Attualmente, uno dei maggiori ostacoli per i team finanziari è mantenere un controllo efficace sulle spese aziendali, produrre report precisi e ottenere una visione strategica dei costi. Si stima che fino a 140 miliardi di euro relativi alla gestione di spese e trasferte non vengano tracciati correttamente o vadano persi per via della scarsa supervisione. È il momento di portare una visione strategica nella tua azienda con la soluzione più intelligente sul mercato. Con Emburse Reshop inizia una nuova era nella gestione dei viaggi. Non rimanere indietro: questo strumento è ciò che serve alla tua azienda per ottimizzare le spese, già da oggi.
Perché Emburse Reshop?
Emburse Reshop è la soluzione ideale per ottimizzare la gestione di viaggi e spese nella tua azienda, con un’automazione al 100%. Ecco perché è la scelta giusta per la tua azienda:
- Monitora le prenotazioni di voli e hotel
- Effettua modifiche automatiche quando rileva tariffe più convenienti, garantendo così un risparmio continuo senza intervento manuale.
- Fornisce analisi dettagliate in tempo reale, consentendoti di valutare le performance degli accordi con i fornitori e di adattare le strategie per massimizzare i risparmi.
- Anticipa l’impatto di eventuali modifiche nelle politiche di sconto, permettendoti di prendere decisioni consapevoli per migliorare l’efficienza e il controllo finanziario della tua organizzazione, grazie a strumenti avanzati come i simulatori di scenari.
I vantaggi di Emburse Reshop
Con Emburse Reshop, i vantaggi sono molteplici. Le regole le decidi tu: adatta le condizioni di riacquisto alla cultura aziendale, alle politiche interne e ai profili dei tuoi viaggiatori. Il processo è completamente automatizzato, dall’inizio alla fine, senza intervento della TMC né del viaggiatore, grazie all’integrazione totale con GDS, TMC e OBT. Ottieni risparmi automatici ogni volta che viene individuata una tariffa più conveniente, senza alcuno sforzo aggiuntivo. In più, hai massima visibilità sulle abitudini di prenotazione, per aumentare il controllo e massimizzare il risparmio su ogni viaggio.
- Risparmi automatici: le prenotazioni si aggiornano automaticamente per ottenere il miglior prezzo disponibile.
- Monitoraggio continuo: rilevamento in tempo reale delle tariffe più basse per voli e hotel.
- Ottimizzazione costante: le prenotazioni vengono aggiornate automaticamente, senza interventi manuali.
- Analisi delle tariffe: confronto continuo delle opzioni per massimizzare i risparmi.
Come funziona il processo di riacquisto?
- Imposta le regole di riacquisto.
- Registra ogni ora le prenotazioni/modifiche di voli e hotel.
- Riacquista su fonti di contenuto come TMC, GDS e OBT ogni ora/giorno.
- Prenota di nuovo automaticamente tramite TMC/GDS/OBT se viene trovata una tariffa migliore conforme alle regole.
- Aggiorna i pannelli dei report ogni giorno.
Risparmia senza cercare, prenota senza pensarci
Proprio così. Rendi automatico il risparmio su prenotazioni di hotel e voli, dopo l'acquisto. Emburse Reshop tiene traccia delle tue prenotazioni alberghiere e aeree esistenti e modifica automaticamente la tariffa se ne viene trovata una più economica , facendo risparmiare il più possibile. Monitora e confronta costantemente i prezzi attuali con quelli delle tue prenotazioni.
La nostra soluzione completamente automatizzata rileva risparmi per ciascuna delle tue prenotazioni, ogni giorno. Niente di più facile. Inserisci i requisiti della tua organizzazione e quando verrà visualizzata una tariffa o un prezzo più basso, modificheremo automaticamente la prenotazione per te.
Massimizzare il risparmio e semplificare la gestione dei viaggi è possibile, e senza sforzo.
Grazie all’automazione, puoi aumentare il risparmio sulle prenotazioni di viaggio
Il sistema regola istantaneamente le tariffe secondo le regole aziendali e i nostri pannelli intelligenti ti mostrano l’impatto reale di questi risparmi, così puoi prendere decisioni sempre più strategiche. Oltre al risparmio annuale che le aziende ottengono nei propri programmi di viaggio, è possibile portare il controllo delle spese a un livello superiore.
Automatizzare la revisione delle tariffe e il riacquisto permette alla tua azienda di accedere alle migliori tariffe disponibili senza intervento manuale: il sistema controlla e aggiorna continuamente le prenotazioni per garantire un risparmio reale su ogni viaggio. I viaggiatori possono prenotare in modo semplice e senza pensieri, perché il sistema adatta automaticamente la prenotazione ogni volta che emerge un'opzione più economica.
Modifica le prenotazioni con una tariffa migliore
Con la nostra soluzione 100% automatizzata, risparmi su ogni prenotazione, ogni giorno. Basta configurare le regole della tua azienda, e il sistema agirà da solo: appena rileva una tariffa migliore, aggiornerà la prenotazione in automatico, massimizzando i risparmi istantaneamente.
Conoscenza strategica
I nostri pannelli intelligenti mostrano in modo chiaro i risparmi ottenuti grazie ai riacquisti automatici, confrontano gli hotel prenotati con i tuoi accordi negoziati e ti forniscono la conoscenza strategica necessaria per ottimizzare ogni spesa.
Funzione Reshop automatizzata
Reshop ottiene un risparmio medio annuo del 2-3% nei programmi.
Tutto a portata di mano
Hai tutto a portata di mano, perché Emburse Reshop è compatibile sia con contenuti GDS che non GDS, offrendoti la più ampia e varia offerta sul mercato, senza limiti. La tua azienda ottiene così la massima flessibilità per prenotare sempre al miglior prezzo e in base alle tue esigenze.
Prenotazione facile e intuitiva da parte dei dipendenti
La prenotazione è semplice e veloce, dando ai dipendenti pieno controllo senza complicazioni. Grazie alla massima flessibilità, ogni viaggiatore può gestire i propri spostamenti nel rispetto delle politiche aziendali. Inoltre, ha accesso a una grande varietà di opzioni personalizzate per ogni profilo (voli, treni e molto altro) e può godere della libertà di scelta, mentre tu mantieni il controllo e la conformità.
- Prenota tutto in un unico posto (voli, hotel, auto, treni. )
- Cerca i viaggi e confermali in un secondo momento, così potrai vedere il costo approssimativo del viaggio e richiedere la pre-approvazione o il rimborso delle spese di viaggio.
- Collega le spese di viaggio alle spese di vitto.
- Approfitta di una piattaforma intuitiva come se prenotassi un viaggio nazionale.
Se vuoi saperne di più o richiedere una demo, contatta con il nostro team di Emburse.