Conformidade de despesas impulsionada por IA
Emburse Assurance
Cumprimento de despesas de forma automática. Reforça o teu cumprimento com uma camada* baseada em IA que orienta em tempo real a submissão de despesas dos colaboradores, melhora a deteção de fraude e dá confiança às equipas financeiras.
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* Os dados dos clientes nunca são partilhados nem utilizados para treinar modelos de IA públicos, externos ou de terceiros.
Porque é que a IA é essencial para o cumprimento moderno de despesas
Os colaboradores cometem erros de boa-fé. Os recibos nem sempre contam toda a história e é fácil esquecer as políticas no momento. O resultado são trocas desnecessárias que podiam ser evitadas, aprovações mais lentas e riscos que passam despercebidos durante a revisão.
Antes: revisão manual e regras estáticas
As revisões manuais após o envio geram ineficiências e retrabalho, afastando as equipas de finanças e auditoria da gestão do risco real. À medida que o volume de despesas aumenta, as regras estáticas deixam de conseguir acompanhar, o que torna cada vez mais fácil que a fraude, o desperdício e o abuso passem despercebidos.
Resultado principal: As equipas de finanças perdem tempo e recursos valiosos a corrigir erros.
Depois: conformidade de despesas impulsionada por IA
A IA ajuda os revisores ao analisar cada recibo com o contexto anterior e posterior ao seu envio, evitando erros simples desde o início e revelando riscos em grande escala antes de se investirem tempo e recursos valiosos.
Resultado-chave: As políticas são aplicadas de forma consistente. A despesa está controlada. As equipas financeiras sentem-se mais seguras.
Conformidade em cada etapa
Adiciona uma poderosa camada de conformidade inteligente para manter as despesas dentro da política de forma proativa ao longo de todo o processo de gestão de despesas
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O Emburse Assurance funciona em conjunto com as tuas regras atuais para analisar os recibos antes e depois de serem submetidos. Evita erros, orienta os colaboradores em tempo real e ajuda as equipas de finanças e auditoria a focarem-se nos riscos reais em vez do ruído de auditoria.
Ajuda os colaboradores a submeter relatórios corretos à primeira
Os alertas em tempo real e as verificações antes do envio mantêm as despesas em conformidade desde o início, reduzindo erros, retrabalho e o tempo gasto a corrigir relatórios mais tarde.
Oferece aos auditores clareza e confiança
A IA analisa os recibos e assinala as despesas que exigem atenção, para que auditores e aprovadores possam detetar desembolsos invulgares e concentrar-se nos riscos reais. Os recibos noutras línguas são traduzidos para garantir que nenhum detalhe seja ignorado.
Transforma os dados de auditoria num controlo de despesas mais inteligente
A avaliação de riscos e a análise impulsionadas por IA ajudam as equipas de finanças e auditoria a perceber onde surgem os riscos, a reforçar os controlos e a melhorar a conformidade ao longo do tempo, tudo dentro do Emburse.
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Primeiros passos com Emburse Assurance
Perguntas frequentes
Enquanto as regras tradicionais apenas verificam os campos com base em critérios rígidos, como se um montante está abaixo de um limite de despesa ou se foi anexado um recibo, Emburse Assurance utiliza IA para oferecer um controlo inteligente de despesas, analisando as imagens completas dos recibos em busca de contexto, autenticidade e precisão.
Ao contrário das regras tradicionais, que não conseguem determinar se os dados foram manipulados ou se uma despesa faz sentido no seu contexto, Emburse Assurance ajuda a evitar que despesas desnecessárias, arriscadas ou fraudulentas passem despercebidas pelos aprovadores ou auditores.
Para maximizar o cumprimento das despesas e reduzir a carga de trabalho dos auditores, o sistema deteta diferentes tipos de riscos em duas fases distintas:
- Antes do envio: Deteta recibos incorretos ou incompletos, a falta de contexto empresarial e as despesas fora da política, como despesas pessoais misturadas com despesas da empresa, para evitar ruído administrativo.
- Após o envio: Mostra uma variedade de actividades de alto risco, incluindo facturas manipuladas ou falsas, despesas duplicadas, despesas fora do horário de trabalho, montantes invulgares e potenciais problemas de legitimidade dos fornecedores
A tecnologia OCR padrão limita-se a extrair texto. O Emburse Assurance interpreta os detalhes das imagens dos recibos no seu contexto para verificar a sua autenticidade e exactidão. Analisa itens específicos, fornecedores, montantes e padrões de categorias, e consegue até traduzir recibos noutras línguas para detectar problemas de conformidade que uma revisão manual ou uma simples extracção de texto não conseguiriam identificar.
Sim. O Emburse Assurance ajuda a reduzir o trabalho manual ao detetar erros comuns antes do envio, através de alertas proativos e avisos prévios à submissão, eliminando assim o ruído administrativo que normalmente atrasa as revisões ou sobrecarrega as equipas de auditoria. Ao identificar as despesas de maior risco após a sua submissão, permite que aprovadores e auditores concentrem o seu tempo no risco real e na fraude, em vez de analisarem em detalhe cada transação de baixo risco.
Emburse Assurance oferece orientação em tempo real e feedback prévio ao envio enquanto os colaboradores capturam os recibos e preparam os seus relatórios de despesas. Ao destacar de imediato problemas de política, dados em falta ou questões com os recibos, ajuda os colaboradores a corrigir erros antes de enviar, evitando a perda de tempo e o retrabalho normalmente associados ao cumprimento rigoroso das políticas de despesas.
O Assurance oferece informação baseada em riscos e uma pontuação de risco ao nível do relatório para ajudar as equipas financeiras a identificar padrões, problemas recorrentes e lacunas nas políticas. Estes insights permitem realizar auditorias mais inteligentes, ajustar melhor as políticas e melhorar a conformidade ao longo do tempo.
Sim. O Emburse Assurance está integrado de forma nativa na plataforma Emburse, o que significa que as verificações de conformidade de despesas são efetuadas diretamente nos teus fluxos atuais de criação, reembolso e aprovação de despesas. Não são necessários inícios de sessão separados nem ferramentas adicionais, garantindo que os dados permanecem num único sistema seguro.
Sim. Para ajudar a garantir uma visibilidade completa, o Emburse Assurance aplica controlos inteligentes tanto às transacções com cartão de crédito como aos reembolsos. Esta flexibilidade oferece às equipas financeiras uma supervisão e um cumprimento de despesas consistentes em todos os tipos de gastos, independentemente da forma como o spend é efectuado. Esta flexibilidade permite às equipas financeiras manter o mesmo nível de visibilidade e controlo em todas as categorias de despesa.
Não. Os dados dos clientes permanecem dentro da Emburse e não são utilizados para treinar modelos de IA externos ou de terceiros. O Emburse Assurance foi desenvolvido sobre uma base de IA de nível empresarial concebida para proteger dados sensíveis; embora processe dados para fornecer informações úteis, esses dados nunca são partilhados nem usados para treinar modelos públicos.