SOFTWARE DE GESTÃO DE VIAGENS E DESPESAS
Software de gestão de viagens e despesas que resolve o que vem a seguir
Reduz os custos e obtém uma melhor visibilidade para influenciar as decisões de despesas futuras com uma plataforma integrada de T&E, disponibilizada através de uma experiência móvel única e unificada que promove o cumprimento graças à conveniência oferecida ao viajante.
O futuro de T&E está nas suas mãos através de uma aplicação unificada e global para todas as suas necessidades: soluções de viagens, despesas, AP e pagamentos.
Porque escolher a Emburse?
Avança mais com as vantagens da Emburse
Diz adeus a controlos inadequados, automatização limitada, informação fragmentada, riscos de fraude e sistemas de viagens e despesas desconectados. Dá as boas-vindas a decisões de despesa mais acertadas e a um melhor planeamento do futuro.
- Experiências de utilizador integradas
Optimiza cada tarefa com interfaces de utilizador modernas e intuitivas, incluindo uma experiência móvel unificada para uma gestão completa em movimento.
- Ideias práticas
Consolida os dados de T&E para obter informações quase em tempo real que aumentem as poupanças, controlem os custos e permitam prever a despesa.
- Auditorias antes e depois da viagem
Mitiga riscos e poupa custos com auditorias automatizadas de acordos com fornecedores (antes da viagem) e deteção de despesas suspeitas (após a viagem).
- Parcerias resilientes
Integra despesas, fornecedores de reservas de viagens e bancos numa plataforma aberta para maior flexibilidade e mais opções.
- Proteção líder no setor
Garante a conformidade com uma plataforma certificada em segurança e privacidade, incluindo SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 e ISO 27701.
Última inovação
Gestão inteligente de despesas em tempo real
As finanças movem-se rapidamente, e os teus conhecimentos também deveriam acompanhar esse ritmo.
A Emburse AI oferece às equipas financeiras visibilidade e controlo em tempo real desde o momento em que a despesa é iniciada. Concebida especificamente para garantir precisão e segurança, regista e classifica automaticamente todas as despesas, aplica as políticas antes da sua submissão e adapta-se facilmente às normas fiscais e monetárias internacionais.
É inteligência concebida para as pessoas, que transforma a gestão de despesas de reativa em estratégica, ajudando as tuas organizações a prevenir erros e fraudes antes que aconteçam.
“”Emburse é três vezes mais rentável do que a Concur, e reduzimos a despesa mensal em transações em aproximadamente 70% desde que fizemos a mudança.
Dawn Conway
BELFOR
Funcionalidades
Funcionalidades inovadoras que irão transformar a gestão das suas viagens e despesas
Reservas dentro da política
Ofereça aos viajantes opções de reserva flexíveis e alinhadas com a política da empresa em qualquer dispositivo. Escolha uma agência de gestão de viagens ou uma ferramenta de reserva online que se adapte às necessidades do seu programa.
Fluxos de trabalho de pré-aprovação
Melhore a visibilidade do orçamento, o controlo de custos e o cumprimento das políticas com a autorização prévia e a emissão automática de cartões virtuais.
Plataforma unificada
Unifique os fornecedores de viagens numa única plataforma dentro de uma aplicação para viajantes, com políticas de viagem integradas. Forneça aos viajantes informação contextual selecionada em tempo real para sua segurança e apoio.
Poupanças de Reshop
Acompanhe automaticamente e volte a reservar tarifas mais baixas para maximizar a poupança em viagens.
Auditoria de primeira classe
Garanta o cumprimento da política de viagens em todas as etapas: desde a pré-aprovação até ao reembolso. Isto inclui a reserva, Reshop, compras e submissão de despesas.
Fluxos de trabalho configuráveis
Personalize os fluxos de trabalho com campos ilimitados e etapas de aprovação para responder às necessidades da sua empresa.
Perspetivas NDC
Tome decisões informadas e obtenha maiores poupanças ao comparar as tarifas GDS-EDIFACT com as novas opções NDC.
Tarifas preferenciais de fornecedores
Optimize as relações com os fornecedores, tirando partido do benchmarking para negociar melhores acordos.
Perspetivas proactivas
Analise os dados de viagens, despesas e pagamentos para melhorar a adoção, reduzir perdas e reforçar a sustentabilidade.
Pagamentos seguros
Efetue reembolsos seguros e pagamentos a fornecedores em todo o mundo através de ACH, cartões virtuais ou cheques.
“”A Emburse deu-nos as ferramentas para manter a missão da nossa equipa de Viagens e Despesas: simples, segura, inteligente. A aplicação ajuda a que as viagens sejam simples e seguras e torna o colaborador num viajante perspicaz.
Kate Williams
General Mills
Soluções
Potencie uma gestão de despesas mais inteligente em toda a sua organização com uma solução e serviços de classe mundial
“”A Emburse oferece-nos a capacidade de otimizar o nosso programa de viagens. As suas soluções totalmente automatizadas captam poupanças, identificam despesas fora do programa e proporcionam visibilidade sobre o desempenho das tarifas negociadas através de análises incomparáveis.
Aon
Integrações
Integre-se com as principais instituições financeiras e parceiros tecnológicos
Ferramentas de reserva online (OBT)
Agências de gestão de viagens (TMC)
Fornecedores de cartões
Adorado e confiado pelas principais equipas financeiras
E o que se segue?
Mantém-te na vanguarda com um parceiro que nunca deixa de inovar
A nossa solução avançada e escalável de T&E prepara as equipas financeiras para as necessidades de hoje e os desafios de amanhã. Eis como:
Flexível e configurável
Aceda a soluções que respondam às suas necessidades actuais de T&E e que possam crescer à medida que o seu negócio evolui. Personalize a sua solução para apoiar processos organizacionais globais e práticas contabilísticas únicas.
Conformidade através da conveniência
As soluções fáceis de utilizar aumentam a sua adoção e conformidade, prevenindo despesas indesejadas antes que ocorram.
Análises poderosas e integrações
Permite tomar decisões baseadas em dados para identificar poupanças e orientar o planeamento e a orçamentação futuros.