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Sacyr
Sacyr unifica y automatiza la gestión de gastos con Emburse Captio
Sacyr buscaba transformar un proceso de gestión de gastos basado en tareas manuales y diferentes sistemas. Con Emburse Captio, la compañía centralizó la gestión en una única plataforma, automatizó procesos y sentó las bases para un modelo global adaptado a las necesidades de cada país.
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Datos del cliente
Sacyr es una empresa española especializada en infraestructuras y cotizada en el Ibex 35. En el marco de su proceso de transformación digital, la compañía apostó por Emburse Captio para evolucionar su modelo de gestión de gastos.
Desafío
Sacyr necesitaba sustituir un modelo de gestión de gastos principalmente manual por un sistema más ágil, automatizado y homogéneo.
El proyecto implicaba integrar diferentes fuentes de información, medios de pago y plataformas de viaje, además de gestionar múltiples categorías de gasto y distintos niveles de autorización.
La compañía también necesitaba establecer un sistema de gestión de anticipos y garantizar el cumplimiento de sus políticas corporativas.
Solución Emburse
Emburse Captio permitió a Sacyr centralizar la gestión de los gastos en una única herramienta, integrando diferentes tipos de liquidaciones y fuentes de información.
La solución automatizó los flujos de solicitud, aprobación y gestión de gastos, y se integró con los sistemas corporativos de la compañía, incluido SAP.
Además, el modelo desarrollado en España se convirtió en la base para la expansión internacional de Sacyr, con la posibilidad de adaptar la solución a los requerimientos específicos de cada mercado.
“”La implantación de Emburse Captio en los Home Market de Sacyr se planteó como una necesidad de ordenación y automatización de los gastos hasta el momento de gestión manual. Tras su implementación, ha hecho posible la homogeneización a nivel global de nuestro sistema de liquidaciones con la ventaja de permitirnos adaptarlo a las particularidades locales.
Lorena Iglesias
Corporate Global Travel Manager & Events
Resultados
- Unificación de la gestión de gastos en una única herramienta.
- Automatización de los procesos de gestión, revisión y aprobación.
- Integración de diferentes plataformas de viaje y medios de pago.
- Mayor trazabilidad y control de los gastos.
- Homogeneización de procesos y políticas.
- Mayor agilidad en la gestión de informes y reembolsos.
- Base tecnológica para la gestión internacional de gastos.