Despesas dos funcionários
A Emburse Captio oferece-lhe um sistema automatizado, adaptado às suas políticas de despesa e integrado com todos os seus sistemas. Diga adeus às tarefas manuais e ao papel.
Como o fazemos?
Registo de despesas
Podes carregar as despesas de diferentes formas:
- Capturar os recibos a partir da aplicação móvel
- Enviar as faturas digitais por email
- Carregar as faturas digitais na aplicação móvel
- Digitalizar os recibos com a aplicação para scanners multifunções
Com a homologação do nosso software pela AEAT, podes livrar-te dos talões.
Criação de notas de despesas e supervisão
Gera as tuas notas de despesas por mês, por projeto ou por viagem com um só clique.
Recebe os relatórios de despesas da tua equipa e supervisiona‑os a partir do teu computador ou do teu telemóvel.
Reembolso de despesas
Conclui o processo com as ferramentas de reembolso da tua empresa.
O Captio integra-se com o teu sistema de salários, o teu ERP ou através de ficheiros SEPA.
Veja funcionalidades por:
Digitalizar despesas
Carrega despesas digitais
Para todas as despesas recebidas em formato digital, normalmente por email e/ou em formato PDF, os utilizadores podem carregá-las na sua conta Captio de duas formas: carregando o PDF ou por reencaminhamento via email.
Multifunções
Também podes enviar as tuas despesas de empresa a partir do teu scanner ou impressora multifunções para a tua conta Captio, garantindo as condições de homologação pela AEAT.
Pedido de adiantamentos
Os utilizadores podem solicitar adiantamentos para as suas despesas de viagem.
Gestão das ajudas de custo
As ajudas de custo funcionam como uma categoria. Cria, atribui e gere as ajudas de custo de acordo com as necessidades da tua empresa.
Despesas de quilometragem com o Google Maps
Cria despesas de quilometragem com o Google Maps que são calculadas automaticamente ao introduzir o percurso. É possível configurar percursos habituais ou selecionar viagens de ida e volta.
Campos personalizados
Com esta funcionalidade, é possível pedir mais informações aos utilizadores quando registam despesas, geram relatórios ou solicitam viagens.
Formas de pagamento
Diferença entre despesas reembolsáveis (dinheiro, cartão próprio) e não reembolsáveis (cartão corporativo) para facilitar o acerto de contas.
Classificação com categorias
Para facilitar a contabilização e a classificação das despesas, poderás criar tantas categorias e subcategorias quanto forem necessárias e limitar as despesas reembolsáveis ao montante máximo que considerares.
Leitura inteligente ICR
A nossa tecnologia ICR reconhece os campos de data, valor e fornecedor, pelo que já não é necessário introduzir manualmente a informação das despesas.
Leitura automática de alta fidelidade
As despesas são registadas com a câmara do telemóvel; a nossa tecnologia converte a imagem em texto para digitalizar a informação.
Tens sede em Portugal? Lê automaticamente o código QR no momento em que o gasto é registado
Integre a gestão de despesas com os restantes sistemas da sua empresa
Complete seu ambiente com nossos serviços
Integração com recuperadores de IVA
Na Captio, facilitamos a integração com recuperadores de IVA para que possa escolher o mais adequado à vossa empresa.
Autogestão do IVA
O nosso módulo de recuperação de IVA ajuda-o a recolher todas as informações necessárias para solicitar aos fornecedores a emissão de uma fatura completa e poder recuperar os impostos.
Eles já usam Emburse Captio
Não perca os Emburse Cards:
Emita cartões físicos ou virtuais para os seus funcionários e obtenha o controlo em tempo real a partir da Captio.