Despesas dos funcionários
A Emburse Captio oferece-te um sistema automatizado, adaptado às tuas políticas de despesa e integrado com todos os teus sistemas. Diz adeus às tarefas manuais e ao papel.
Como o fazemos?
Registo de despesas
Podes carregar as despesas de diferentes formas:
- Capturar os recibos a partir da aplicação móvel
- Enviar as faturas digitais por email
- Carregar as faturas digitais na aplicação móvel
- Digitalizar os recibos com a aplicação para scanners multifunções
Com a homologação do nosso software pela AEAT, podes livrar-te dos talões.
Criação de notas de despesas e supervisão
Gera as tuas notas de despesas por mês, por projeto ou por viagem com um só clique.
Recebe os relatórios de despesas da tua equipa e supervisiona‑os a partir do teu computador ou do teu telemóvel.
Reembolso de despesas
Conclui o processo com as ferramentas de reembolso da tua empresa.
O Captio integra-se com o teu sistema de salários, o teu ERP ou através de ficheiros SEPA.
Ver funcionalidades por:
Digitalizar despesas
Carrega despesas digitais
Para todas as despesas recebidas em formato digital, normalmente por email e/ou em formato PDF, os utilizadores podem carregá-las na sua conta Captio de duas formas: carregando o PDF ou por reencaminhamento via email.
Gestão das ajudas de custo
As ajudas de custo funcionam como uma categoria. Cria, atribui e gere as ajudas de custo de acordo com as necessidades da tua empresa.
Campos personalizados
Com esta funcionalidade, é possível pedir mais informações aos utilizadores quando registam despesas, geram relatórios ou solicitam viagens.
Formas de pagamento
Diferença entre despesas reembolsáveis (dinheiro, cartão próprio) e não reembolsáveis (cartão corporativo) para facilitar o acerto de contas.
Homologação da AEAT
O nosso processo de digitalização está certificado pela Autoridade Tributária. Assim que a imagem da despesa é carregada, fica certificada e tem plena validade legal, pelo que não é necessário guardar o comprovativo em papel.
Leitura automática de alta fidelidade
As despesas são registadas com a câmara do telemóvel; a nossa tecnologia converte a imagem em texto para digitalizar a informação.
Multifunções
Também podes enviar as tuas despesas de empresa a partir do teu scanner ou impressora multifunções para a tua conta Captio, garantindo as condições de homologação pela AEAT.
Leitura inteligente ICR
A nossa tecnologia ICR reconhece os campos de data, valor e fornecedor, pelo que já não é necessário introduzir manualmente a informação das despesas.
Pedido de adiantamentos
Os utilizadores podem solicitar adiantamentos para as suas despesas de viagem.
Despesas de quilometragem com o Google Maps
Cria despesas de quilometragem com o Google Maps que são calculadas automaticamente ao introduzir o percurso. É possível configurar percursos habituais ou selecionar viagens de ida e volta.
Classificação com categorias
Para facilitar a contabilização e a classificação das despesas, poderás criar tantas categorias e subcategorias quanto forem necessárias e limitar as despesas reembolsáveis ao montante máximo que considerares.
Tens sede em Portugal? Lê automaticamente o código QR no momento em que o gasto é registado
Integra a gestão de despesas com os restantes sistemas da tua empresa
Completa o teu ambiente com os nossos serviços
Recuperação do IVA
Recupere o IVA dos recibos de despesas
SII Premium
Tecnologia para extração automática de dados + BPO de qualidade
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Desfruta de um especialista dedicado ao teu ambiente
Eles já usam Emburse Captio
Não percas as Emburse Cards:
Emite cartões físicos ou virtuais para os colaboradores e obtém controlo em tempo real a partir do Captio.