Sixt SE triplicó la velocidad de aprobación de gastos mediante la automatización inteligente

Desafío

El sistema de gestión de gastos fragmentado de Sixt SE dependía de cinco procesos, incluyendo flujos de trabajo manuales y herramientas obsoletas, para manejar los gastos de su fuerza laboral global. Los empleados de distintas regiones enfrentaban soporte inconsistente y, en algunas ubicaciones, los procesos basados en papel generaban retrasos e ineficiencias.

Para agilizar los flujos de trabajo, reducir los tiempos de procesamiento y ofrecer una mejor experiencia a los empleados, Sixt SE necesitaba una solución para unificar sus procesos de gestión de gastos y apoyar sus operaciones globales en crecimiento.

Solución Emburse

Al pasar a un sistema centralizado y completamente digital de gestión de gastos impulsado por una automatización inteligente, Sixt SE eliminó con éxito las ineficiencias de los procesos basados en papel.

La transición a la solución automatizada de T&E de Emburse liberó al equipo de Sixt SE, permitiéndoles crear un Centro de Excelencia. Este nuevo recurso aseguró que los empleados de Sixt SE en todo el mundo recibieran apoyo constante e inmediato en lugar de tener varios puntos de contacto en diferentes países. Esto también hizo que la transición fuera fluida y mejoró significativamente la satisfacción del usuario. Las aprobaciones de gastos, que anteriormente tardaban hasta dos semanas, ahora se completan en solo dos días, mientras que las reclamaciones se procesan tres veces más rápido.

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El impacto positivo fue inmenso para toda la organización. Reducimos el esfuerzo manual y la carga de trabajo con Emburse, lo que nos permitió concentrarnos en tareas más importantes.

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Toni Hoffmann

Director financiero del personal

Sixt SE

Resultado

Lea nuestro estudio de caso para descubrir cómo Sixt SE optimizó los procesos de viajes y gastos para:

• Reduzca el tiempo de procesamiento de gastos de dos semanas a dos días
• Logra una reducción del 81.67% en el costo por reclamo
• Consolide cinco sistemas separados en una sola solución
• Acelera la revisión de reclamos de gastos por 3x para una resolución más rápida
• Mejore la satisfacción de los empleados con herramientas intuitivas y fáciles de usar