Jotun mejoró el control de gastos y agilizó los reembolsos

Desafío

Jotun is one of the world’s leading paints and coatings manufacturers, with 10,000 employees that generate 80,000 expense reports annually. But with more than a dozen disconnected spend management solutions operating in various countries, finance had limited visibility into spending. Lack of standard processes around expense approvals posed significant risk and complicated the audit. Jotun’s finance team knew they needed to find a better solution.

Solución Emburse

Al consolidar los sistemas de gestión de gastos en una solución unificada con Emburse, Jotun logró un retorno de su inversión dentro del primer año. Las reglas integradas aplicaron automáticamente el cumplimiento, estandarizaron procesos a nivel mundial y eliminaron entradas duplicadas y gastos fuera de política, lo que resultó en una auditoría mucho más confiable y eficiente. Además, permitió a Jotun reducir riesgos, recuperar ahorros y aumentar los controles de gastos.

Los aprobadores y el departamento financiero obtuvieron total visibilidad de los datos de gastos con informes y paneles de control fácilmente accesibles. Las perspectivas de Emburse Analytics ayudarán al equipo a identificar áreas para ahorros adicionales y oportunidades para negociaciones con proveedores.

Desde la perspectiva del usuario, Emburse proporcionó una solución móvil moderna que ahorró tiempo y esfuerzo a los empleados, permitiéndoles concentrarse en trabajo de impacto, en lugar de en tareas tediosas de reporte de gastos. La automatización del enrutamiento de aprobaciones y las capacidades de aprobación por correo electrónico aceleraron los procesos de aprobación de gastos y reembolso, lo que contribuyó a una experiencia de usuario notablemente mejorada.

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Pasamos de tener 13 sistemas independientes de gestión de gastos y numerosas variantes en Excel a una solución global unificada con Emburse.

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Hamish Waddell

Gerente de Procesos Financieros Globales

Jotun

Resultado

Descarga el caso de estudio de Jotun para obtener todos los detalles sobre cómo ellos:

• Se logró un retorno de la inversión en el primer año
• Gestión de gastos estandarizada a nivel mundial
• Mayor control y visibilidad del gasto
• Reembolso acelerado de 80 mil informes de gastos anuales