Soluciones de software para consultoría

Conocemos la realidad de tu sector. Tus mejores empleados gestionarán múltiples proyectos. Es posible que desplace a un pequeño equipo para ejecutar un proyecto crítico. Incluso puede enviar a sus miembros al extranjero para trabajar en un proyecto de alto perfil. O puede que su mejor personal de desarrollo de negocio viaje a dos o tres clientes potenciales diferentes cada semana. Contar con un software flexible que pueda asignar fácilmente gastos a múltiples proyectos es un requisito. Los informes de gastos de Emburse pueden incluir cargos tanto si son todos para un mismo cliente como si se trata de gastos diferentes para distintos proyectos, o incluso si se trata de una única partida de gastos dividida entre varios proyectos (piense en un billete de avión para visitar dos obras en la misma ciudad). Y hacemos que las asignaciones múltiples sean intuitivas para el usuario final, ya que todo se gestiona entre bastidores con reglas de negocio totalmente configurables.

Los consultores pueden viajar a dos o tres clientes distintos cada semana, o desplazarse in situ con un solo cliente durante varios meses. Es necesario disponer de soluciones flexibles de gestión de gastos que permitan asignar fácilmente los gastos a varios proyectos. Los informes de gastos de Emburse pueden incluir gastos para un solo cliente, diferentes gastos para diferentes clientes o incluso una sola partida de gastos dividida entre varios clientes (por ejemplo, un billete de avión para visitar a dos clientes en la misma ciudad). La posibilidad de incluir gastos facturables y no facturables en el mismo informe ayuda a agilizar los envíos porque es totalmente intuitivo para los usuarios y las aprobaciones, ya que las partidas pueden enviarse para su aprobación de forma individual. Esto significa que los gastos facturables por el cliente pueden aprobarse lo antes posible, lo que es crucial para la facturación puntual al cliente, aunque los gastos no facturables se envíen por separado. Además, los usuarios no necesitan un doctorado en contabilidad general ni en códigos de proyectos de clientes para asignar correctamente los gastos, ya que todo ello se realiza entre bastidores con el motor de reglas de negocio de Emburse.

La vida de un asesor que viaja puede resumirse en una imagen: el icono de duración de la batería de los dispositivos móviles. Cambian constantemente de dispositivo y necesitan una aplicación de gastos que les acompañe. Además, no se les puede pillar desprevenidos con aplicaciones específicas para cada dispositivo que deban actualizarse: necesitan una aplicación web que tenga el mismo aspecto y funcione siempre igual en todos los dispositivos. Al fin y al cabo, no pueden permitirse perder trabajo yendo y viniendo de un dispositivo a otro. Seamos sinceros, las empresas también necesitan la seguridad adicional de saber que, si pierden un teléfono móvil o una tableta, no podrán acceder a los datos bancarios personales y de la empresa a través de la aplicación.

Las consultoras que prestan servicios a clientes de todo el mundo necesitan una solución de gestión de gastos global que viaje con ellas, sin importar cuántas fronteras crucen, las divisas que conviertan o los idiomas que hablen. Emburse incluye acceso tanto a las tarifas legales de regiones específicas como a la posibilidad de seleccionar otras tarifas de terceros, como los valores de Mercer. El viajero dispone de un sencillo asistente de dietas que realiza un seguimiento de la ubicación, las fechas y la hora del viaje para garantizar que se aplican las tarifas y los impuestos correctos. Nuestras bases de países y jurisdicciones también incluyen tipos de gastos específicos para el reembolso de vehículos personales, dietas e impuestos sobre beneficios complementarios, como ejemplos.