Hinshaw & Culbertson cambiaron de Concur a Emburse, mejorando la optimización del gasto

Desafío

Hinshaw & Culbertson gestionaba sus gastos manualmente a través de un sistema basado en papel durante años. Buscando ganar eficiencias, implementaron Concur para la automatización de gastos, pero descubrieron que la solución tenía capacidades limitadas y carecía de la personalización requerida para un entorno legal. Además, la firma todavía gestionaba las facturas manualmente. Con 3,200 facturas por mes, este proceso era oneroso, propenso a errores y requería una auditoría manual extensiva.

Solución Emburse

Buscando una solución para centralizar la gestión de gastos y facturas, Hinshaw & Culbertson se cambió a Emburse. A diferencia de Concur, Emburse era altamente configurable y capaz de soportar las reglas únicas, integraciones y necesidades de facturación de un bufete de abogados. “Nos cambiamos a Emburse porque Concur no podía ofrecer la flexibilidad que necesitábamos. El hecho de que Emburse tenga experiencia en la industria legal fue una gran ventaja”, dice Tisha Swihart, la Directora de Contabilidad de la firma.

Emburse permitió a Hinshaw & Culbertson optimizar la gestión de gastos – reduciendo el tiempo de procesamiento de facturas en un 90% y otorgando al departamento de cuentas por pagar más tiempo para trabajos de mayor valor. Funciones como las integraciones de tarjetas de crédito y la facturación electrónica aceleraron la facturación a clientes y aumentaron la visibilidad del gasto. Para maximizar el valor con Emburse, la firma está ansiosa por explorar automatizaciones adicionales como los pagos a proveedores B2B, así como aprovechar los datos de Emburse Analytics para informar la política de T&E y las negociaciones con proveedores.

Resultado

Descargue el estudio de caso para más información sobre el viaje de optimización de gastos de Hinshaw & Culbertson y el valor que han obtenido con Emburse, incluyendo:

• Reducción del tiempo de procesamiento de facturas en un 90%
• Facturación acelerada a clientes con integraciones de tarjetas
• Reducción de riesgos y mayor visibilidad del gasto
• Habilitó trabajo de AP de mayor valor