SOLUCIONES DE SOFTWARE DE INGENIERÍA

Soluciones creadas específicamente para la ingeniería y arquitectura

Con múltiples proyectos gestionados simultáneamente, las empresas de ingeniería y arquitectura necesitan soluciones de gestión de gastos y facturas que puedan manejar asignaciones de costos adecuadas y flujos de aprobación flexibles a medida que el personal se desplaza entre proyectos.

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Instituciones de todo el mundo eligen soluciones de Emburse

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Soluciones móviles para el lugar de trabajo

Los materiales se reciben en el lugar de trabajo. Las inspecciones se realizan en la obra. Y el ordenador de sobremesa del remolque nunca tiene buena conectividad. Así que los ingenieros y contratistas a menudo dependen de sus propios dispositivos móviles para mantenerse al día con los negocios.

Afortunadamente, Emburse se adhiere a esta política BYOD con una aplicación web que se ve y funciona igual en pantallas de cualquier tamaño. Esto significa que la funcionalidad en un teléfono es absolutamente la misma disponible en un ordenador de sobremesa, sin importar el sistema operativo o el navegador.

Y como la interfaz de usuario es intuitiva y fácil de usar, la formación de los nuevos empleados y los proyectos conjuntos es pan comido. Así, independientemente de los proyectos a los que estén asignados, verán exactamente los campos y permisos que necesitan para realizar su trabajo.

Y a los administradores de sistemas les encanta que sus nuevas configuraciones, permisos y asignaciones de códigos de proyecto estén disponibles de inmediato en todos los dispositivos y plataformas sin necesidad de descargar, reinstalar o reiniciar la última versión de la aplicación.

“
Es la atención al detalle en el proceso de implementación lo que anticipamos que sería así, y es la razón por la que elegimos Emburse [Enterprise Expense] en lugar de la competencia. Sentí que podíamos confiar en ustedes para cumplir en el proceso de implementación. Y así fue.
”

Oelrich Construction

Soluciones Emburse

¿Qué otras soluciones de ingeniería y arquitectura podemos ofrecer?

Conocemos la realidad de tu sector. Los mejores de la empresa gestionan múltiples proyectos. Es posible que desplace a un pequeño equipo para ejecutar un proyecto crítico. Incluso puede enviar a miembros de una empresa conjunta al extranjero para trabajar en un proyecto de alto perfil. O puede que su mejor personal de desarrollo de negocio viaje a dos o tres clientes potenciales diferentes cada semana. Es necesario disponer de un software flexible de informes de gastos que pueda asignar fácilmente los gastos a varios proyectos. Los informes de gastos de Emburse pueden incluir gastos para un solo cliente, diferentes gastos para diferentes proyectos o incluso una única partida de gastos dividida entre varios proyectos (por ejemplo, un billete de avión para visitar dos obras en la misma ciudad). Y hacemos que las asignaciones múltiples sean intuitivas para el usuario final, ya que todo se gestiona entre bastidores con reglas de negocio totalmente configurables.

Cuando tu empresa gana negocios en todo el mundo, lo último de lo que deberías preocuparte es de las capacidades globales de tu solución de gestión de gastos. Emburse está disponible en 25 idiomas y la utilizan clientes de 100 países de todo el mundo. Actualmente admitimos 183 divisas de todo el mundo y gestionamos más de 40 requisitos de jurisdicciones fiscales internacionales. Así que no importa dónde le lleve su próximo proyecto, sus informes de gastos seguirán siendo fáciles de presentar y aprobar. Y al igual que tu empresa, nos esforzamos por la seguridad, de ahí nuestra calificación ISO/IEC 27001:2013 (comúnmente conocida como ISO 27001) de seguridad de la información. Este logro pone de relieve nuestro compromiso de seguir las mejores prácticas internacionales de seguridad de la información.

Lo sabemos. Ya dispone de software de gestión de proyectos, sistemas financieros, quizás incluso un sistema ERP que incluía un programa de gastos «gratuito». Pero a los equipos financieros les encanta que Emburse se integre con sus proveedores clave, como programas de tarjetas corporativas y software financiero como CMiC y ViewPoint. Gracias a estas integraciones de datos, los informes y análisis de Emburse son más sólidos y permiten obtener información clave. Ahora, la gestión de gastos controla todos los gastos ajenos a la nómina y proporciona análisis de tipo big data. Y también podemos incorporar a Emburse las directrices de su política de gastos y/o las directrices de cada proyecto. De este modo, mientras trabajan en el sistema, los usuarios siempre reciben avisos y recordatorios sobre las normas de gasto, los proveedores preferentes y las condiciones negociadas. Esto significa que los índices de cumplimiento aumentan y los costes disminuyen.

A los comerciales, los directores generales y los equipos de ingeniería les encanta Emburse para la gestión de gastos y facturas porque es una cosa menos de la que preocuparse: con unos pocos toques, las complejas funciones contables quedan resueltas. Al fin y al cabo, tanto si lleva casco como traje, céntrese en lo que más le importa. A más de 1 millón de usuarios les encanta Emburse.