1. ¿Qué establece el Real Decreto 214/2025 sobre la huella de carbono?
El Real Decreto 214/2025 introduce una nueva obligación de cálculo y reporte de huella de carbono para empresas en España.
A partir del ejercicio 2025 (con reporte en 2026), determinadas compañías deberán:
- Calcular anualmente su huella de carbono corporativa.
- Incluir emisiones directas (Alcance 1), indirectas por energía (Alcance 2) e indirectas de la cadena de valor (Alcance 3).
- Elaborar y publicar un plan de reducción de emisiones a cinco años.
- Integrar esta información en su Estado de Información No Financiera (EINF) o en el reporte bajo CSRD.
Esta medida refuerza la transparencia climática y consolida la huella de carbono empresarial como indicador estratégico y regulatorio.
2. ¿Qué empresas están obligadas a calcular su huella de carbono?
La obligación afecta principalmente a:
- Grandes empresas sujetas a reporte de información no financiera.
- Grupos empresariales que formulen cuentas consolidadas.
- Determinadas entidades públicas.
Aunque la norma se dirige a grandes compañías, muchas pymes pueden verse afectadas indirectamente al formar parte de la cadena de suministro de empresas obligadas a reportar emisiones de Alcance 3.
Por tanto, el cálculo de la huella de carbono no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino también de competitividad y posicionamiento en el mercado.
3. Huella de carbono y Alcance 3: el impacto de los viajes corporativos
Uno de los puntos más relevantes de la nueva regulación es la necesidad de medir el Alcance 3, es decir, las emisiones indirectas derivadas de la actividad empresarial.
Entre ellas destacan:
- Viajes de negocios.
- Desplazamientos de empleados.
- Servicios contratados a terceros.
En muchas organizaciones, los viajes corporativos representan una parte significativa de la huella de carbono total. Sin sistemas automatizados, su cálculo puede implicar procesos manuales complejos y falta de trazabilidad.
Contar con datos estructurados es clave para garantizar un reporte verificable y alineado con estándares como el Greenhouse Gas Protocol.
4. Cómo cumplir con la obligación de cálculo de huella de carbono con Emburse Captio
El cumplimiento del Real Decreto 214/2025 requiere:
- Datos fiables y completos.
- Metodología alineada con estándares internacionales.
- Trazabilidad y capacidad de auditoría.
- Generación de reportes estructurados.
Emburse Captio, en integración con GreeMko, permite:
- Convertir automáticamente los datos de gastos de viajes (dietas, transporte, alojamiento) en toneladas de CO₂ equivalente.
- Aplicar factores de emisión y metodologías reconocidas internacionalmente.
- Generar reportes descargables con detalle de actividad, hipótesis utilizadas y factores aplicados.
- Facilitar la integración de los datos en el reporte ESG corporativo.
De este modo, el cálculo de la huella de carbono deja de ser un proceso externo y manual para integrarse en el flujo habitual de gestión de gastos.
5. Prepararse ahora para evitar riesgos en 2026
Aunque el reporte será exigible en 2026, los datos corresponden al ejercicio 2025. Esto implica que las empresas deben comenzar a estructurar la información cuanto antes.
No anticiparse puede generar:
- Sobrecarga operativa en el cierre anual.
- Dependencia de hojas de cálculo y procesos manuales.
- Riesgo de inconsistencias en el reporte de emisiones.
Automatizar el cálculo desde el origen de los datos (gastos y viajes) permite reducir riesgos y asegurar coherencia metodológica desde el primer ejercicio obligatorio.
6. Conclusión
La nueva obligación de cálculo de huella de carbono para empresas en España marca un punto de inflexión en la gestión ambiental corporativa.
El Real Decreto 214/2025 convierte el reporte climático en un requisito regulatorio para muchas grandes organizaciones, donde el Alcance 3 y los viajes corporativos adquieren un papel estratégico.
Emburse Captio permite transformar los datos de gasto en información ambiental estructurada, automatizada y preparada para cumplir con la normativa, facilitando tanto el cumplimiento legal como la toma de decisiones basada en datos.