Empresa líder em tecnologia de GPS elimina o uso de papel e aposta na automatização de despesas

Como líder em tecnologia de posicionamento global por satélite, a Garmin traçou um rumo para o sucesso mundial, mas estava presa a folhas de cálculo obsoletas e a processos manuais de relatórios de despesas. As despesas representavam um encargo para a equipa de contas a pagar da Garmin, e os colaboradores tinham de suportar longos atrasos e muita papelada apenas para serem reembolsados pelas despesas de negócio que já tinham suportado do próprio bolso. Simplificar o processo para os seus associados foi um dos principais motivos para fazer uma mudança e, em 2014, a Garmin recorreu à Certify em busca de ajuda.

Desafios na gestão de despesas da Garmin

• Processo manual e ineficiente de gestão de despesas baseado em papel
• Pessoal de contas a pagar preso em tarefas administrativas de baixo valor
• Atrasos no reembolso de despesas pessoais dos colaboradores