Emburse Captio
Digitalizza la gestione delle spese aziendali
Ottimizza la gestione delle tue spese rispettando le policy aziendali e ottenendo preziose informazioni per pianificare al meglio il futuro.
Con Emburse Captio automatizzi i processi, riduci i rischi e risparmi tempo.
Oltre 18.000 aziende hanno già semplificato tutto il processo della gestione delle spese grazie alla digitalizzazione, eliminando i processi manuali e garantendo le politiche di spesa
Gestione delle spese e dei viaggi aziendali
Dal viaggio alla spesa, controllo al 100%
Qualunque sia il livello di complessità della tua azienda, Emburse Captio offre la soluzione di gestione delle spese che ti aiuta a gestire e controllare facilmente i processi della tua organizzazione. Ottimizza la gestione di viaggi e spese, dalle note spese alla fatturazione e ai pagamenti. Consenti ai dipendenti di concentrarsi sul business, anziché sulle attività più gravose.
1. VIAGGIA
Richiesta e approvazione
Garantisci il rispetto della politica di viaggio e ottieni un risparmio potenziale del 20% sul tuo programma di viaggi aziendali.
2. PAGA
Spesa conforme alle politiche
Emetti carte virtuali o fisiche per i tuoi dipendenti e monitora le spese in tempo reale da Captio.
3. REGISTRA
Riconcilia la spesa
Le spese vengono acquisite con la fotocamera dello smartphone; la nostra tecnologia convertirà l'immagine in testo per digitalizzare le informazioni.
4. ANALIZZA
Prendi decisioni basate sui dati
Ottieni una visione completa delle spese dei dipendenti in ogni ambito della tua azienda. Analizza la spesa presso i fornitori e rinegozia i contratti.
Pagamento conforme alla policy
Scansione o invio per e-mail
Km con Google Maps
Report delle note spese
Approvazione intelligente
Integra la gestione delle spese con i sistemi della tua azienda
Emburse Captio si implementa con qualsiasi sistema per controllare, ottenere informazioni dai tuoi utenti, utilizzare i dati dal tuo ERP, del tuo CRM o di ognuna delle tool che utilizzi.
“”Abbiamo risparmiato un 75% delle risorse che si destinavano in precedenza alla gestione delle note spese.
Miguel Ángel Escudero
Vicedirettore amministrativo
Vicedirettore amministrativo
Crea carte virtuali smart e verifica automaticamente le spese
Emetti carte fisiche o virtuali per i dipendenti e ottieni il controllo in tempo reale. Conformità alle normative europee. Senza commissioni. In questo modo, i dipendenti non dovranno pagare le spese di tasca propria e poi attendere il rimborso. Effettua un controllo in tempo reale in qualsiasi fase del processo di spesa. Le Emburse Cards ti permettono di avere una visibilità totale dal momento della vendita fino alla riconciliazione.
Prendi decisioni basate sui dati
- Ottieni una visione d’insieme delle spese dei dipendenti in relazione a tutti gli aspetti della tua azienda.
- Visualizza informazioni dettagliate per paese, tipologia di spesa, progetti, picchi di consumo, ecc.
- Conosci i consumi dei tuoi fornitori per rinegoziare i contratti.
- Scopri le tendenze sulla base degli avvisi o delle spese superflue.
- Pianifica il budget di ogni trimestre sulla base dell’analisi di quello precedente.
- Esporta i dati per creare report personalizzati.
Customer success
Vivienne Westwood ha semplificato la gestione globale delle note spese
Scopri come la maison di moda implementato una soluzione unificata per la gestione delle spese con Emburse Captio, ottimizzando i processi, allineando i team internazionali e restituendo più tempo alle persone per concentrarsi sulla creatività.
Leggi il case study