Caso BASF

Desafío

Gestionar las operaciones de viajes y gastos (T&E) para una organización multinacional no es tarea fácil. Para BASF Catalysts, una división que opera en más de 11 países, el desafío no era solo la complejidad, sino también la ineficiencia, el aumento de costos y la falta de cumplimiento uniforme en su huella global.

En EE. UU., las solicitudes de gastos requerían flujos de trabajo de aprobación únicos. En India, el cumplimiento fiscal significaba navegar por configuraciones complicadas. En Brasil, los anticipos de efectivo necesitaban ser conciliados de manera diferente. A lo largo de la organización, los empleados se estaban incorporando a diferentes plataformas: Concur aquí, Happay allá y módulos ERP propios en otros lugares.

¿El resultado? Un sistema fragmentado, lento y costoso que obstaculizaba la supervisión financiera y frustraba a los empleados ocupados y con poco tiempo. Para una división encargada de catalizar la innovación, la fragmentación de sus sistemas de T&E los estaba retrasando.

Para impulsar la innovación y la eficiencia, BASF Catalysts necesitaba una solución que pudiera consolidar sus sistemas dispares, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la supervisión financiera.

Solución Emburse

BASF Catalysts se asoció con Emburse para implementar una solución única y escalable: Emburse Enterprise. El despliegue abarcó 11 países, desde India y Brasil hasta Estados Unidos, consolidando múltiples sistemas en una plataforma global. Con herramientas potentes como Emburse Analytics Pro y Emburse Insight Advisor, el equipo financiero obtuvo visibilidad en tiempo real de los gastos, mientras que la automatización redujo el tiempo dedicado a informes manuales y cumplimiento normativo.

Las horas de formación se redujeron a la mitad, los procesos de aprobación se agilizaron y la aplicación de políticas se estandarizó en toda la organización, todo ello mientras se adaptaban a las particularidades regionales, como la compleja estructura fiscal de la India y las solicitudes de anticipos en efectivo de Brasil.

“

El mayor desafío fue conciliar las diferentes necesidades y expectativas a través de tres grandes regiones, todas al mismo tiempo. Pero los resultados valieron la pena.

”

Marcin Paluszek

BASF

Resultados

Descarga el estudio de caso completo para descubrir cómo BASF Catalysts transformó los gastos de viaje y entretenimiento a nivel global con Emburse, logrando:

• Más de 30 horas al mes ahorradas en informes analíticos
• Se ahorran 50 horas al mes en la incorporación de empleados
• Unificamos 3 herramientas heredadas en una única solución global
• El soporte al cliente proactivo garantizó una implementación sin contratiempos
• Mejora en el control de costos, auditabilidad y toma de decisiones basada en datos