Jungheinrich ahorra un 75 % en la gestión de notas de gastos con Captio

Desafío

Una de las labores principales de Jungheinrich es la atención al cliente y servicio postventa. Eso conlleva que casi 400 de sus trabajadores se encuentren continuamente en movilidad. Entre técnicos, comerciales y equipo directive se generaban una gran cantidad de notas de gastos que había que gestionar a mano yen papel, lo que conllevaba un gran pérdida de pérdida de tiempo.

Solución Emburse Captio

Conforme la compania fue creciendo y aumentó el número de empleados en movilidad, se dieron cuenta de que necesitaban mejorar su proceso gestión de notas de gastos. La solución llegó con Captio. En cuanto la dirección tomó la decisión, comenzaron a implantar la herramienta. Lo hicieron por fases, departamento par departamento. Enseguida se dieron cuenta de que todo era más fácil de lo que habian previsto en un principio. Ahora todos han salido ganando. Los trabajadores no tienen que guardar todos los tiques en papel. El departamento de contabilidad ya no tiene que gestionar nota de gasto a nota de gasto, sino que las sube todas a la vez en un solo asiento. La empresa, por su parte, asegura que han ahorrado en papel, que ha bajado el gasto en mensajería y que ya no pierden tanto tiempo con el archive.

Incluso han comprobado que el proceso de aprobación de las notas de gastos es mucho más fácil de lo que creían. La compañía tiene implantada una política de gastos, con ciertos límites. Cuando un trabajador se salta la norma, la plataforma lanza un aviso.

Resultados

Desde que Jungheinrich utiliza el software de gestión de notas de gastos de Captio, la compañía ha ganado en agilidad y comodidad. Calculan, además, que el ahorro de costes ha sido de alrededor de un 75%.