International Services, Inc. mejoró la visibilidad y el control de gastos

Desafío

Con más de 700 empleados de campo, International Services, Inc. (ISI) procesaba constantemente un alto volumen de gastos, pero el equipo financiero necesitaba ayuda para informar sobre las métricas clave requeridas por la dirección. Athena Gazikas, Administradora Senior de Gastos en ISI, sabía lo esencial que era que los datos de gastos estuvieran fácilmente accesibles, pero su equipo invertía horas cada semana compilando datos de manera principalmente manual, a menudo sin poder informar con precisión sobre métricas críticas.

Buscando optimizar su proceso de informes y utilizar los datos de manera más estratégica en todo el negocio, recurrió a Emburse Analytics Pro, junto con el servicio Emburse Insight Advisor.

Solución Emburse

El equipo de Emburse Insight Advisor comenzó por comprender las principales prioridades de reporte de ISI y luego construyó paneles de análisis para proporcionar esa visibilidad. El panel de proveedores preferidos ayuda a ISI a iluminar las fugas fuera del canal, y el panel de auditoría les ayuda a identificar áreas que necesitan una revisión de políticas para aumentar el control del gasto.

Dentro de los primeros tres meses de implementar Emburse Analytics, ISI capturó más de $500k en gastos, lo que ayudó a cuantificar el valor de su solución de gestión de gastos. También han logrado importantes avances en eficiencia al automatizar procesos, resultando en revisiones y reportes de gastos más rápidos y precisos. Esto permite que el departamento financiero se concentre en trabajos más estratégicos y eleve su impacto dentro de la organización. Mirando hacia el futuro, ISI utilizará Emburse Analytics para negociar mejores términos con los proveedores, establecer un benchmarking interno y crear una cultura de gasto más responsable.

Emburse Analytics superó nuestras expectativas. No solo nos ayuda a recuperar ahorros significativos y trabajar de manera más eficiente, sino que también nos permite cuantificar el valor de nuestra solución de gestión de gastos.

Athena Gazikas

Administrador Senior de Gastos

Resultado

Un ganador del Emburse Champion Awards, ISI logró resultados increíbles aprovechando el poder transformador de los datos en tiempo real para descubrir significativos ahorros de dinero y tiempo. Descarga el estudio de caso completo para conocer más sobre sus éxitos, incluyendo cómo ellos:

Ahorramos $2 millones anuales desde que cambiamos a las soluciones de Emburse

Capturó más de $500k en Spend en los primeros tres meses con analíticas mejoradas

Mejora en la visibilidad y control del gasto para impulsar decisiones estratégicas de negocio

Procesos de gastos automatizados que resultan en revisiones 300% más rápidas y reportes más precisos