PizzaExpress optimizó la gestión de gastos para proyecciones de flujo de efectivo más precisas

Desafío

La transformación digital fue un enfoque en toda la empresa en PizzaExpress. Como parte de esta iniciativa, querían automatizar y digitalizar sus procesos financieros manuales y basados en papel.

Implementaron las soluciones de gestión de gastos e facturas empresariales de Emburse, así como Emburse Cards. Según Olga Pavlova-Grebliauske, Gerente de Sistemas Financieros en PizzaExpress, el conjunto de soluciones de Emburse proporcionó los controles de gasto que necesitaban.

Solución Emburse

PizzaExpress estableció reglas dentro del sistema para hacer cumplir automáticamente la conformidad, lo que le ahorró al departamento financiero un tiempo significativo para trabajos de mayor valor. Las funciones móviles de Emburse mejoraron la experiencia del usuario al permitir a los empleados enviar informes de gastos, órdenes de compra y facturas desde cualquier dispositivo móvil, ahorrándoles tiempo y esfuerzo. Los flujos de trabajo impulsados por el sistema simplificaron el proceso de aprobación, resultando en reembolsos a los empleados con el doble de frecuencia.

Las funciones de órdenes de compra de Emburse y las integraciones con ERP aumentaron el control de gastos y la visibilidad de datos, agilizando la auditoría y permitiendo proyecciones presupuestarias más precisas. Además, PizzaExpress aprovechó las Emburse Cards para mitigar el riesgo financiero y unificar sus procesos de gastos y pagos. Desde que agregaron las Emburse Cards, el equipo maneja el doble del volumen de informes de gastos con mayor eficiencia.

Emburse proporcionó cumplimiento impulsado por el sistema, automatización y digitalización, lo que resultó en un proceso de auditoría más eficiente y proyecciones de flujo de efectivo más precisas.

Olga Pavlova-Grebliauske

Gerente de Sistemas Financieros

Resultado

Descarga el estudio de caso para obtener más detalles sobre cómo PizzaExpress transformó los procesos financieros y por qué fueron seleccionados como 2023 Emburse Champion Awards Winner.

Ahorro de tiempo y costos mediante la automatización
Mejor control y visibilidad del gasto
Se ha duplicado la frecuencia del reembolso de gastos
Procesó un 200% más de informes de gastos