un viaje corporativo sostenible.
Referencias
* Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD):
* "Qué significa la Directiva de Información de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) para su organización" - Mobilityways
* Regulaciones Ambientales del Reino Unido:
* "Normas de Informes de Sostenibilidad del Reino Unido (SRS) – Lo que las empresas necesitan saber" - Sweep
* "Medición y reporte de impactos ambientales: guía para empresas" - GOV.UK
* Estadísticas de Emisiones de Transporte:
* "Estadísticas de transporte y medio ambiente: 2023 (datos de 2021)" - GOV.UK
* Gasto Global en Viajes de Negocios:
* "GBTA: El gasto global en viajes de negocios superará los $2 billones para 2028" - Titulares de GTP