CHROME RIVER EXPENSE ahora es EMBURSE EXPENSE ENTERPRISE
Una solución de gestión de gastos que te ayuda a gastar de forma más inteligente
Controla los costes con monitoreo de cumplimiento de políticas de gastos automatizado y en tiempo real, y con un sistema de aprobación de rutas. Cumple con los requisitos de tu organización global utilizando nuestros motores de cumplimiento y enrutamiento flexibles.
Acerca de
El software de gestión de gastos más moderno y reciente
Expense Enterprise es una aplicación web móvil rápida y fluida que ofrece a las organizaciones globales lo último en gestión de viajes y gastos.
Ofrecemos la misma experiencia de usuario en todos los dispositivos – smartphones, tabletas, portátiles, ordenadores de sobremesa – lo que satisface a los empleados. Potentes análisis y capacidades de informes de gastos hacen aún más felices al director financiero y al personal de cuentas por pagar.
Funciones de gestión de viajes y gastos
Funcionalidad diseñada para satisfacer las necesidades de organizaciones globales
Control automatizado de gastos
Formación y asistencia para funciones dentro de la aplicación
Enrutamiento automático de aprobaciones
Tecnología OCR integrada
Integración de tarjeta de crédito
Pantallas configurables, políticas y enrutamiento
Codificación de asignación de gastos
Integración con los principales sistemas financieros
Acceso y aprobaciones móviles
Manejo de anticipos de efectivo y gastos personales
Paneles de control en línea y consultas de autoservicio
Políticas de gastos facturables al cliente aplicadas
Cumplimiento de normas
Los empleados cumplen las normas gracias al sistema de gestión de normas
La aplicación y el software Expense Enterprise garantizan el cumplimiento de las políticas con un motor de reglas empresariales integrado y altamente configurable para satisfacer las necesidades de las organizaciones más complejas.
Deja que el software sea el ejecutor y permita que el informe de gastos siga automáticamente su flujo de trabajo de aprobación personalizado.
Interfaz de usuario intuitiva
Interfaz móvil ágil y dinámica.
Los empleados de hoy esperan que sus organizaciones les proporcionen el software más reciente, avanzado y fácil de usar. La movilidad es clave, ya que los usuarios suelen alternar entre varios dispositivos para realizar su trabajo: smartphones, tabletas, portátiles y ordenadores de sobremesa.
El software de informe de gastos de Expense Enterprise está diseñado como una aplicación web móvil para ofrecer la misma experiencia de informe de gastos en cualquier dispositivo, de modo que pueda introducir fácilmente los gastos empresariales cuando se produzcan, donde se produzcan y aprobar los gastos de los empleados a medida que los envían.
Tarjetas de empresa
Preaprobación con tarjetas Emburse
La preaprobación con tarjetas Emburse te permite visualizar el gasto diario en viajes de un viajero comparándolo con los presupuestos definidos y aplicar la política de viajes corporativa antes de que se haya realizado ningún gasto.
Los empleados pueden crear solicitudes de viaje para cosas como billetes de avión, hoteles, comidas y servicios de alquiler de coches, que se envían automáticamente para su aprobación.
Una vez aprobadas, directamente en el módulo de aprobación previa, emita fácilmente una tarjeta de crédito virtual Emburse o una tarjeta corporativa física con controles incorporados que se vincularán al monedero electrónico Emburse Enterprise del viajero para garantizar que cada transacción se asigna correctamente y se concilia con facilidad.
Pensada para todo tipo de usuarios
Funciones de informe de gastos diseñadas para tus necesidades
Emburse Expense Enterprise es una solución global de informes de gastos que admite numerosos requisitos de divisas e idiomas. Los datos pueden visualizarse en diferentes formatos de fecha y moneda.
Expense Enterprise también gestiona fácilmente jurisdicciones fiscales internacionales complejas, como el IVA, el GST, el PST, el HST y el FBT. Nuestras bases de datos por país/jurisdicción también incluyen tipos de gastos específicos para el reembolso de vehículos personales, al día, y el impuesto sobre beneficios complementarios.
Expense Enterprise proporciona control financiero y cumplimiento normativo a organizaciones globales a través de una solución basada en SaaS, que se adapta fácilmente a la evolución de tu organización.
Los aprobadores necesitan visibilidad de los gastos que se cargan a los centros de costes que controlan, pero sólo quieren ver lo que es relevante para ellos. Emburse Expense Enterprise separa los informes de gastos y envía sólo las transacciones relevantes a los aprobadores que necesitan verlas.
Los gestores y otros responsables de la aprobación pueden aprobar o rechazar los gastos de forma rápida y sencilla con controles sencillos y con la posibilidad de ver los recibos para comprobar su exactitud.
Gane confianza en que sus gastos se revisan adecuadamente para comprobar su exactitud con un motor de enrutamiento sofisticado y configurable que permite a sus aprobadores aprobar o devolver un artículo con el clic de un botón a través de la aplicación móvil o el correo electrónico.
Emburse Expense Enterprise es el ejecutor de políticas para los departamentos financieros, para que nunca tengan que decir «no» a los empleados. Los clientes pueden configurar reglas muy flexibles de cumplimiento de políticas y enrutamiento de gastos que evolucionan fácilmente a medida que crece la empresa.
Los campos dinámicos de Expense Enterprise pueden configurarse para que se muestren en función del tipo de gasto, el código de cargo o los requisitos del cliente facturable. Además, Enterprise Analytics transforma los datos de gastos en informes convincentes y procesables para mejorar la toma de decisiones empresariales.
Tome el control de la cuenta de resultados y permita que cada equipo realice su trabajo al nivel más alto y preciso.
Testimonios
Tan fácil de usar que los clientes lo adoran
“Nuestra elección de Emburse Enterprise se debió en parte a la interfaz muy amigable para el usuario, la fácil configurabilidad y el claro compromiso con un servicio al cliente impactante, aspectos en los que Emburse Enterprise fue el claro ganador.
Sally Abella
at Harman
“Emburse Enterprise simplifica mucho nuestro proceso y hace que el registro de gastos sea mucho más rápido.
Leigh Ann Kerns
“Los miembros del equipo disfrutan del proceso automatizado de Emburse Enterprise y la reducción del tiempo dedicado a crear informes de gastos y enviarlos; y utilizan sus dispositivos móviles para recibos y aprobaciones, y lo más importante, el reembolso rápido.
Toyota
Comienza con Emburse
Descubre por qué las empresas globales utilizan Emburse para afrontar los desafíos futuros. ¡Reserva una demostración personalizada gratuita hoy mismo!
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